EG-2019-04-23

Ébullition Générale du mardi 23 avril 2019.

Précédente EG-2019-04-03 - Suivante EG-2019-05-15.

Ordre du jour

• 18h00 - Accueil des nouveaux ou de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents.
• 18h30 - Lancement de l’Ébullition Générale ! Petit échauffement des neurones ! (10 min)
• 18h40 - Gestion de la réunion : Qui donne la parole ? Qui gère le temps ? Qui fait le compte-rendu ? (5 min)
• 18h45 - Point général des mandataires (ambassadrices, des intendants et des régisseurs) (15 min)
• 19h00 - Cercle/Admin - Précision si besoin (xx min)
• 19hxx - Cercle/Monnaie - Précision si besoin (xx min)
• 19hxx - Cercle/Communication - Précision si besoin (xx min)
• 19hxx - Cercle/Pros - Précision si besoin (xx min)
• 20hxx - Cercle/Animation - Précision si besoin (xx min)
• 20h20 - Point Agenda (10 min)
• 20h30 - Partage/échange/adhésions autour d’une boisson à bulles (Frigo)

Déroulé de l'EG

Accueil des nouveaux

Aucune nouvelle personne présente

Membres présents (17)

Phanmaly, Charlotte, Aurélie, Marie Dominique, Mickaël, Cyril, Olivier, Clément, Nathalie, Hélène, Pauline, Véronique, Eric, Pierre, Corinne, Frédéric

Gestion de la réunion

• Distribution de la parole : Autogéré -
• Gestion du temps : Non appliqué cette fois
• Compte-rendu : Document Martyr par Véronique et repris par Cyril

Échauffement des neurones

1-temps: Mise en scène d'une réunion factice d'un comité de quartier, pour expérimenter un nouveau mode de communication avec cartons de couleur pour la prise de paroles des participants-es

• JAUNES (apport d'informations)-
• ROSE (objection-proposition),
• VERT (question de clarification).

- Et pour les présentations des cercles

• BLEU: proposition à soumettre au consentement
• ROUGE: demande de contribution du collectif pour alimenter les discussions.

2-temps: Cette proposition d'utiliser ce carnet de couleurs complété des cartons bleus et rouge pour tout le monde a été validée par consentement.

Et ensuite...

3-temps: Proposition de créer un cercle de coordination. Nous avons débattu a ce sujet, nous avons convenu qu'un tel cercle devrait être constitué de un ou deux représentants de chaque les cercle et de chaque type des mandats. Il nous est également apparu que cela ferait plus ou moins doublon avec l'EG nouvelle formule. Cette proposition reste à l'étude, elle devra de nouveau être présentée en EG afin de décider de son application ou non.

4-temps: Proposition de créer un Cercle accueil des nouveaux adhérents. (mais peut être aussi de sensibilisation du grand public). Pour "donner envie" aux citoyens d'adhérer. C'est plus ou moins une des fonctions que se donnait le cercle fêtes et animations. Un cercle pour penser l'accompagnement des nouvelles personnes, pour permettre de comprendre, pour qu'il leur soit plus facile de trouver leur place et qu'il ne soient pas décontenancés par nos modes de fonctionnement. Cette proposition a été retenue, la decision a été prise par consentement .

5-temps: Proposition d'organiser les EG différemment. (Voir les propositions dans le compte rendu du groupe qui s'est réuni comme cercle de coordination test).

1. Nous n’accueillerons plus les nouveaux et les curieux directement aux EG ou même un temps avant les EG pour ne pas les les décourager et "broyer les bonne volontés"
2. Nous affecteront tout le temps de l'EG aux besoins de :
   • Coordination entre cercles et entre mandatés,
   • Aux moments de débat.
   • A la prise de décision par consentement.
3. Nous nous attacherons à y clarifier les rôles et la nature des échanges
   • L’information (et qui n’attend pas de retours ni de débats)
   • La prise de decision collective par consentement.
   • Du débat.
   • De la demande de ressources supplémentaires dont l'appel à volontaires.
   • Du retour sur ce qui a déjà été décidé pour envisager de modifier, réorienter pour aller le cas échéant vers une nouvelle proposition et une nouvelle prise de décision.
4. Nous veillerions à ce que les cercles ou les personnes mandatées soient sollicitées en amont pour préparer leur contribution pour faire en sorte que les débats soient bien préparés.
5. Nous utiliserions la première demi-heure de chacune des EG se fasse autour d’un moment convivial non formel "type apéro" ou salle des pas perdus, pour permettre un temps de retrouvailles où on se recale sur l’ordre du jour, l’importance des sujets et où l'on refait l’inventaire des sujets à traiter.
6. Et ...Feuille « frigo » : Que les sujet évoqués mais non traités soient dûment répertoriés pour être ressortis pour la prochaine fois.

6-temps: Enregistrement des premiers volontaires pour faire vivre ce nouveau cercle d’accueil des nouveaux adhérents:

• Frédéric Pluviaud (Adhérent depuis mars)
• Pierre Titah (Nouvel Adhérent)
• Corinne Roche (Adhérente depuis mars)
• Nathalie Moratille
• Eric Langlois (Adhérent depuis mars)

Mis à part Nathalie Il est clair qu'ils auront l'expertise d'être nouveaux !  :-))

Point général des mandataires

Ambassadrices

Texte

Intendants

• Démarches d'ouverture du compte à La Nef faites. Merci à Marie Jo et Marine.
  • A réception, faire la déclaration à la banque de France
• Tenue du compte La banque postale (recalé pour la période Janvier à mars)
  • 2018 reste à mettre au propre. Eric Langlois propose son aide (Merci !)
• Gestion du fond de garantie en rodage avec les régisseurs.

Régisseurs

Texte

Restitution des cercles

Cercle Gestion du quotidien

Texte

Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Cercle Fabrication et gestion - distribution de la monnaie

Texte

Cercle Identité visuelle et outils de Communication

Texte

Cercle Démarchage pro et suivi des pros

Texte

Cercle Animation / Fête

Texte

Point Agenda

Texte

Prochaine ébullition

Les organisateurs de la suivante Ébullition Générale qui aura lieu le xx xx xxxx à 18h30 sont :

• prénom
• prénom
• + un membre de la précédente EG

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Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Modèle Attention

Modèle note/mémo/introduction

Modèle Archive