Cercles/Communication/CR/2019-05-08

Présents

Aurélie, Sylvain, Rhéa, Clément

Ce que nous avons fait

• Bon gueuleton, repas partagé
• Jardinage du wiki,
• 4ième de couverture pour le magazine l'Actu de GrandAngoulême
• Travail sur le stickers
• Com du festifastoch sur les réseaux sociaux
• Publication de l'article de l'actu de avril sur site et réseaux sociaux
• Photographie de visuels de billets
• Impression du listing des professionnels

Ce que nous avons décidé

• RAS

Ce sur quoi on se questionne ou ce pour quoi on a besoin des autres membres

• Parcours de transmission des infos pour la construction de la carte des pro : sans matière première, pas de carte.

• Nécessité d'avoir une validation des pros signataires validés pour les afficher.  

• Nécessité d'avoir une liste des pros partagée, à jour.
• Rappel du rôle de notre Cercle comm' nous sommes là pour mettre en forme et non pour rédiger le fond sur les éléments provenant des autres Cercles (cf fiche de transmission pour les événements par exemple).

Ce que nous proposons au consentement de l'EG

• Site web : achat du thème MyListing (environ 60€)
• Afficher sur le site web seulement les pros signataires validés pour les raisons suivantes :
  • souci de crédibilité (risque de mettre en avant des pros qui se rétractent et ne sont plus signataires)
  • engagement vérifié (convention lu et comprise)
  • garanti d'un suivi optimal pour les pros (référent)
• Utilisation du fichier pro partagé pour mettre à jour la carte interactive : les adresses des pro signataires + descriptifs, etc...
• Le cercle pros compose le listing des catégories des pros (au contact des pros, ces derniers sauront mieux les définir)

Retour d'entretien avec Mr Pierre du service COM de GrandAngoulême

• GrandAngoulême peut nous aider "à la marge" pour la création de certains visuels comme le flyer pour les pros, mais ne peut s'engager sur plus...
• Donc tout ce qui serait d'une campagne de promotion grande échelle sur le territoire devrait être financé par l'association et donc prévu dans le budget.
• GrandAngoulême peut aussi nous aider dans tout ce qui est de l'accompagnement si nous devons monter un cahier des charges ou être conseillé sur tel ou tel professionnel de communication, ou encore définir une stratégie efficace, etc.
• L'interlocuteur privilégié pour nos contacts "COM" avec GrandAngoulême est Mr. Denizet (w.denizet@grandangouleme.fr - 0646738856).

Prochaines étapes

• Refonte de la brochure de présentation
• Finalisation des stickers
• Petit article sur le site web : Rhéa
• Futur site web
• impression du listing des professionnels : Clément
• Budget COM pour demande de subvention

Idées à creuser

• Interview des professionnels -
  • peut-être prévoir l'encadrement d'un stagiaire dans l'audio-visuel chargé d'aller faire des interview
  • Vidéos + Articles sur le site de chaque professionnel
• Promotion des professionnels sur le site et réseaux sociaux à partir des articles et vidéos
  • Programmer des publications automatisées ... je pense à un plugin wordpress (Snap) qui permet d'automatiser la programmation et l'envoi de contenus sur les listes de diffusion et réseaux sociaux à partir du site wordpress...
• Budget COM - idées de stratégies
  • Campagne d'affichage sur les espaces publics...
  • Envoi postaux des supports de com vers les professionnels et collectivités, y compris hors GrandAngoulême.
  • Interview des pros
  • Impression des supports de COM à prévoir
  • Création de nouveaux support --> besoin d'externaliser la conception graphique ?

Prochains CR

Compte-rendu du 10 juin 2019