Ébullition Générale\Kit de préparation

L'équipe organisatrice (3 personnes) a pour mission de :

• préparer l'ordre du jour en lien avec les différents cercles (2 semaines avant la date de l'ébullition, les organisateurs contactent les référent·e·s des cercles et les personnes ayant un mandat annuel pour construire l'ODJ > possibilité de le faire directement sur le wiki)
• préparer l'invitation à l'ébullition, au plus tard une semaine avant la date de l'EG (en lien avec les Régisseurs·ses qui envoyent l'invitation depuis l'adresse mail Poivre > envoi aux adhérent·e·s, sympathisant·e·s, intéressé·e·s et publication réseaux sociaux)
• préparer la salle le jour de l'ébullition (ou prévoir avec d'autres adhérent·e·s pour le faire > penser à demander le matériel nécessaire, les fournitures, les boissons et les verres...)
• l'accueil, l'animation et l'émargement pendant l'ébullition
• ranger la salle après l'ébullition : récupérer les documents, remettre la salle en place, nettoyer les verres, jeter les bouteilles (ou prévoir avec d'autres adhérents pour le faire).

Déroulement type :

• à partir de 18h, un temps d'accueil des nouveaux·lles et/ou remise à niveau d'infos
• 18h30 démarrage avec un échauffement des neurones (5-10 min)
• répartition des rôles : gestion du temps (avec tableau veleda à prévoir), modération (ou distribution de la parole) et animation
• des temps de restitution des travaux des cercles > les référent·e·s informent l'équipe d'organisation en amont du temps à prévoir
• des temps de débat > les cercles décident de mettre des sujets au débat pour alimenter leurs réflexions (pas nécessaire que les décisions soient prises sur le champ)
• des temps de prise de décision > les cercles font des propositions qu'ils proposent au consentement
• désignation de l'équipe organisatrice et date de la prochaine ébullition
• à partir de 20h30, un temps d'apéro convivial