Différences entre les versions de « Ébullition Générale\Kit de préparation »

Version du 29 novembre 2018 à 18:14

L'équipe organisatrice (3 personnes) a pour mission de :

préparer l'ordre du jour en lien avec les différents cercles (2 semaines avant la date de l'ébullition, les organisateurs contactent les référent·e·s des cercles et les personnes ayant un mandat annuel pour construire l'ODJ > possibilité de le faire directement sur le wiki)
préparer l'invitation à l'ébullition, au plus tard une semaine avant la date de l'EG (en lien avec les Régisseurs·ses qui envoyent l'invitation depuis l'adresse mail Poivre > envoi aux adhérent·e·s, sympathisant·e·s, intéressé·e·s et publication réseaux sociaux)
préparer la salle le jour de l'ébullition (ou prévoir avec d'autres adhérent·e·s pour le faire > penser à apporter le matériel nécessaire, les fournitures, consulter le stock des boissons)
l'accueil, l'animation et l'émargement (lien vers PDF à mettre) pendant l'ébullition
ranger la salle après l'ébullition : récupérer les documents, remettre la salle en place, nettoyer les verres, jeter les bouteilles (ou prévoir avec d'autres adhérents pour le faire).

Déroulement type :

à partir de 18h, un temps d'accueil des nouveaux·lles et/ou remise à niveau d'infos
18h30 démarrage avec un échauffement des neurones (5-10 min)
répartition des rôles : gestion du temps (avec tableau veleda à prévoir - ou 3 feuilles de couleurs vert/orange/rouge), modération (ou distribution de la parole) et animation
des temps de restitution des travaux des cercles > les référent·e·s informent l'équipe d'organisation en amont du temps à prévoir
des temps de débat > les cercles décident de mettre des sujets au débat pour alimenter leurs réflexions (pas nécessaire que les décisions soient prises sur le champ)
des temps de prise de décision > les cercles font des propositions qu'ils proposent au consentement.
désignation de l'équipe organisatrice et date de la prochaine ébullition
à partir de 20h30, un temps d'apéro convivial

Consulter la page Frigo !

Copier/coller sur une nouvelle page (nommée sur le format EG-2019-xx-xx) le wikicode de la page Modèle:CR-EG

Astuce : compléter l'ordre du jour directement sur le wiki pour aider à la saisie du compte-rendu le jour de l'EG.

Poivre MLC s'occupe des bulles, apportez votre verre ou gobelet et un grignotage à partager ensemble.

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 *des temps de '''restitution''' des travaux des cercles > les référent·e·s informent l'équipe d'organisation en amont du temps à prévoir
 *des temps de '''débat''' > les [[cercles]] décident de mettre des sujets au débat pour alimenter leurs réflexions (pas nécessaire que les décisions soient prises sur le champ)
-*des temps de '''prise de décision'''  > les [[cercles]] font des propositions qu'ils proposent au [[consentement]]
+*des temps de '''prise de décision'''  > les [[cercles]] font des propositions qu'ils proposent au [[consentement]].
 *désignation de l'équipe organisatrice et date de la prochaine ébullition
 *à partir de 20h30, un temps d'apéro convivial
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 Consulter la page [[Frigo]] !
-=== Modèle type d'invitation ===
+=== Modèle de compte-rendu ===
+Copier/coller sur une nouvelle page (nommée sur le format EG-2019-xx-xx) le wikicode de la page [[Modèle:CR-EG]]{{A Faire|Astuce : compléter l'ordre du jour directement sur le wiki pour aider à la saisie du compte-rendu le jour de l'EG.}}
+===Modèle type d'invitation===
 Poivre MLC s'occupe des bulles, apportez votre verre ou gobelet et un grignotage à partager ensemble.