EG-2019-01-08

Ébullition Générale du mardi 08 janvier 2019.

Précédente EG-2018-12-03 - Suivante EG-2019-01-28.

Ordre du jour

• 18h00 - Accueil des nouveaux ou de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents.
• 18h30 - Lancement de l’Ébullition Générale ! Petit échauffement des neurones ! (10 min)
• 18h40 - Gestion de la réunion : Qui donne la parole ? Qui gère le temps ? Qui fait le compte-rendu ? (5 min)
• 18h45 - Le temps du débat (15 min)
• 19h00 - Cercle/Admin (15 min)
• 19h20 - Cercle/Monnaie (05 min)
• 19h25 - Cercle/Communication (10 min)
• 19h30 - Cercle/Pros (20 min)
• 19h50 - Cercle/Animation (10 min)
• 20h00 - Point général des mandataires (ambassadrices, des intendants et des régisseurs) (10 min)
• 20h10 - Point Agenda (10 min)
• 20h20 - Partage/échange/adhésions autour d’une boisson à bulles (Frigo)

Déroulé de l'EG

Membres présents (19)

Adhérents : Sylvain Naudin, Sixtine Adjim, Lionel Triau, Véronique Durand Chailly, Hélène Lebreton, Matthieu Wacogne, Nicolas Clément, Stéphane Videau, Nathalie Moratille, Olivier Tourvieille, Clément Tisseuil, Rhéa D'Almeida et Georges Bray Non adhérents : Virginie Broncy, Adeline Monin, Etienne Pinault, Aurélie Chabernaud, Audrey Chabernaud, Stéphanie Benamozig

Gestion de la réunion

• Modérateur de la parole : Matthieu
• Gestion du temps : Nicolas
• Compte-rendu : Sylvain

Échauffement des neurones

Petit Quizz du début d'année !

En 1970, dans le monde, les transports (voiture, aérien et fluvial) rejetaient 3.500 Millions de Tonnes de CO2 dans l'air. Selon vous, en 2015, quel était ce chiffre ?

REPONSE : 9.000 Tonnes de tonnes de CO2

D'après le Parlement Européen, combien d'euros sont perdus chaque année à cause de l'évasion et de la fraude fiscales» pour les 28 pays membres de l'Union Européenne ?

REPONSE : 1 000 milliards d'euros par an, Ce serait le manque à gagner pour l'ensemble des États de l'Union européenne qu'engendre l'évasion fiscale (qui est autorisée - on parle aussi d'optimisation fiscale)

Si, avec ces 1000 milliards d'euros, on achetait en Europe, de l'électricité produite par des éoliennes, la puissance ainsi générée permettraient de remplacer la production de combien de réacteurs nucléaires ?

REPONSE : 12 919 897 centrales nucléaires

Pour éradiquer la faim dans le monde, selon CCFD Terre Solidaire, combien faudrait il d'argent dans l'année ?

REPONSE : 30 milliards d'euros

Le temps du débat

Débat mouvant : retour sur l'échauffement de l'EG-2018-12-03 et la proposition de l'adhésion à vie, c'est à dire qu'à partir du moment où une personne adhère à l'association en payant sa cotisation, elle devient adhérente à vie.

Globalement, la grande majorité des personnes présentes sont favorables à une adhésion à vie.

Par contre, une objection principale est posée :

- Comment suivre nos adhérents ? Comment être certain que nos adhérents d'un jour seront toujours adhérents à vie à notre projet ? Et ceux qui quittent le territoire ?

Il est mentionné 3 principes pour se prémunir de l'objection énoncée :

• On sépare la notion d'adhésion et de cotisation. Un appel à cotisation pourra être fait chaque année.
• Un suivi rigoureux des adhérents devra être mis en place. Des cartes pourraient être mises en place.
• Les adhérents auront la possibilité de quitter l'association.

OK par consentement

Restitution des cercles

Cercle Gestion du quotidien

• Le point retour MAIF et statut déposé à la préfecture

A clarifier la problématique de l'e-mail de contact, et de suivi (en lien avec les listes de diffusion). Point technique à revoir au sein de Cercle, en lien avec les autres cercles.

Se prendre un temps entre responsable des cercles + personnes mandatées pour fluidifier ce point.

Cercle Fabrication et gestion - distribution de la monnaie

• Point sur la commande en cours. Les billets seront livrés prochainement
• Le cercle se charge du stockage de la monnaie par l'achat d'un coffre fort.

Cercle Identité visuelle et outils de Communication

Bilan 2018

• mars-juin 2018 : création et finalisation du logo créé par Camille Le Courtois, en partenariat avec le LISA
• juin 2018 : Élection du billet la Bulle créé par Agathe Gréaud, en partenariat avec le LISA
• juin-septembre : Mise à jour du visuel final des logos et billets
• novembre-décembre : travail conjoint avec le Cercle Démarchage des Pro, de création :
  • bulletin d'adhésion des particuliers,
  • la convention d'adhésion des pro,
  • la plaquette de présentation de la bulle,
  • le guide d'utilisation pour les pros

Redéfinition des compétences du Cercle Communication

• CRÉATION DE SUPPORTS VISUELS : Chaque cercle fait remonter ses demandes de com auprès du cercle COM, en remplissant un document type disponible sur le drive (Cercle COM) et le Wiki (Cercle COM).
• PUBLICITÉ / RÉSEAUX SOCIAUX. À partir des informations fournies, le cercle COM s'occupe de la diffusion, promotion des informations via les réseaux sociaux et les autres prestataires (Sortir Charente), les agendas (facebook), openagenda.
• CRÉATION ET MISE À JOUR DES OUTILS NUMÉRIQUES : site web, wiki, openagenda, agenda facebook, carte du réseau Bulle.

Besoins du Cercle pour 2018

Sylvain rejoint le Cercle COM.

Besoin d'une ou plusieurs personnes qui ont des compétences en graphismes ou communication, pour aider à la création de visuels, flyers, affiches, animation de la page Facebook, etc...

Présentation par Rhéa de l'ébauche du futur site internet de la Bulle. Création d'une version opérationnelle par Rhéa et Sylvain, d'ici la prochaine Ébullition du 19 février 2018.

Propositions soumises à consentement

IMPRESSION DE DOCUMENTS. Le Cercle Com s'occupe de la conception graphique des supports. Leur impression (en partenariat avec Imprim16) est gérée par chaque cercle: exemple Cercle Prospection pour ce qui est des conventions d'adhésions, etc... Le Cercle Animation pour l'impression de flyers, etc...

PUBLICITÉ / RÉSEAUX SOCIAUX. Chaque cercle fait remonter ses demandes de com auprès du cercle COM, en remplissant un document type disponible sur le drive (Cercle COM) et le Wiki (Cercle COM). À partir des informations fournies, le cercle COM s'occupe de la diffusion, promotion des informations via les réseaux sociaux et les autres prestataires (Sortir Charente), , les agendas (facebook), openagenda

Budget prévisionnel 2019

	Coût
Frais d'hébergement du site web	95 Euros
Frais de nom de domaine	15 Euros
Réalisation de photos par un pro qui serviront à alimenter le site web, les réseaux sociaux, etc...	x Euros

Cercle Démarchage pro et suivi des pros

Points d'étapes de la mission de Claire

Nombre et nature des contacts pris lors de la Bulle de Noël le 15 décembre 2018

• Quarantaine de contacts pris, dont certains contacts déjà existants sur la base de donnée
• Activités : alimentation, savonnerie, association, coiffeurs...

État de la prospection (prises de contacts hors animation du 15 décembre et retours)

• 900 contacts potentiels, pro et particuliers confondus
• 100 contacts prioritaires à contacter dès janvier.
• Constitution d'une base de données des prestataires

• Claire fournira une mise à jour mensuelle de la base de données pro.
• Création et mises à jour de la cartographie du réseau de pros.

Carte des premiers prestataires

• Création en lien avec le Cercle Communication.

Activités pour 2019

• Concentration de l'activité de prospection en février / mars, jusqu'à la fin de son contrat prévue en mars 2019

Prochaine étapes pour 2019

• Réunion à prévoir en direction des "adhérents prospecteurs". Le but est :

1. d'avoir un discours assez homogène auprès des professionnels à partir de l'argumentaire
2. que chacun se sente à l'aise avec les objections

Propositions de dates : 1er, 4, 5, 11, 12 et 14 février de 18 à 20 heures.

• 8 mars, 18h00 - 20h00 : Réunion entre pros organisée par Claire. Demander à l'ALPHA.

Prévoir une réunion de Coordination entre les intendants et les responsables des Cercles pour affiner des points techniques (ex outils des prospects).

Budget prévisionnel 2019

• Nous n'avons pas eu la possibilité de nous retrouver pour déterminer le budget 2019.
• Nous proposons de présenter le budget d'ici la prochaine ébullition du 28 janvier 2019.
• La question principale du budget 2019 concerne la prolongation de l'activité de prospection de Claire.
• La rencontre prochaine entre les responsables des cercles permettra de poser les bases du Budget 2019.

Cercle Animation / Fête

• Compte-rendu de la Bulle de Noël : Sous la pluie, en Centre ville, une dizaine de membres présents. Des bulles de savons géantes par Hélène, atelier maquillage pour les enfants par Sixtine. 90 tracts transmis. Une quarantaine de contacts.

• Lancement officiel de la Bulle, le 21 mars : proposition du lancement de la Bulle Place du Palet (page projet) - et hasard du calendrier : 1 an des Drôles d'Oiseau ! Intervention de Véronique : "Suite à une rencontre avec Grand Angoulême, les élus aimeraient que puisse être organisé un évènement à l'Alpha."

• Souhait de tenir des stands mobiles : 2 événements en fonction des forces vives du Cercle.

Prochaine réunion du Cercle Animation / Fête à 18h30 le 16/01.

Point général des mandataires

Ambassadrices

Retour réunion avec GrandAngoulême (Phanmaly, Véronique, Christophe Bordier - chargé de mission ESS

• Penser à mettre en copie C Bordier des événements (pas d'accès Facebook, donc pas de visibilité de notre calendrier).
• Contacter le service Com pour préparation d'un article dans le magazine de l'agglo.
• Souhait de verser des aides appel à projet en Bulle (ex aide à l'habitat).

Retour réunion avec La Couronne (Phanmaly - Jacky Bonnet)

• Souhait de faire partie de la phase test pour une utilisation sur la Commune, avec une présentation devant les élus à prévoir.

Échanges avec Mairie Angoulême (Phanmaly- E Hortolan)

Intendants

• Retour sur la formation Dolibar

• Validation des signataires à la banque. L'ensemble des personnes mandatés auront la signature des chéquiers.

Régisseurs

• RAS

Point Agenda

• Page des événements

Prochaine ébullition

Les organisateurs de l'EG suivante qui aura lieu le lundi 28 janvier 2019 à 18h30 sont :

• Mickaël
• Rhéa
• Clément

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Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Modèle Attention

Modèle note/mémo/introduction

Modèle Archive