EG-2019-04-23

Ébullition Générale du mardi 23 avril 2019.

Précédente EG-2019-04-03 - Suivante EG-2019-05-15.

Ordre du jour (quelque peu bousculé)

• 18h00 - Accueil des nouveaux ou de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents.
• 18h30 - Lancement de l’Ébullition Générale ! Petit échauffement des neurones ! (... plus de 2 heures...)

Déroulé de l'EG

Accueil des nouveaux

Nouveau présent Pierre Titah. Deuxième ébullition de Corinne Roche.

Membres présent·e·s (17)

Phanmaly, Charlotte, Aurélie, Marie Dominique, Mickaël, Cyril, Olivier, Clément, Nathalie, Hélène, Pauline, Véronique, Eric, Pierre, Corinne, Frédéric

Gestion de la réunion

• Distribution de la parole : Autogéré -
• Gestion du temps : Non appliqué cette fois
• Compte-rendu : Document Martyr par Véronique et repris par Cyril et Phanmaly

Échauffement des neurones

1-temps: Mise en scène d'une réunion factice d'un comité de quartier, pour expérimenter un nouveau mode de communication avec cartons de couleur pour la prise de parole des participant·e·s, et illustrer la prise de décision par consentement. L'utilisation des cartons de couleur pour annoncer l'intention de chacun·e avant de prendre la parole, permet de poser son intention avant de parler et ainsi clarifier le but de l'intervention.

• JAUNE : apport d'informations
• ROSE : objection (à une proposition), suivie d'une amélioration de la proposition
• VERT : question de clarification

• BLEU : proposition à soumettre au consentement
• ROUGE : demande de contribution du collectif pour alimenter les discussions.

2-temps: Cette proposition d'utiliser ce carnet de couleurs pour tout le monde a été validée par consentement.

Et ensuite...

Les échanges autour de l'utilisation de cet outil, de la clarification de ce qu'est la sociocratie, la prise de décision par consentement, etc. ont conduit à aborder les difficultés d'échanges et de prise de décision en EG. Ce sujet a par ailleurs été abordé lors d'une réunion de coordination (entre les référent·e·s des cercles et les mandataires) et les points suivants y ont été abordés, et présentés ici :

3-temps: Proposition de créer un cercle de coordination. Nous avons débattu à ce sujet, nous avons convenu qu'un tel cercle devrait être constitué de un ou deux représentants de chaque les cercle et de chaque type des mandats. Il nous est également apparu que cela ferait plus ou moins doublon avec l'EG nouvelle formule (voir 5-temps). Cette proposition reste à l'étude, elle devra de nouveau être présentée en EG afin de décider de son application ou non.

4-temps: Proposition de créer un Cercle accueil des nouveaux adhérent·e·s. (mais peut être aussi de sensibilisation du grand public). Pour "donner envie" aux citoyen·ne·s d'adhérer. C'est plus ou moins une des fonctions que se donnait le cercle fêtes et animations. Un cercle pour penser l'accompagnement des nouvelles personnes, pour permettre de comprendre, pour qu'il leur soit plus facile de trouver leur place et qu'il ne soient pas décontenancés par nos modes de fonctionnement et que leur participation aux EG soit ainsi accompagnée. Cette proposition a été retenue, la décision a été prise par consentement. Le cercle s'est constitué en fin d'EG, sa présentation sur le wiki sera prochainement mise à jour.

5-temps: Proposition d'organiser les EG différemment. (Proposition issue de la réunion de coordination du 18/04).

1. Nous n’accueillerons plus les nouveaux et les curieux directement aux EG ou même un temps avant les EG pour ne pas les les décourager et "broyer les bonne volontés" (> d'où la création d'un cercle accueil des nouveaux membres)
2. Nous affecterons tout le temps de l'EG aux besoins de :
   • Coordination entre cercles et entre mandatés,
   • Aux moments de débat.
   • A la prise de décision par consentement.
   • A la présentation des décisions prises par les cercles et l'avancement de leurs travaux
3. Nous nous attacherons à y clarifier les rôles et la nature des échanges
   • L’information (et qui n’attend pas de retours ni de débats)
   • La prise de décision collective par consentement.
   • Du débat.
   • De la demande de ressources supplémentaires dont l'appel à volontaires.
   • Du retour sur ce qui a déjà été décidé (avec la possibilité, si nécessaire, d'envisager de modifier, réorienter pour aller vers une proposition améliorée).
4. Nous veillerions à ce que les cercles ou les personnes mandatées soient sollicitées en amont pour préparer leur contribution pour faire en sorte que les débats soient bien préparés.
5. Nous utiliserions la première demi-heure de chacune des EG se fasse autour d’un moment convivial non formel "type apéro" ou salle des pas perdus, pour permettre un temps de retrouvailles où on se recale sur l’ordre du jour, l’importance des sujets et où l'on refait l’inventaire des sujets à traiter.
6. Et ...Feuille « frigo » : Que les sujet évoqués mais non traités soient dûment répertoriés pour être ressortis pour la prochaine fois.

6-temps: Enregistrement des premiers volontaires pour faire vivre ce nouveau cercle d’accueil des nouveaux adhérents:

• Frédéric Pluviaud (Adhérent depuis mars)
• Pierre Titah (Nouvel Adhérent)
• Corinne Roche (Adhérente depuis mars)
• Nathalie Moratille
• Eric Langlois (Adhérent depuis mars)

Mis à part Nathalie Il est clair qu'ils auront l'expertise d'être nouveaux !  :-))

Prochaine ébullition

Les organisateurs de la suivante Ébullition Générale qui aura lieu le 15 05 2019 à 18h00 n'ont pas été identifiés...

Appel aux volontaires!

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Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Modèle Attention

Modèle note/mémo/introduction

Modèle Archive