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== Présents ==
==Présents==
'''Présent''' : Aurélie, Rhéa, Sophie, Clément
'''Présent''' : Aurélie, Rhéa, Clément, Aurélien, Mathilde, Olivier


'''Lieu de rencontre''' : Chez Aurélie
'''Lieu de rencontre''' : Chez Aurélie


== Ce que nous avons fait ==
==Ordre du jour==


* Enregistrement de Sophie sur le wiki et liste de diffusion : demande envoyée à Sylvain
*Mise à jour des outils numériques
* Mise à jour le document à télécharger (adresse) concernant les  professionnels sur le site  : partage du fichier de prospection des pros avec Sophie qui va reformater un fichier adéquate.
*Création et impression des supports visuels


== Ce que nous avons décidé ==
==Ce que nous avons décidé==


== Ce sur quoi on se questionne ou ce pour quoi on a besoin des autres membres ==
* Sur le site web et/ou instagram, ajouter un bandeau qui défile pour mettre en avant les pros. '''Mathilde + Cyrille'''
* Urgent : Faire les design pour les stickers à afficher chez les pros. Objectif passer commande Lundi 23/09. '''Mathilde + Sophie en support'''
* Demander à M.DENIZET (grand Angoulême) et Maia (société de design) des conseils sur la stratégie à adopter, des conseils de manière générale, sur le contenant comme le contenu (canevas, affiches, flyer, kakemono, logo etc). '''Marine'''
* Voir avec Christophe BORDIER (Grand Angoulême) si il y a moyen d'avoir un encart dans le journal distribué régulièrement par Grand Angoulême. Qu'est-ce qu'ils aimeraient y voir, qu'est-ce qu'ils peuvent nous laisser comme espace, à partir de quand etc. '''Olivier & ambassadeurs'''
* Voir les règles pour publier gratuitement dans "Sortir" + quels événements à publier (attention au moins 1 mois à l'avance). '''Cercle animation + cercle com (Aurélie)'''
* "Presse / Book presse". '''Cercle com'''


==== Boîte email de Poivre ====
==Ce sur quoi on se questionne ou ce pour quoi on a besoin des autres membres==


* Boîte mail du site correspond bien au mail de poivre : redirection bien effectuée
* Pour l'instant la communication est en attente, le temps de finir les modifications "techniques". '''Aurélien + Olivier + Cyrille + Sylvain en support'''
 
* Site web - Wiki - Forum - Listing mail - Agenda : Voir [[Cercles/Gestion du quotidien/CR/2019-09-14|CR]] du cercle "Gestion du quotidien"
* Problème à faire remonter  : 398 mails non lus à ce jour, et parmi les lus, des mails sont bien restés sans réponse...
* Partager (ou repartager) le GDrive avec Mathilde et Aurélien.
 
====Démarchage de pros : convention d'adhésion (Marché Villefagnan) : ====
 
* Problématique : comment rendre fonctionnel la convention en ligne et l'attribution d'une carte d'adhérents (particulier ou pros). Car s'il faut  chaque fois qu'un référent se déplace pour récupérer des conventions, cela peut devenir compliqué... surtout si le territoire s'agrandit. 
 
* Pistes de réflexions et de solutions autour de l'inscription/Adhésion des utilisateurs :
** En live : envoyer par email des conventions d’adhésion, qu’ils puissent signer et envoyer la convention + chèque
** Solution numérique : particuliers / pro s’enregistrent en ligne, reçoivent convention, paiement par Paypal.
 
====Développement site web====
Besoins de compétences développement pour favoriser le lien entre l'inscription online des utilisateurs (pros, particuliers) et l'automatisation de la gestion des adhérents avec Dolibar.
 
Sophie contacte Techno Pole pour sonder s'il y aurait des pistes de collaborations ou d'aides .
 
== Ce que nous proposons au consentement de l'EG ==
 
== Prochaines étapes ==
 
* Mise à jour des stickers : proposition de Sophie
 
* Encart d’annonce EG du 16 : Aurélie
* Publication de l'EG sur OpenAgenda : Sylvain
* Encart d’annonce Présence Stand Marché de Leopold : Rhéa

Version actuelle datée du 26 septembre 2019 à 09:21

Présents

Présent : Aurélie, Rhéa, Clément, Aurélien, Mathilde, Olivier

Lieu de rencontre : Chez Aurélie

Ordre du jour

  • Mise à jour des outils numériques
  • Création et impression des supports visuels

Ce que nous avons décidé

  • Sur le site web et/ou instagram, ajouter un bandeau qui défile pour mettre en avant les pros. Mathilde + Cyrille
  • Urgent : Faire les design pour les stickers à afficher chez les pros. Objectif passer commande Lundi 23/09. Mathilde + Sophie en support
  • Demander à M.DENIZET (grand Angoulême) et Maia (société de design) des conseils sur la stratégie à adopter, des conseils de manière générale, sur le contenant comme le contenu (canevas, affiches, flyer, kakemono, logo etc). Marine
  • Voir avec Christophe BORDIER (Grand Angoulême) si il y a moyen d'avoir un encart dans le journal distribué régulièrement par Grand Angoulême. Qu'est-ce qu'ils aimeraient y voir, qu'est-ce qu'ils peuvent nous laisser comme espace, à partir de quand etc. Olivier & ambassadeurs
  • Voir les règles pour publier gratuitement dans "Sortir" + quels événements à publier (attention au moins 1 mois à l'avance). Cercle animation + cercle com (Aurélie)
  • "Presse / Book presse". Cercle com

Ce sur quoi on se questionne ou ce pour quoi on a besoin des autres membres

  • Pour l'instant la communication est en attente, le temps de finir les modifications "techniques". Aurélien + Olivier + Cyrille + Sylvain en support
  • Site web - Wiki - Forum - Listing mail - Agenda : Voir CR du cercle "Gestion du quotidien"
  • Partager (ou repartager) le GDrive avec Mathilde et Aurélien.
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