Différences entre les versions de « Cercles/Gestion des outils »

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Ce cercle s'occupe de gérer les outils de l'association.
Ce cercle s'occupe de gérer les outils de l'association.  


{{Membres|Les membres du cercle sont : [[Utilisateur:FrançoiseChagao|FrançoiseChagao]], [[Utilisateur:GeorgesBray|GeorgesBray]],  [[Utilisateur:SylvainNaudin|SylvainNaudin]], Aurélien Bisotti, Olivier Tourvieille}}
==Comptes rendus==


Liste de diffusion interne du groupe : cercle-admin@monnaie-bulle.fr
*[[Cercles/Gestion des outils/CR/2019-09-14|CR du 14 septembre 2019]]   
*[[CR du 13 Novembre 2019]]
*Pour les CR - détails techniques après cette date, aller sur le forum ([https://forum.monnaie-bulle.fr forum.monnaie-bulle.fr])


=='''Gestion administrative'''==
==Outils numériques==
{| class="wikitable"
|+Le wiki est utilisé pour la documentation et la diffusion. Les échanges et la coordination se font sur le forum.
!Fonction
!Logiciel utilisé
!Lien
!Com
!Pedagogie
!Anim
!Admin SI
!Ambassade
!Regie
!Intendance
|-
|'''Site de l'association'''
|Wordpress
|[https://poivre-mlc.fr/ https://poivre-mlc.fr/]
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|'''Site vitrine de la Bulle'''
|Wordpress
|https://monnaie-bulle.fr/
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|'''Partage des comptes rendus, documentation'''
|Mediawiki
|https://wiki.monnaie-bulle.fr
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|X
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|'''Forum / Coordination'''
|Flarum
|[https://forum.monnaie-bulle.fr/ https://forum.monnaie-bulle.fr]
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|X
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|X
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|'''Listes de diffusion'''
|Dolibarr + MailChimp
|https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/
https://mailchimp.com/fr/
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|X
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|'''Adresses mail'''
|Webmail : Roundcube
Serveur Mail : Postfix + Dovecot
|https://webmail.monnaie-bulle.fr/
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|X
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|X
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|'''Réseaux sociaux'''
|Facebook
Instagram
LinkedIn
|[https://www.facebook.com/bullemonnaiecharente/ Facebook] & [https://www.instagram.com/bulle.monnaie.charente/ Instagram] & [https://www.linkedin.com/company/la-bulle-monnaie-locale-charente/ LinkedIn]
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|'''Partage de fichiers, cloud'''
|Gdrive
|https://drive.google.com
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|X
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|'''ERP (gestion des membres, comptabilité etc.)'''
|Dolibarr
|https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/
|
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|X
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|X
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|'''Dématérialisation de la MLC'''
|Cyclos
|https://compte.monnaie-bulle.fr/
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|X
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|X
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|'''Cartographie'''
|Gogocarto (données d'OpenStreetMap)
|https://www.monnaie-bulle.fr/ou-depenser-mes-bulles/
[https://monnaie-bulle.gogocarto.fr/annuaire#/carte/@45.69,-0.34,9z?cat=all https://monnaie-bulle.gogocarto.fr]
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|'''Agenda'''
|Google Agenda
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|'''Organisation RDV'''
|Framadate
|https://framadate.org/
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|X
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|X
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|'''Questionnaire en ligne'''
|Framaform
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|'''Gestion des tâches'''
|Trello
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|'''Discussions instantanées'''
|Whatsapp
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|X
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|
|X
|-
|'''Discussions instantanées'''
|Telegram
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|-
|'''Discussions instantanées'''
|Messenger
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|'''Demandes techniques'''
|Outil "tickets" de Dolibarr
|https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/ onglet "Assistance" (voir comment faire un [[ticket]])
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|X
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|
|X
|}


==='''Dans Gmail'''===
== Infrastructure ==
2 VPS :


*suivi des mails
* 1x VPS (4vCores, 8Go RAM, Linux OS) pour Cyclos
* 1x VPS (4vCores, 8Go RAM, Linux OS + Plesk) pour tous les autres outils hébergés pas l'association (*.monnaie-bulle.fr)


*envoi courriels
*rentrer les nouveaux adhérents
*envoyer les convocations pour les EG (ébullition générale)
*envoyer les pièces jointes nécessaires (ordre du jour, annexe...)
==='''dans Facebook'''===
*suivi des demandes, demander systématiquement les adresses mails pour les rentrer de le listing afin qu'ils reçoivent toutes les infos
*alimenter le mur (ébullition à venir, événement...
*
*
=='''Gestion financière'''<!-- Peut-être changer le titre -->==
*gérer les adhésions (mail de confirmation d'adhésion reçue)
*remplir des cartes d'adhérents
*relations avec la banque (mandat)
*lister les chèques encaissés (retour de banque)
=='''Outils numériques'''==
*[[Cercles/Gestion du quotidien/CR/2019-09-14|CR du 14 septembre 2019]]   
[[Démat]]
[[Cartographie]]
Wiki (Cercle Admin / Com)
*Listes de diffusion (Cercle Admin / Com)
*Forum (Cercle Admin / Com)
==Outils internes==
*le wiki : c'est ici ! Avec le logiciel libre [[MediaWiki]]
*le forum, avec le logiciel libre '''Flarum''' : [https://forum.monnaie-bulle.fr/ https://forum.monnaie-bulle.fr]
*la gestion des adhérents et comptabilité avec le logiciel libre '''Dolibarr'''
*le site internet de Poivre avec le logiciel libre '''Wordpress''' : [http://poivre-mlc.fr/ http://poivre-mlc.fr]
*le site internet pour la Bulle avec le logiciel libre '''Wordpress''' : [https://www.monnaie-bulle.fr/ https://www.monnaie-bulle.fr]
*[[Outils numériques/Liste de diffusion|listes de diffusion]] (disponible depuis fin décembre 2018)
Autre(s) outil(s) disponibles si besoin :
*un espace de partage de fichier, de gestion de tâche, de réseau social et bien plus, avec le logiciel libre '''Nexcloud'''.
==Outils externes==
*le compte Gmail/Drive historique de Poivre
*les comptes sociaux (cf section communication sur le wiki)
==Liste utile==
Chaque Cercle est libre d'utiliser les outils qu'il souhaite. Voici quelques propositions de services en ligne éthiques :
===Les services de Framasoft===
Présentation complète des différents services : https://degooglisons-internet.org/fr/list/
Voici une sélection :
*'''Framadate''' : Déterminer collaborativement la meilleure date et heure d’une réunion, ou créer un mini-sondage très simplement (alternative à Doodle).
**https://framadate.org/
*'''Framaform''' : Créer un questionnaire en ligne, simple ou complexe, sur une plateforme respectueuse des données de chacun (alternative à Google Forms).
**https://framaforms.org/
*'''Framapad''' : Rédiger un texte en ligne, à plusieurs, en temps réel, avec l’aide d’un historique, du tchat, des commentaires… (alternative à Google Docs).
**https://framapad.org/fr/
*'''Framatalk''' : Créer ou rejoindre un salon de vidéoconférence (avec tchat et partage d’écran) en 3 clics, depuis son navigateur web (alternative à Skype).
**https://framatalk.org/
*'''Framateam''' : Communiquer avec son équipe sans passer par les groupes Facebook (ni Slack). Partage d’images, canaux publics et privés, indexation…
**https://framateam.org/
===Cartographie===
*'''uMap''', hébergé par l'association française '''OpenStreetMap''' France. [https://osm.org/ OSM] est le Wikipédia de la cartographie, base collaborative et sous licence libre. '''uMap''' permet de dessiner des cartes et d'afficher des points d'intérêts, soit directement via le service, où via une source externe (par exemple un fichier CSV).
**[https://umap.openstreetmap.fr/ https://umap.openstreetmap.fr]
Exemple simple de mise en œuvre avec un Google Docs (dommage je n'ai pas trouvé d'alternative libre collaborative avec une gestion fine des habilitations) :
*[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RTisG0AWEpsjJPdvI7FaGHgGbuS1MJN-15O2Mz_Ry9M/edit#gid=0 le tableur] avec deux onglets - ils sont affichés sur deux calques sur la carte, permettant de personnaliser l'affichage (couleur, forme des points , etc..).
*[http://umap.openstreetmap.fr/fr/map/umap-et-csv-avec-google-docs_260507#13/45.6506/0.1825 la carte]


[[Catégorie:Cercles]]
[[Catégorie:Cercles]]

Version actuelle datée du 29 novembre 2021 à 14:36

Ce cercle s'occupe de gérer les outils de l'association.

Comptes rendus

Outils numériques

Le wiki est utilisé pour la documentation et la diffusion. Les échanges et la coordination se font sur le forum.
Fonction Logiciel utilisé Lien Com Pedagogie Anim Admin SI Ambassade Regie Intendance
Site de l'association Wordpress https://poivre-mlc.fr/
Site vitrine de la Bulle Wordpress https://monnaie-bulle.fr/
Partage des comptes rendus, documentation Mediawiki https://wiki.monnaie-bulle.fr X
Forum / Coordination Flarum https://forum.monnaie-bulle.fr X X
Listes de diffusion Dolibarr + MailChimp https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/

https://mailchimp.com/fr/

X
Adresses mail Webmail : Roundcube

Serveur Mail : Postfix + Dovecot

https://webmail.monnaie-bulle.fr/ X X
Réseaux sociaux Facebook

Instagram LinkedIn

Facebook & Instagram & LinkedIn
Partage de fichiers, cloud Gdrive https://drive.google.com X
ERP (gestion des membres, comptabilité etc.) Dolibarr https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/ X X
Dématérialisation de la MLC Cyclos https://compte.monnaie-bulle.fr/ X X
Cartographie Gogocarto (données d'OpenStreetMap) https://www.monnaie-bulle.fr/ou-depenser-mes-bulles/

https://monnaie-bulle.gogocarto.fr

Agenda Google Agenda
Organisation RDV Framadate https://framadate.org/ X X
Questionnaire en ligne Framaform
Gestion des tâches Trello
Discussions instantanées Whatsapp X X
Discussions instantanées Telegram
Discussions instantanées Messenger
Demandes techniques Outil "tickets" de Dolibarr https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/ onglet "Assistance" (voir comment faire un ticket) X X

Infrastructure

2 VPS :

  • 1x VPS (4vCores, 8Go RAM, Linux OS) pour Cyclos
  • 1x VPS (4vCores, 8Go RAM, Linux OS + Plesk) pour tous les autres outils hébergés pas l'association (*.monnaie-bulle.fr)
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