Différences entre les versions de « Cercles/Gestion des outils »

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Ce cercle s'occupe de gérer les outils de l'association.
Ce cercle s'occupe de gérer les outils de l'association.  
 
{{Membres|Les membres du cercle sont : [[Utilisateur:FrançoiseChagao|FrançoiseChagao]], [[Utilisateur:GeorgesBray|GeorgesBray]],  [[Utilisateur:SylvainNaudin|SylvainNaudin]], Aurélien Bisotti, Olivier Tourvieille}}
 
Liste de diffusion interne du groupe : cercle-admin@monnaie-bulle.fr


==Comptes rendus==
==Comptes rendus==


*[[Cercles/Gestion des outils/CR/2019-09-14|CR du 14 septembre 2019]]   
*[[Cercles/Gestion des outils/CR/2019-09-14|CR du 14 septembre 2019]]   
*[[CR du 13 Novembre 2019]]
*Pour les CR - détails techniques après cette date, aller sur le forum ([https://forum.monnaie-bulle.fr forum.monnaie-bulle.fr])


==Outils numériques==
==Outils numériques==
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+
|+Le wiki est utilisé pour la documentation et la diffusion. Les échanges et la coordination se font sur le forum.
!Fonction
!Fonction
!Logiciel utilisé
!Logiciel utilisé
!Alternative
!Lien
!Lien
!Remarques
!Com
!Pedagogie
!Anim
!Admin SI
!Ambassade
!Regie
!Intendance
|-
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|Site de l'association
|'''Site de l'association'''
|'''Wordpress'''
|Wordpress
|[https://poivre-mlc.fr/ https://poivre-mlc.fr/]
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|[http://poivre-mlc.fr/ http://poivre-mlc.fr]
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|Site vitrine de la Bulle
|'''Site vitrine de la Bulle'''
|'''Wordpress'''
|Wordpress
|https://monnaie-bulle.fr/
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|[https://www.monnaie-bulle.fr/ https://www.monnaie-bulle.fr]
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|Forum
|'''Partage des comptes rendus, documentation'''
|'''Flarum'''  
|Mediawiki
|https://wiki.monnaie-bulle.fr
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|X
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|'''Forum / Coordination'''
|Flarum
|[https://forum.monnaie-bulle.fr/ https://forum.monnaie-bulle.fr]
|[https://forum.monnaie-bulle.fr/ https://forum.monnaie-bulle.fr]
|
|
|
|
|X
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|X
|-
|'''Listes de diffusion'''
|Dolibarr + MailChimp
|https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/
https://mailchimp.com/fr/
|
|
|
|X
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|-
|'''Adresses mail'''
|Webmail : Roundcube
Serveur Mail : Postfix + Dovecot
|https://webmail.monnaie-bulle.fr/
|
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|X
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|
|X
|-
|'''Réseaux sociaux'''
|Facebook
Instagram
LinkedIn
|[https://www.facebook.com/bullemonnaiecharente/ Facebook] & [https://www.instagram.com/bulle.monnaie.charente/ Instagram] & [https://www.linkedin.com/company/la-bulle-monnaie-locale-charente/ LinkedIn]
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|
|-
|'''Partage de fichiers, cloud'''
|Gdrive
|https://drive.google.com
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|X
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|'''ERP (gestion des membres, comptabilité etc.)'''
|Dolibarr
|https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/
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|X
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|
|X
|-
|'''Dématérialisation de la MLC'''
|Cyclos
|https://compte.monnaie-bulle.fr/
|
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|X
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|
|X
|-
|'''Cartographie'''
|Gogocarto (données d'OpenStreetMap)
|https://www.monnaie-bulle.fr/ou-depenser-mes-bulles/
[https://monnaie-bulle.gogocarto.fr/annuaire#/carte/@45.69,-0.34,9z?cat=all https://monnaie-bulle.gogocarto.fr]
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|-
|'''Agenda'''
|Google Agenda
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|'''Organisation RDV'''
|Framadate
|https://framadate.org/
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|X
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|
|X
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|'''Questionnaire en ligne'''
|Framaform
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|'''Gestion des tâches'''
|Trello
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|'''Discussions instantanées'''
|Whatsapp
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|X
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|
|X
|-
|'''Discussions instantanées'''
|Telegram
|
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|-
|'''Discussions instantanées'''
|Messenger
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|-
|'''Demandes techniques'''
|Outil "tickets" de Dolibarr
|https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/ onglet "Assistance" (voir comment faire un [[ticket]])
|
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|X
|
|
|X
|}
|}


*
== Infrastructure ==
*La gestion des adhérents et comptabilité avec le logiciel libre '''Dolibarr'''
2 VPS :
**Accès réservé à certains membres au rôle particulier : admin, ambassadeurs, intendance, régisseurs, RH ainsi qu'au cercle pros
*Listes de diffusion sur [https://mailman.alwaysdata.com/login/?next=/postorius/lists/ Postorius]
*Le logiciel de gestion de la monnaie dématérialisée : [https://www.cyclos.org/ Cyclos] (en cours de déploiement)
**[[Démat|Autres solutions étudiées]]


Autre(s) outil(s) disponibles si besoin :
* 1x VPS (4vCores, 8Go RAM, Linux OS) pour Cyclos
* 1x VPS (4vCores, 8Go RAM, Linux OS + Plesk) pour tous les autres outils hébergés pas l'association (*.monnaie-bulle.fr)


*Un espace de partage de fichier, de gestion de tâche, de réseau social et bien plus, avec le logiciel libre '''Nexcloud'''.
*
 
==Outils externes==
 
*Le compte Gmail
*Le Google Drive historique de Poivre
*Les réseaux sociaux (cf section communication sur le wiki)
*'''Framadate''' : Déterminer collaborativement la meilleure date et heure d’une réunion, ou créer un mini-sondage très simplement (alternative à Doodle).
**https://framadate.org/
*'''Framaform''' : Créer un questionnaire en ligne, simple ou complexe, sur une plateforme respectueuse des données de chacun (alternative à Google Forms).
**https://framaforms.org/
*'''Framapad''' : Rédiger un texte en ligne, à plusieurs, en temps réel, avec l’aide d’un historique, du tchat, des commentaires… (alternative à Google Docs).
**https://framapad.org/fr/
*'''Framatalk''' : Créer ou rejoindre un salon de vidéoconférence (avec tchat et partage d’écran) en 3 clics, depuis son navigateur web (alternative à Skype).
**https://framatalk.org/
*'''Framateam''' : Communiquer avec son équipe sans passer par les groupes Facebook (ni Slack). Partage d’images, canaux publics et privés, indexation…
**https://framateam.org/
 
==Cartographie==
 
*Aujourd'hui nous utilisons le module Google Maps fourni par WordPress.
*Alternativement, nous pourrions utiliser '''uMap''', hébergé par l'association française '''OpenStreetMap''' France. [https://osm.org/ OSM] est le Wikipédia de la cartographie, base collaborative et sous licence libre. '''uMap''' permet de dessiner des cartes et d'afficher des points d'intérêts, soit directement via le service, où via une source externe (par exemple un fichier CSV).
**[https://umap.openstreetmap.fr/ https://umap.openstreetmap.fr]
**[[Cartographie]]
 
Exemple simple de mise en œuvre avec un Google Docs (dommage je n'ai pas trouvé d'alternative libre collaborative avec une gestion fine des habilitations) :
 
*[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RTisG0AWEpsjJPdvI7FaGHgGbuS1MJN-15O2Mz_Ry9M/edit#gid=0 le tableur] avec deux onglets - ils sont affichés sur deux calques sur la carte, permettant de personnaliser l'affichage (couleur, forme des points , etc..).
*[http://umap.openstreetmap.fr/fr/map/umap-et-csv-avec-google-docs_260507#13/45.6506/0.1825 la carte]


[[Catégorie:Cercles]]
[[Catégorie:Cercles]]

Version actuelle datée du 29 novembre 2021 à 14:36

Ce cercle s'occupe de gérer les outils de l'association.

Comptes rendus

Outils numériques

Le wiki est utilisé pour la documentation et la diffusion. Les échanges et la coordination se font sur le forum.
Fonction Logiciel utilisé Lien Com Pedagogie Anim Admin SI Ambassade Regie Intendance
Site de l'association Wordpress https://poivre-mlc.fr/
Site vitrine de la Bulle Wordpress https://monnaie-bulle.fr/
Partage des comptes rendus, documentation Mediawiki https://wiki.monnaie-bulle.fr X
Forum / Coordination Flarum https://forum.monnaie-bulle.fr X X
Listes de diffusion Dolibarr + MailChimp https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/

https://mailchimp.com/fr/

X
Adresses mail Webmail : Roundcube

Serveur Mail : Postfix + Dovecot

https://webmail.monnaie-bulle.fr/ X X
Réseaux sociaux Facebook

Instagram LinkedIn

Facebook & Instagram & LinkedIn
Partage de fichiers, cloud Gdrive https://drive.google.com X
ERP (gestion des membres, comptabilité etc.) Dolibarr https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/ X X
Dématérialisation de la MLC Cyclos https://compte.monnaie-bulle.fr/ X X
Cartographie Gogocarto (données d'OpenStreetMap) https://www.monnaie-bulle.fr/ou-depenser-mes-bulles/

https://monnaie-bulle.gogocarto.fr

Agenda Google Agenda
Organisation RDV Framadate https://framadate.org/ X X
Questionnaire en ligne Framaform
Gestion des tâches Trello
Discussions instantanées Whatsapp X X
Discussions instantanées Telegram
Discussions instantanées Messenger
Demandes techniques Outil "tickets" de Dolibarr https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/ onglet "Assistance" (voir comment faire un ticket) X X

Infrastructure

2 VPS :

  • 1x VPS (4vCores, 8Go RAM, Linux OS) pour Cyclos
  • 1x VPS (4vCores, 8Go RAM, Linux OS + Plesk) pour tous les autres outils hébergés pas l'association (*.monnaie-bulle.fr)
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