AGE-2018-06-18

Assemblée Générale Extraordinaire du lundi 18 juin 2018.

Précédente AGE-2018-05-23 - Suivante AGE-2018-07-09.

Déroulé de l'Assemblée Extraordinaire

• 18h00 > Accueil de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents - par Georges
• 18h30 > Début d'AGE - Échauffons nos neurones ! - par Pauline
• 18h40 > Point sur les logos et billets (voir la proposition en cours de finalisation) - par Clément
• 19h00 > Point d'étape sur la construction des nouveaux Statuts (voir ébauche de proposition en PJ) - par Cyril et Véronique
• 19h45 > Point sur l'ensemble des travaux, calendrier et désignation de “référents” pour les différentes missions à réaliser - par Phanmaly
• 20h20 > Présentation d'outils numériques pour travailler ensemble - par Sylvain
• 20h30 > Point Grand Angoulême : Rencontre du 4 juillet (voir ci-dessous) + Bilan Appel à projet 2017 - par Olivier et Phanmaly
• Prochaine réunion
• 20h40 > Apéro

Début d'AGE - Échauffons nos neurones !

Pauline

Brainstorming sur une liste des lieux où dépenser la Bulle ?

Point sur les logos et billets

Clément, Phanmaly

Rappel du partenariat avec les élèves BTS du LISA.

Logo

Pas d'avancée technique depuis la dernière AG (non disponibilité de Maïwenn).

Rencontre avec les élèves le 29 mai 2018 pour arroser les travaux.

Pas d'objection de l'assemblée (une omission).

Convention en attente de signature avec le LISA, en attente du choix du visuel (pour avoir les noms des étudiants).

Billets

Lors de la dernière AG, présentation des 4 séries.

Soumis au consentement du billet retenu par le groupe de travail pour :

• modifications possibles, le seul qui ne nécessite pas de modifier tous les rectos
• reste le verso à travailler :
  • un peu vide, tranche avec le recto très travaillé,
  • manque le lien avec l'humain (car patrimoine sur les rectos).
  • un rappel du Poivre
  • un slogan (donnons du sens à nos achats)
  • une mention légale : monnaie locale gérée par l'association Poivre MLC
  • le chiffre 1 un peu petit

Présentation et validation des nouveaux Statuts

Cyril, Véronique, Georges

L'idée : se mettre dans la peau d'un adhérent, non averti : si on souhaite utiliser la Bulle, il faut adhérer à l'association ⇒ lisibilité des statuts. Sortir des éléments pour les intégrer dans un règlement intérieur. Il existe aussi la Charte (à intégrer / fusionner avec le règlement intérieur ?).

Questionnement sur la mention “Charente”.

Proposition de l'écriture inclusive : pas d'objection

Ajout de la mention de la Bulle.

Création de Poivre pour répondre à l'appel au projet du Grand Angoulême.

Membres : proposition de gérer les différentes natures dans le règlement intérieur (au choix de l'adhérent lors de son adhésion).

Idée de la non cotisation : ne pas associer un pouvoir particulier en fonction d'un montant de cotisation.

Questionnement sur l'ordre des éléments de l'article 4 - Ressources.

• groupe : les nommer : cercle ? bulle ?
• supprimer (ou pas) la mention sociocratie, et simplifier le paragraphe

D'ici le 09/07 : continuer l'étude

Vendredi 22 juin à 18h : réunion du groupe de travail.

Point sur l'ensemble des travaux

Phanmaly

Chantier, groupe de travail, cercle.

Timeline à insérer 

8 gros chantiers.

1. gestion du quotidien
2. démarchage, sensibilisation
   • particulier et pro
3. identité visuelle et outils de communication
4. fabrication et distribution de la monnaie
5. préparation lancement de la Bulle
6. Animation des réseaux
7. Suivi-évaluation
8. Veuille

Avec un fil conducteur sur la mise en circulation et le lancement officiel.

Cf support détaillé

Cibler une date : mois de l'ESS, semaine de la finance solidaire, Les Gastronomades.

Présentation d'outils numériques

Sylvain, Olivier, Georges

Analyse de l'existant

• Site Wordpress
  • http://poivre-mlc.fr/
  • Hébergement OVH (1&1 : mentions légales à mettre à jour )
• ERP avec Dolibar (Progiciel de gestion intégré)
  • Gestion des adhérents
  • Hébergement : 1&1
• Page Facebook
  • https://www.facebook.com/monnaielocaleangouleme/
• Compte Google
  • Courriel : poivre.mlc@gmail.com (contact@poivre-mlc.fr redirige vers Gmail)
  • Google Docs
  • Drive
  • Etc..

Propositions d'outils

Travail sur les besoins pour formaliser les outils associés :

• Le portail « Bienvenue sur nos outils »
• Envoyer des mails aux adhérents
• Gestion des adhérents
• Gestion de la base de contacts
• Gestion de suivi des projets
• Gestion financière
• Gestion des documents
• Échanges internes et travail collaboratif
• Site web
• Réseaux Sociaux
• Cartographie des lieux où la Bulle s'échange

Quelques mots pas forcément dans l'ordre pour guider le choix (où l'avoir en tête) : sécurité, sauvegarde, ressources humaines, éthique, respect de nos données, coût, facile à déménager, facile à utiliser, obligatoire dans le groupe vs libre choix, the place to be, etc..

Rencontre 04 juillet

Phanmaly

Événement organisé par GrandAngoulême à L'Alpha de 09h00 à 14h00, sur invitation.

Table ronde sur la finance solidaire.

5 Bulles donné à chaque participant, pour les dépenser sur place entre 12h et 14h.

• Qui représente Bulle à la table ronde : Phanmaly
• Visuel des billets : logo + bientôt la Bulle
• Présent pour les stands : Claire + ?

Prochaine réunion

Le lundi 09 juillet 2018.