Différences entre les versions de « Cercles/Gestion des outils »

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2 volets importants dans ce cercle :
Ce cercle s'occupe de gérer les outils de l'association.


* tâches administratives
==Comptes rendus==
* taches gestion finances


== '''Gestion administrative''' ==
*[[Cercles/Gestion des outils/CR/2019-09-14|CR du 14 septembre 2019]]   
*[[CR du 13 Novembre 2019]]
*Pour les CR - détails techniques après cette date, aller sur le forum ([https://forum.monnaie-bulle.fr forum.monnaie-bulle.fr])


=== '''Dans Gmail''' ===
==Outils numériques==
{| class="wikitable"
|+Le wiki est utilisé pour la documentation et la diffusion. Les échanges et la coordination se font sur le forum.
!Fonction
!Logiciel utilisé
!Lien
!Com
!Pedagogie
!Anim
!Admin SI
!Ambassade
!Regie
!Intendance
|-
|'''Site de l'association'''
|Wordpress
|[https://poivre-mlc.fr/ https://poivre-mlc.fr/]
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|'''Site vitrine de la Bulle'''
|Wordpress
|https://monnaie-bulle.fr/
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|'''Partage des comptes rendus, documentation'''
|Mediawiki
|https://wiki.monnaie-bulle.fr
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|X
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|'''Forum / Coordination'''
|Flarum
|[https://forum.monnaie-bulle.fr/ https://forum.monnaie-bulle.fr]
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|X
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|X
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|'''Listes de diffusion'''
|Dolibarr + MailChimp
|https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/
https://mailchimp.com/fr/
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|X
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|'''Adresses mail'''
|Webmail : Roundcube
Serveur Mail : Postfix + Dovecot
|https://webmail.monnaie-bulle.fr/
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|X
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|X
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|'''Réseaux sociaux'''
|Facebook
Instagram
LinkedIn
|[https://www.facebook.com/bullemonnaiecharente/ Facebook] & [https://www.instagram.com/bulle.monnaie.charente/ Instagram] & [https://www.linkedin.com/company/la-bulle-monnaie-locale-charente/ LinkedIn]
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|'''Partage de fichiers, cloud'''
|Gdrive
|https://drive.google.com
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|X
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|'''ERP (gestion des membres, comptabilité etc.)'''
|Dolibarr
|https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/
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|X
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|X
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|'''Dématérialisation de la MLC'''
|Cyclos
|https://compte.monnaie-bulle.fr/
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|X
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|X
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|'''Cartographie'''
|Gogocarto (données d'OpenStreetMap)
|https://www.monnaie-bulle.fr/ou-depenser-mes-bulles/
[https://monnaie-bulle.gogocarto.fr/annuaire#/carte/@45.69,-0.34,9z?cat=all https://monnaie-bulle.gogocarto.fr]
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|'''Agenda'''
|Google Agenda
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|'''Organisation RDV'''
|Framadate
|https://framadate.org/
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|X
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|X
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|'''Questionnaire en ligne'''
|Framaform
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|'''Gestion des tâches'''
|Trello
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|'''Discussions instantanées'''
|Whatsapp
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|X
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|X
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|'''Discussions instantanées'''
|Telegram
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|'''Discussions instantanées'''
|Messenger
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|'''Demandes techniques'''
|Outil "tickets" de Dolibarr
|https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/ onglet "Assistance" (voir comment faire un [[ticket]])
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|X
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|X
|}


* suivi des mails
== Infrastructure ==
2 VPS :


* envoi courriels
* 1x VPS (4vCores, 8Go RAM, Linux OS) pour Cyclos
* rentrer les nouveaux adhérents
* 1x VPS (4vCores, 8Go RAM, Linux OS + Plesk) pour tous les autres outils hébergés pas l'association (*.monnaie-bulle.fr)


* envoyer les convocations pour les EG (ébullition générale)
* envoyer les pièces jointes nécessaires (ordre du jour, annexe...)
=== '''dans Facebook''' ===
* suivi des demandes, demander systématiquement les adresses mails pour les rentrer de le listing afin qu'ils reçoivent toutes les infos
* alimenter le mur (ébullition à venir, événement...
*
*


== '''Gestion financière'''  <!-- Peut-être changer le titre --> ==
[[Catégorie:Cercles]]
 
* gérer les adhésions (mail de confirmation d'adhésion reçue)
* remplir des cartes d'adhérents
* relations avec la banque (mandat)
* lister les chèques encaissés (retour de banque)
 
et une fois que la monnaie sera lancée : <!-- liste à compléter --> 

Version actuelle datée du 29 novembre 2021 à 14:36

Ce cercle s'occupe de gérer les outils de l'association.

Comptes rendus

Outils numériques

Le wiki est utilisé pour la documentation et la diffusion. Les échanges et la coordination se font sur le forum.
Fonction Logiciel utilisé Lien Com Pedagogie Anim Admin SI Ambassade Regie Intendance
Site de l'association Wordpress https://poivre-mlc.fr/
Site vitrine de la Bulle Wordpress https://monnaie-bulle.fr/
Partage des comptes rendus, documentation Mediawiki https://wiki.monnaie-bulle.fr X
Forum / Coordination Flarum https://forum.monnaie-bulle.fr X X
Listes de diffusion Dolibarr + MailChimp https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/

https://mailchimp.com/fr/

X
Adresses mail Webmail : Roundcube

Serveur Mail : Postfix + Dovecot

https://webmail.monnaie-bulle.fr/ X X
Réseaux sociaux Facebook

Instagram LinkedIn

Facebook & Instagram & LinkedIn
Partage de fichiers, cloud Gdrive https://drive.google.com X
ERP (gestion des membres, comptabilité etc.) Dolibarr https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/ X X
Dématérialisation de la MLC Cyclos https://compte.monnaie-bulle.fr/ X X
Cartographie Gogocarto (données d'OpenStreetMap) https://www.monnaie-bulle.fr/ou-depenser-mes-bulles/

https://monnaie-bulle.gogocarto.fr

Agenda Google Agenda
Organisation RDV Framadate https://framadate.org/ X X
Questionnaire en ligne Framaform
Gestion des tâches Trello
Discussions instantanées Whatsapp X X
Discussions instantanées Telegram
Discussions instantanées Messenger
Demandes techniques Outil "tickets" de Dolibarr https://dolibarr.monnaie-bulle.fr/ onglet "Assistance" (voir comment faire un ticket) X X

Infrastructure

2 VPS :

  • 1x VPS (4vCores, 8Go RAM, Linux OS) pour Cyclos
  • 1x VPS (4vCores, 8Go RAM, Linux OS + Plesk) pour tous les autres outils hébergés pas l'association (*.monnaie-bulle.fr)
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