EG-2018-10-08

Ébullition Générale du lundi 08 octobre 2018.

Précédente EG-2018-09-10 - Suivante EG-2018-11-05.

Ordre du jour​

• 18h00 - Accueil des nouveaux ou de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents.
• 18h30 -  Lancement de l’Ébullition Générale ! Petit échauffement des neurones ! (5 min - Claire)
• 18h35 - Gestion de la réunion (10 min  Françoise) : Qui donne la parole ? Qui gère le temps ?  Qui fait le compte-rendu ?
• 18h45 - Notre calendrier : Fixons-nous un calendrier ! (30 min – Claire - voir doc en pièce jointe)
  • Événementiel dans le cadre du mois de l’Économie Sociale & Solidaire
  • Date du lancement
  • Rencontre avec les élus de GrandAngoulême pour rendre compte de l’avancée ?
  • Date officieuse & officielle de la sortie de la monnaie locale ?
• 19h15 - Retour du groupe de travail Gestion Quotidienne (10 min  Françoise)
• 19h25 - Groupe Statut :  (Cyril et Véronique 45 min)
  • Vote des mandats sans candidat (25 min - voir pièce jointe - Ambassadeurs officiels, Régisseurs & Intendants)
  • Validation du Règlement intérieur de l'association –  (Cyril :20 min)
• 20h05 - Groupe Fabrication des Billets - (Marion : 15 min) Décision sur le choix de l’imprimeur ?
• 20h20 -  (Julien 5 min) Point d’information sur le démarrage de la mission de prospection en direction des professionnels
• 20h25 - Autres points d’infos selon l’avancée des groupes.
• 20h30 - Partage/échange/adhésions autour d’une boisson à bulles

Déroulé de l'EG

Accueil des nouveaux

Bienvenue à Benoît , Aurore, Jeanne et Chantal !

Avant de commencer, nous remontons une interrogation concernant les jours choisis des Ebullitions Générales. Les premiers lundis de chaque mois écartent des personnes indisponibles les lundis. Deux questions :

• Est-ce qu'on peut trouver un moyen pour porter la parole des absents ?
• Est-ce qu'on peut chercher à poser des jours différents ?

Les adhérents présents peuvent porter la parole et les objections des adhérents absents.

Lorsque les prochaines dates seront posées (pour janvier), une attention sera portée à ce que les jours soient différenciés.

Membres présents (17)

Benoît, Aurore, Julien, Phanmaly, Claire-Cécile, Matthieu, Honorine, Nicolas, Mickaël, Claire B, Marie-Dominique, Sylvain, Chantal, Georges, Jeanne, Claire MD, Françoise.

Gestion de la réunion

Mickaël distribue et régule la parole.

Benoît assure la gestion du temps.

Georges fait le compte-rendu.

Fixons-nous un calendrier !

> Événementiel dans le cadre du mois de l’Économie Sociale & Solidaire.

Semaine de le Finance Solidaire : Du 5 au 12 novembre 2018.

> Rencontre avec les élus de GrandAngoulême pour rendre compte de l’avancée ?

GrandAngoulême propose une rencontre dans la semaine du 17 octobre.

Les "ambassadeurs officiels" de la Bulle qui ont été élus se rendront au rendez-vous

> Date officieuse & officielle de la sortie de la monnaie locale ?

Plutôt que "lancement officieux", il semble plus opportun de parler d’une "mise en circulation" auprès d’un cercle restreint de professionnels. Il s'agira dans un premier temps de s’appuyer sur des établissements (commerces, entreprises, salariés…) pilotes.

Pour le lancement officiel, il nous est impossible de décider d'une date. Cela dépend du choix de l'imprimeur (En attente - voir ci-dessous).

Restitution des cercles

Cercle Gestion du quotidien

Répondre au Facebook + Gmail : Françoise a la charge de répondre aux demandes et de transmettre les mails aux personnes concernées.

Dolibarr : Ce logiciel libre assure la gestion, le suivi de la comptabilité, la gestion des adhérents et les envois des mailing listes. Olivier, Phanmaly, Georges, Sylvain et Françoise sont à ce jour les administrateurs.

Gestion des bases de contacts : Il y a une base de données sur le compte Gmail et une base de données sur Dolibarr. Georges rentre les adresses email dans le listing et fait les mises à jour.

Adhésions : nous rappelons que les adhésions sont sur des années civiles. La gestion des adhésions se fait lors des Ébullitions Générales.

Petit détour par le wiki

Sylvain a travaillé sur le wiki de la Bulle. Pour rappel cet outil simple permettra à terme de compiler l'ensemble des informations liées à l'association Poivre MLC.

Cet espace sera utile pour les adhérents pour suivre l'activité de la vie associative.

Une adresse sera communiquée ultérieurement.

On part sur le nom de domaine existant poivre-mlc.fr

Post réunion : l'adresse est donc wiki.poivre-mlc.fr

Le wiki appartient aux adhérents. Chacun peut avoir un compte pour contribuer au fil de l'eau.

Une première formation aura lieu dans la semaine, animée par Sylvain (lien pour s'inscrire : https://framadate.org/formation-mediawiki-bulle)

Attention à faire en sorte que toutes les personnes ne puissent pas faire des modifications > objection de Sylvain : au contraire !!

Chantier Statut

Vote des mandats sans candidat.

Sont élus :

Ambassadeurs officiels (entre 2 et 3 postes)

Phanmaly, Véronique et Clément (sous réserve car absent)

Intendants (entre 2 et 3 postes)

Mickaël, Sylvain et Olivier (sous réserve car absent)

Régisseur (entre 2 et 3 postes)

Georges, Françoise & Cyril

Une fois que la liste est finalisée, faire la déclaration auprès de la préfecture

Penser à intégrer l’écriture inclusive dans la présentation des mandats.

Le réglement intérieur sera présenté pour la prochaine fois. Il devra intégrer la notion de référent de cercle de travail + le notion d'accueil des nouveaux dans tous les espaces.

Cercle fabrication et gestion

Qui est présent dans ce cercle de travail ?

Marion démissionne du groupe. D’autres personnes souhaitent prendre le relais.

Le nouveau groupe est ainsi constitué : Mickaël, Claire-Cécile, Aurélien, Olivier.

Nécessité de faire un document qui recense tout ce que nous avons et tout ce qui a été fait sur la monnaie locale.

Besoin d’un passage de relais de la part de Marion et des personnes qui portent ce dossier depuis le début.

Décision sur le choix de l’imprimeur ?

On va au bout de  la démarche locale. On se donne une semaine pour avoir un devis de l’imprimeur local.

Le nouveau cercle se retrouve pour travailler sur ce point.

Cercle Démarchage et Sensibilisation

Point d’information sur le démarrage de la mission de prospection en direction des professionnels

Claire Mariot Durand a été recrutée (prestation) sur la prospection.

La question des cotisations des professionnels a été vu par le groupe.

• Proposition de montants adossés au nombre d’ETP (Exemple : plus de 50 ETP = 200 euros / an) (ETP = équivalent temps plein).
• Par ce biais, les salariés de l'entreprise deviennent adhérents gratuitement à la Monnaie locale.
• Un guide d’utilisation sera fait avec un argumentaire. Claire se propose d'animer un temps de formation auprès des adhérents. Une réunion aura lieu pour former les personnes sur l‘argumentaire.

Questions diverses

Une rencontre à Toulouse le 14 octobre sur les monnaies locales

Mickaël et Véronique s’y rendront. Ils se chargent de voir comment y aller. Et pourquoi pas covoiturer avec le Pois (prise en charge par l’association)

Une formation à Poitiers (8 & 9 décembre) sur les gouvernances partagées (en mode recherche action)

Mickaël & Pauline s'y rendront (prise en charge par l’association)

Contrepartie financière au travail du Lisa

Dans le cadre du partenariat avec le Lisa, il était question de financer par l'achat de livres du Lisa (Budget de 160 euros).

Ok pour ça dans le cadre que cela avait été acté dans le cadre du partenariat.

Les organisateurs de la suivante Ébullition Générale qui aura lieu le lundi 5 novembre prochain à 18h30

Cyril, Mickaël & Mathieu sont les prochains animateurs de l'Ebullition Générale