Différences entre les versions de « EG-2019-04-03 »
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==Déroulé de l'EG (40')== | ==Déroulé de l'EG (40')== | ||
===Accueil des nouveaux - 18h / 18h30=== | ===Accueil des nouveaux et nouvelles - 18h / 18h30=== | ||
Georges accueille les nouveaux. Bienvenue | Georges accueille les nouveaux et nouvelles. Bienvenue ! | ||
===Membres | ===Membres adhérent·e·s présent·e·s (25)=== | ||
{{Membres|Alexis Marcotte, Charlotte Pricou, Véronique Durand Chailly, Matthieu Wacogne, Claire Brisson, Françoise Chagao, Claire Mariot Durand, Adeline Monin, Nathalie Moratille, Marie-Dominique Frugier, Pauline Guerreiro Boissière, Marine Grosset, Rhea D'Almeida, Clément Tisseuil, Elohane Tisseuil (!), Georges Bray, Eric Langlois, Jean Jacques Dansault, Eric Antonin, Marie Jo Pecou Vrignon, Sylvain Naudin, Aurélie | {{Membres|Alexis Marcotte, Charlotte Pricou, Véronique Durand Chailly, Matthieu Wacogne, Claire Brisson, Françoise Chagao, Claire Mariot Durand, Adeline Monin, Nathalie Moratille, Marie-Dominique Frugier, Pauline Guerreiro Boissière, Marine Grosset, Rhea D'Almeida, Clément Tisseuil, Elohane Tisseuil (!), Georges Bray, Eric Langlois, Jean Jacques Dansault, Eric Antonin, Marie Jo Pecou Vrignon, Sylvain Naudin, Aurélie Chabernaud, Cyril Tardat, Olivier Tourvieille, Lionel Triau, Phanmaly Rajsavong}} | ||
===Gestion de la réunion=== | ===Gestion de la réunion=== | ||
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> Nombre d'adhésions (hors pro) : 213 | > Nombre d'adhésions (hors pro) : 213 | ||
> Nombre de | > Nombre de professionnel·le·s : 54 | ||
> Montants recueillies par les adhésions : 1 882 € | > Montants recueillies par les adhésions : 1 882 € | ||
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> Nombre de bulles émises au 31 mars : 8 478 € | > Nombre de bulles émises au 31 mars : 8 478 € | ||
> Nombre d'outils de communication créés : 12 supports (Pub dans le journal Sortir, Communiqué dans le magazine de l'Agglo, Une affiche, Un Site web, 1 Kakemono, 500 Éco-cup, 100 Badges à délivrer à chaque nouveau | > Nombre d'outils de communication créés : 12 supports (Pub dans le journal Sortir, Communiqué dans le magazine de l'Agglo, Une affiche, Un Site web, 1 Kakemono, 500 Éco-cup, 100 Badges à délivrer à chaque nouveau/nouvelle· professionnel·e, 50 Sacs en tissus délivrés à chaque nouveau /nouvelle professionnel·le, Guide pratique d'utilisation pour les particuliers en flyer A6, 100 autocollants "ici, j'accepte la bulle !", réseaux sociaux et ... Bouche à oreille!) | ||
> Nombre de personnes à la louche : entre 432 personnes (selon la police) et 1000 (selon les organisateurs) ! | > Nombre de personnes à la louche : entre 432 personnes (selon la police) et 1000 (selon les organisateurs) ! | ||
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> Nombre de sourires : le million ! | > Nombre de sourires : le million ! | ||
> Nombre de relais par la presse : 3 articles Presse papier (2 Charente Libre et 1 Sud-Ouest) + 1 vidéo marrante sur Charente Libre + 3 Radios (RCF, Latitude et France Bleue Poitou-Charentes) | > Nombre de relais par la presse : 3 articles Presse papier (2 Charente Libre et 1 Sud-Ouest) + [https://www.youtube.com/watch?v=MwFWI0DJJaQ 1 vidéo marrante] sur Charente Libre + 3 Radios (RCF, Latitude et France Bleue Poitou-Charentes) | ||
> Nombre de monnaies locales complémentaires dorénavant en France : La Bulle est la 65ème monnaie locale complémentaire en France ! (source Wikipedia) | > Nombre de monnaies locales complémentaires dorénavant en France : La Bulle est la 65ème monnaie locale complémentaire en France ! (source Wikipedia) | ||
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> Bons retours mais attention à l'entre soi et à la concentration sur le plateau | > Bons retours mais attention à l'entre soi et à la concentration sur le plateau | ||
'''- Du côté des régisseurs ?''' Beaucoup de | '''- Du côté des régisseurs ?''' Beaucoup de sollicitations des régisseurs et régisseuses sur l'après lancement (nouveaux comptoirs...), saisie des adhésions dans Dolibarr (par Nathalie et Françoise) pros et indiv. | ||
Besoin de soutien à la Drôle d'épicerie le samedi matin (permanences de l'asso) pour expliquer, en parler. | Besoin de soutien à la Drôle d'épicerie le samedi matin (permanences de l'asso) pour expliquer, en parler. | ||
'''- Du côté des pros ?''' Manque de stickers chez les pros. Mère et fille a vu de nouveaux | '''- Du côté des pros ?''' Manque de stickers chez les pros. Mère et fille a vu de nouveaux, nouvelles client·e·s· arriver. Un frein de certain·e·s pros est de ne pas pouvoir rendre la monnaie en euros. Des pros qui habitent loin d'Angoulême, qui sont favorables à la démarche et qui veulent prendre la Bulle, mais ne viennent jamais à Angoulême. Un pro qui ne voulait pas accepter la Bulle, qui le soir du lancement en a fait de la promo et a convaincu une commerçante d'utiliser la Bulle et qui finalement le lendemain a accepté. Des personnes décident de changer de magasins pour utiliser la Bulle. Bémol : des demandes sur les éléments de sécurisation de la part des pros qui n'ont pas pu avoir de réponse. | ||
- Le sigle pour représenter la Bulle (€, $, £... et pour la bulle ?) : Kevin du Boucanier a fait une illustration lors du lancement. Cyril avait fait une proposition aussi. Mais Rhéa rappelle que le cercle com a travaillé sur des propositions mais que cela n'a pas été validé pour apparaître sur les billets. A présenter une prochaine pour en choisir. | - Le sigle pour représenter la Bulle (€, $, £... et pour la bulle ?) : Kevin du Boucanier a fait une illustration lors du lancement. Cyril avait fait une proposition aussi. Mais Rhéa rappelle que le cercle com a travaillé sur des propositions mais que cela n'a pas été validé pour apparaître sur les billets. A présenter une prochaine pour en choisir. | ||
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Charlotte présente ce point. | Charlotte présente ce point. | ||
Pour rappel, c'est le groupe fête qui organise > lien avec l'événementiel, les aspects pratiques... et les autres aspects ( | Pour rappel, c'est le groupe fête qui organise > lien avec l'événementiel, les aspects pratiques... et les autres aspects (lien avec la MPP comme professionnelle acceptant la Bulle) sont à traiter par le cercle pro > ou autre - à décider à la prochaine réunion de coordination . | ||
Date et lieu de l'événement : Les '''18 et 19 mai à Ruelle / Touvre''' (devant la Mairie) | |||
3 points : | 3 points : | ||
> La monnaie qui circulera sur le festival | > La monnaie qui circulera sur le festival : débat au sein de la MPP et entre la MPP et Poivre MLC pour savoir si la Bulle serait monnaie unique du festival ou monnaie complémentaire. Décision de la MPP d'avoir la Bulle comme monnaie complémentaire à l'euro. Possibilité de tenir un stand à l'entrée pour convaincre les festivalier·e·s d'adhérer et d'utiliser la Bulle. Lionel nous informera des professionnel·le·s qui seront présent·e·s au festival (pour savoir qui démarcher si besoin). CA prévu le 11 avril à la MPP pour expliquer la Bulle en tant que pro > Claire y va uniquement si présentation de la partie pro. A l'issue, il y aura un vote pour adhésion de la MPP à Poivre MLC ou pas. | ||
> Intervention d'un économiste : parmi les conférences et ateliers du Festival. Poivre MLC a proposé une rencontre avec Thibault Cuénoud, également Président de la plateforme de financement participatif Jadopteunprojet.com. Aurait lieu le dimanche | > Intervention d'un économiste : parmi les conférences et ateliers du Festival. Poivre MLC a proposé une rencontre avec Thibault Cuénoud, également Président de la plateforme de financement participatif Jadopteunprojet.com. Aurait lieu le dimanche > à organiser (Georges ne sera pas présent). On n'a pas encore le montant de la prestation. A valider rapidement car besoin pour la MPP de valider le programme. | ||
> Tenue d'un stand (voir ce qu'on y fait) : une fiche à compléter pour la MPP pour l'organisation. | > Tenue d'un stand (voir ce qu'on y fait) : une fiche à compléter pour la MPP pour l'organisation. | ||
> Inscription des adhérent·e·s Poivre MLC pour savoir qui participera au Festifastoche (cf. Point cercle Animation-Fête). | |||
==Préparation de l'Assemblée Générale 2019 (19h35 - 25 min)== | ==Préparation de l'Assemblée Générale 2019 (19h35 - 25 min)== | ||
Georges présente | Georges présente | ||
'''> Quand ?''' Prévue le 23 avril (pendant les vacances !) | '''> Quand ?''' Prévue initialement le 23 avril (pendant les vacances !) > Proposition de la déplacer (formulée par Véronique) | ||
Consentement. | |||
'''Mais quand ?''' lors d'une Ébullition déjà programmée > Non car besoin des EG pour piloter. | |||
La réunion de coordination proposera une date (ou plusieurs), plutôt une soirée suivie d'une fête. Et invitation des élu·e·s. | |||
'''> Où ?''' Pour rappel, l'an dernier c'était au Lisa... mais une trentaine d'adhérent·e·s seulement à l'époque. Besoin d'un lieu pouvant accueillir beaucoup de personnes. Plusieurs propositions : salle de conférence de la pépinière de Grand Angoulême, auditorium de l'Alpha, une salle à côté des services techniques de Puymoyen, une salle municipale au Petit Fresquet. | |||
A voir en réunion de coordination également. | |||
'''> | '''> Pour faire quoi ?''' Désignation des mandataires > élection sans candidat (important : on manque de bras, notamment chez les intendant·e·s, mais aussi les régisseurs/régisseuses) | ||
Dès maintenant, sans attendre l'AG > lister les besoins pour chaque cercle et mandats avec un nombre de personnes nécessaires pour permettre à des nouveaux/nouvelles de s'inscrire. | |||
'''> Comment on récupère les bilans d'activités 2018 de | '''> Comment on récupère les bilans d'activités 2018 de chacun·e ?''' Chaque cercle fait son rapport (une dizaine de lignes). On s'appuie sur le wiki pour faire les rapports. On organise la mise en commun en réunion de coordination. | ||
Petit rappel utilisation wiki pour le bilan d'activités : aller sur l'[[Agenda/Événements|agenda]] (jusque là uniquement géré par Sylvain), pour retrouver les événements et parfois les comptes rendus des rencontres. | |||
'''> Qui se charge de coordonner l'ensemble ?''' le groupe de coordination (= les mandataires et les | '''> Qui se charge de coordonner l'ensemble ?''' le groupe de coordination (= les mandataires et les référent·e·s de cercles) | ||
==Retour rapide des cercles et mandats (20h)== | ==Retour rapide des cercles et mandats (20h)== | ||
===Les mandats=== | ===Les mandats=== | ||
====Régisseurs (Cyril, Françoise et Georges) - 5 min==== | ====Régisseurs et régisseuses (Cyril, Françoise et Georges) - 5 min==== | ||
> Les 3 régisseurs vont se retrouver pour mieux huiler la mécanique | > Les 3 régisseurs/régisseuses vont se retrouver pour mieux huiler la mécanique | ||
> Idée d'avoir un 2ème coffre pour les euros uniquement | > Idée d'avoir un 2ème coffre pour les euros uniquement > consenti | ||
> Aujourd'hui : support papier en lien avec les enveloppes pour suivre les échanges. Marche bien. Mais envisager un nouveau support numérique (via Dolibarr) > en cours. | > Aujourd'hui : support papier en lien avec les enveloppes pour suivre les échanges. Marche bien. Mais envisager un nouveau support numérique (via Dolibarr) > en cours de réflexion. | ||
> Nathalie est ajoutée | > Nathalie est ajoutée à ce mandat en attendant "officialisation" lors de l'AG. | ||
====Ambassadrices (Phanmaly & Véronique) - 2 min==== | ====Ambassadrices (Phanmaly & Véronique) - 2 min==== | ||
Travail avec Grand Angoulême et le Trésorier Payeur Municipal : nous avons un modèle de convention avec les collectivités, une procédure pour les régies, un modèle de décision communale ou communautaire. | Travail avec Grand Angoulême et le Trésorier Payeur Municipal : nous avons un modèle de convention avec les collectivités, une procédure pour les régies, un modèle de décision communale ou communautaire. Belle implication du TPM et de Grand Angoulême qui permet d'avancer rapidement sur ce point. | ||
Travail aussi sur une bascule du financement de l'association de la subvention vers un financement par adhésion des collectivités. Une proposition de grille de montant sera travaillé à la réunion de coordination. | Travail aussi sur une bascule du financement de l'association de la subvention vers un financement par adhésion des collectivités. Une proposition de grille de montant sera travaillé à la réunion de coordination et proposée aux collectivités. | ||
====Intendants (Olivier, Mickaël) - 2 min==== | ====Intendants (Olivier, Mickaël) - 2 min==== | ||
On a une grosse faiblesse sur cette délégation. Il faudra trouver une solution. | On a une grosse faiblesse sur cette délégation car Mickaël s'est retiré après avoir trouvé un emploi. Il faudra trouver une solution. | ||
> Marie-Jo Pécoud en l'absence d'autre intendant ouvre le compte à la Nef, avec Olivier qui sera chargé de gérer le compte par la suite en tant qu'intendant. | > Marie-Jo Pécoud en l'absence d'autre intendant ouvre le compte à la Nef, avec Olivier qui sera chargé de gérer le compte par la suite en tant qu'intendant. | ||
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===Les Cercles=== | ===Les Cercles=== | ||
==== | ====Pros (Claire) - 15 min==== | ||
- Réunion du cercle pro la semaine dernière | - Réunion du cercle pro la semaine dernière et décision du cercle de consolider les adhésions avec les pros en priorité (aller les voir, répondre aux questions, fournir les éléments - kit). Proposition d'organiser une rencontre des pros ayant adhérer ou intéressés car pas le temps pour Claire de voir tout le monde. Proposition du cercle de partager le travail. D'autres adhérent·e·s s'ajoutent au cercle : Pauline et Olivier. | ||
- Retour de pros : n'ont pas encore les filières pour dépenser les Bulles qu'ils reçoivent en paiement. Difficile de "contrôler" qu'ils ne rendent pas la monnaie en euros ou qu'ils échangent leurs Bulles contre des euros. >> Demande qu'un groupe travaille sur des éléments juridiques légaux à montrer aux pros | - Retour de pros : n'ont pas encore les filières pour dépenser les Bulles qu'ils reçoivent en paiement. Difficile de "contrôler" qu'ils ne rendent pas la monnaie en euros ou qu'ils échangent leurs Bulles contre des euros. >> Demande de Claire qu'un groupe travaille sur des éléments juridiques légaux à montrer aux pros > Proposition de voir cela avec Aurélien. Marie-Jo propose également de mettre en lien Claire avec une personne de la Nef qui devrait pouvoir répondre à cela. | ||
- Proposition du cercle pro d'enlever un article de la convention d'adhésion des pro qui proposait de ne limiter les paiements en Bulle que si les montants dépassent les 500€. Chaque professionnel décide du montant limite. | - Proposition du cercle pro d'enlever un article de la convention d'adhésion des pro qui proposait de ne limiter les paiements en Bulle que si les montants dépassent les 500€. Chaque professionnel décide du montant limite. Consenti. | ||
- Info préparation flyer pour les principales questions d'utilisation de la monnaie pour les pros > en cours | - Info préparation flyer pour les principales questions d'utilisation de la monnaie pour les pros > en cours. Contenu fait par le cercle pro. Mise en forme demandé au service com de Grand Angoulême (car le cercle com n'a pas le temps et manque de bras). | ||
- Proposition de partenariat avec l'IUT d'Angoulême pour la collaboration d'un stagiaire du 15 avril au 15 juin > l'EG consent à laisser le cercle pro | - Proposition de partenariat avec l'IUT d'Angoulême pour la collaboration d'un stagiaire du 15 avril au 15 juin > l'EG consent à laisser le cercle pro décider du partenariat ou pas, une fois les détails du stage connus. Claire fait remonter les infos au cercle. | ||
- | - Pour un meilleur partage du travail de prospection, besoin préalable pour le cercle de poser la procédure d'accueil des pros (les points à aborder, les éléments à transmettre, le lien après adhésion...) et ensuite partage d'un doc collaboratif pour partager le "démarchage". A traiter à la prochaine réunion du cercle + en réunion de coordination. | ||
====Communication (Clément & Rhéa) ( 5 min)==== | ====Communication (Clément & Rhéa) ( 5 min)==== | ||
*Départ de Sylvain de Charente le 25 mai, mais il restera en contact à distance. | *Départ de Sylvain de Charente le 25 mai, mais il restera en contact à distance. | ||
*Attention au déferlement de mails : rappel de l'importance du forum pour partager co-construire sur différents sujets auquel | **Prochaine dates proposées pour une formation wiki : https://framadate.org/LrJ1bmMUerJP1SkS | ||
*Attention au déferlement de mails : rappel de l'importance du forum pour partager co-construire sur différents sujets auquel chacun·e peut s'inscrire : https://forum.monnaie-bulle.fr/ | |||
*Prochains supports en construction et mises à jour: | *Prochains supports en construction et mises à jour: | ||
**Mise à jour du guide d'utilisation pour les pro | **Mise à jour du guide d'utilisation pour les pro | ||
**Mise à jour de la plaquette de présentation de la Bulle | **Mise à jour de la plaquette de présentation de la Bulle | ||
**Construction du guide pratique d'utilisation pour les pro, en format A6 | **Construction du guide pratique d'utilisation pour les pro, en format A6 > avec l'aide du service com de Grand Angoulême | ||
**Mise à jour du site web : | **Mise à jour du site web : | ||
***Présentation des | ***Présentation des professionnel·le·s par secteur d'activité, incluant un visuel cartographique | ||
*Nos besoins : Appel à toute personne calée : | *Nos besoins : Appel à toute personne calée : | ||
**sur les réseaux sociaux (facebook, instagram) | **sur les réseaux sociaux (facebook, instagram) | ||
**graphisme / vidéo | **graphisme / vidéo | ||
==== | ====Fête et Animation (Georges) (2')==== | ||
En plus des divers points cités ci-dessus, les inscriptions à Festifastoche sont lancés ! | En plus des divers points cités ci-dessus, les inscriptions à Festifastoche sont lancés ! | ||
====Fabrication de la monnaie (Cyril | ====Fabrication de la monnaie (Cyril) (2')==== | ||
Des billets ont été ratés et doivent être rendus (500 billets de 10 bulles non numérotés). | Des billets ont été ratés et doivent être rendus (500 billets de 10 bulles non numérotés). Le total reçu ne correspond pas exactement à la commande mais les billets manquants (quelques dizaines) sont du fait du processus de fabrication. | ||
Un kit sera proposé par le cercle pour expliquer aux pro comment vérifier la validité des billets. | Un kit sera proposé par le cercle pour expliquer aux pro comment vérifier la validité des billets > à transmettre au cercle pro. | ||
==Prochaines ébullitions : dates + organisateurs (20h35)== | ==Prochaines ébullitions : dates + organisateurs (20h35)== | ||
'''Les prochaines dates''' : | '''Les prochaines dates''' : | ||
'''Les | '''Les organisatrices de la prochaine Ébullition Générale''' qui aura lieu le [[EG-2019-04-23|23 avril 2019]] à 18h30 sont : | ||
> Phanmaly | > Phanmaly | ||
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Version actuelle datée du 22 avril 2019 à 17:44
Déroulé de l'EG (40')
Accueil des nouveaux et nouvelles - 18h / 18h30
Georges accueille les nouveaux et nouvelles. Bienvenue !
Membres adhérent·e·s présent·e·s (25)
Gestion de la réunion
- Distribution de la parole : Alexis
- Gestion du temps : Marie-Jo
- Compte-rendu : Phanmaly
Échauffement des neurones
Rappel collectif des règles de fonctionnement de l’Ébullition générale
- Sociocratie - On pose des objections argumentées.
- Temps de parole
- On claque des doigts quand on est d'accord
Bilan du Lancement de la Bulle (40')
La fusée est lancée... Prenons le temps d'analyser le lancement + le début du trajet !
En chiffre :
> Nombre d'adhésions (hors pro) : 213
> Nombre de professionnel·le·s : 54
> Montants recueillies par les adhésions : 1 882 €
> Nombre de bulles émises : 4 809 €
> Nombre de bulles émises au 31 mars : 8 478 €
> Nombre d'outils de communication créés : 12 supports (Pub dans le journal Sortir, Communiqué dans le magazine de l'Agglo, Une affiche, Un Site web, 1 Kakemono, 500 Éco-cup, 100 Badges à délivrer à chaque nouveau/nouvelle· professionnel·e, 50 Sacs en tissus délivrés à chaque nouveau /nouvelle professionnel·le, Guide pratique d'utilisation pour les particuliers en flyer A6, 100 autocollants "ici, j'accepte la bulle !", réseaux sociaux et ... Bouche à oreille!)
> Nombre de personnes à la louche : entre 432 personnes (selon la police) et 1000 (selon les organisateurs) !
> Nombre de sourires : le million !
> Nombre de relais par la presse : 3 articles Presse papier (2 Charente Libre et 1 Sud-Ouest) + 1 vidéo marrante sur Charente Libre + 3 Radios (RCF, Latitude et France Bleue Poitou-Charentes)
> Nombre de monnaies locales complémentaires dorénavant en France : La Bulle est la 65ème monnaie locale complémentaire en France ! (source Wikipedia)
Laissons parler les gens !
> Belle place du village animée!
> Un vrai bonheur de faire la fête sur le projet.
> Belle concrétisation, retours positifs, soirée fluide et agréable.
> Se rendre compte combien ça nous dépasse (des pros intéressés mais qui n'ont pas encore pu signer leur adhésion).
> Bons retours mais attention à l'entre soi et à la concentration sur le plateau
- Du côté des régisseurs ? Beaucoup de sollicitations des régisseurs et régisseuses sur l'après lancement (nouveaux comptoirs...), saisie des adhésions dans Dolibarr (par Nathalie et Françoise) pros et indiv.
Besoin de soutien à la Drôle d'épicerie le samedi matin (permanences de l'asso) pour expliquer, en parler.
- Du côté des pros ? Manque de stickers chez les pros. Mère et fille a vu de nouveaux, nouvelles client·e·s· arriver. Un frein de certain·e·s pros est de ne pas pouvoir rendre la monnaie en euros. Des pros qui habitent loin d'Angoulême, qui sont favorables à la démarche et qui veulent prendre la Bulle, mais ne viennent jamais à Angoulême. Un pro qui ne voulait pas accepter la Bulle, qui le soir du lancement en a fait de la promo et a convaincu une commerçante d'utiliser la Bulle et qui finalement le lendemain a accepté. Des personnes décident de changer de magasins pour utiliser la Bulle. Bémol : des demandes sur les éléments de sécurisation de la part des pros qui n'ont pas pu avoir de réponse.
- Le sigle pour représenter la Bulle (€, $, £... et pour la bulle ?) : Kevin du Boucanier a fait une illustration lors du lancement. Cyril avait fait une proposition aussi. Mais Rhéa rappelle que le cercle com a travaillé sur des propositions mais que cela n'a pas été validé pour apparaître sur les billets. A présenter une prochaine pour en choisir.
- Organisation (répartition des tâches à clarifier, modes de communication) à prévoir lors d'une prochaine réunion de coordination.
Préparation de Festifastoche (19h20 - 15 min)
Charlotte présente ce point.
Pour rappel, c'est le groupe fête qui organise > lien avec l'événementiel, les aspects pratiques... et les autres aspects (lien avec la MPP comme professionnelle acceptant la Bulle) sont à traiter par le cercle pro > ou autre - à décider à la prochaine réunion de coordination .
Date et lieu de l'événement : Les 18 et 19 mai à Ruelle / Touvre (devant la Mairie)
3 points :
> La monnaie qui circulera sur le festival : débat au sein de la MPP et entre la MPP et Poivre MLC pour savoir si la Bulle serait monnaie unique du festival ou monnaie complémentaire. Décision de la MPP d'avoir la Bulle comme monnaie complémentaire à l'euro. Possibilité de tenir un stand à l'entrée pour convaincre les festivalier·e·s d'adhérer et d'utiliser la Bulle. Lionel nous informera des professionnel·le·s qui seront présent·e·s au festival (pour savoir qui démarcher si besoin). CA prévu le 11 avril à la MPP pour expliquer la Bulle en tant que pro > Claire y va uniquement si présentation de la partie pro. A l'issue, il y aura un vote pour adhésion de la MPP à Poivre MLC ou pas.
> Intervention d'un économiste : parmi les conférences et ateliers du Festival. Poivre MLC a proposé une rencontre avec Thibault Cuénoud, également Président de la plateforme de financement participatif Jadopteunprojet.com. Aurait lieu le dimanche > à organiser (Georges ne sera pas présent). On n'a pas encore le montant de la prestation. A valider rapidement car besoin pour la MPP de valider le programme.
> Tenue d'un stand (voir ce qu'on y fait) : une fiche à compléter pour la MPP pour l'organisation.
> Inscription des adhérent·e·s Poivre MLC pour savoir qui participera au Festifastoche (cf. Point cercle Animation-Fête).
Préparation de l'Assemblée Générale 2019 (19h35 - 25 min)
Georges présente
> Quand ? Prévue initialement le 23 avril (pendant les vacances !) > Proposition de la déplacer (formulée par Véronique)
Consentement.
Mais quand ? lors d'une Ébullition déjà programmée > Non car besoin des EG pour piloter.
La réunion de coordination proposera une date (ou plusieurs), plutôt une soirée suivie d'une fête. Et invitation des élu·e·s.
> Où ? Pour rappel, l'an dernier c'était au Lisa... mais une trentaine d'adhérent·e·s seulement à l'époque. Besoin d'un lieu pouvant accueillir beaucoup de personnes. Plusieurs propositions : salle de conférence de la pépinière de Grand Angoulême, auditorium de l'Alpha, une salle à côté des services techniques de Puymoyen, une salle municipale au Petit Fresquet.
A voir en réunion de coordination également.
> Pour faire quoi ? Désignation des mandataires > élection sans candidat (important : on manque de bras, notamment chez les intendant·e·s, mais aussi les régisseurs/régisseuses)
Dès maintenant, sans attendre l'AG > lister les besoins pour chaque cercle et mandats avec un nombre de personnes nécessaires pour permettre à des nouveaux/nouvelles de s'inscrire.
> Comment on récupère les bilans d'activités 2018 de chacun·e ? Chaque cercle fait son rapport (une dizaine de lignes). On s'appuie sur le wiki pour faire les rapports. On organise la mise en commun en réunion de coordination.
Petit rappel utilisation wiki pour le bilan d'activités : aller sur l'agenda (jusque là uniquement géré par Sylvain), pour retrouver les événements et parfois les comptes rendus des rencontres.
> Qui se charge de coordonner l'ensemble ? le groupe de coordination (= les mandataires et les référent·e·s de cercles)
Retour rapide des cercles et mandats (20h)
Les mandats
Régisseurs et régisseuses (Cyril, Françoise et Georges) - 5 min
> Les 3 régisseurs/régisseuses vont se retrouver pour mieux huiler la mécanique
> Idée d'avoir un 2ème coffre pour les euros uniquement > consenti
> Aujourd'hui : support papier en lien avec les enveloppes pour suivre les échanges. Marche bien. Mais envisager un nouveau support numérique (via Dolibarr) > en cours de réflexion.
> Nathalie est ajoutée à ce mandat en attendant "officialisation" lors de l'AG.
Ambassadrices (Phanmaly & Véronique) - 2 min
Travail avec Grand Angoulême et le Trésorier Payeur Municipal : nous avons un modèle de convention avec les collectivités, une procédure pour les régies, un modèle de décision communale ou communautaire. Belle implication du TPM et de Grand Angoulême qui permet d'avancer rapidement sur ce point.
Travail aussi sur une bascule du financement de l'association de la subvention vers un financement par adhésion des collectivités. Une proposition de grille de montant sera travaillé à la réunion de coordination et proposée aux collectivités.
Intendants (Olivier, Mickaël) - 2 min
On a une grosse faiblesse sur cette délégation car Mickaël s'est retiré après avoir trouvé un emploi. Il faudra trouver une solution.
> Marie-Jo Pécoud en l'absence d'autre intendant ouvre le compte à la Nef, avec Olivier qui sera chargé de gérer le compte par la suite en tant qu'intendant.
> Il faut remplir le papier à la Banque de France : Olivier s'en charge
> Véronique envoie le budget à Olivier pour faire un suivi budgétaire.
Les Cercles
Pros (Claire) - 15 min
- Réunion du cercle pro la semaine dernière et décision du cercle de consolider les adhésions avec les pros en priorité (aller les voir, répondre aux questions, fournir les éléments - kit). Proposition d'organiser une rencontre des pros ayant adhérer ou intéressés car pas le temps pour Claire de voir tout le monde. Proposition du cercle de partager le travail. D'autres adhérent·e·s s'ajoutent au cercle : Pauline et Olivier.
- Retour de pros : n'ont pas encore les filières pour dépenser les Bulles qu'ils reçoivent en paiement. Difficile de "contrôler" qu'ils ne rendent pas la monnaie en euros ou qu'ils échangent leurs Bulles contre des euros. >> Demande de Claire qu'un groupe travaille sur des éléments juridiques légaux à montrer aux pros > Proposition de voir cela avec Aurélien. Marie-Jo propose également de mettre en lien Claire avec une personne de la Nef qui devrait pouvoir répondre à cela.
- Proposition du cercle pro d'enlever un article de la convention d'adhésion des pro qui proposait de ne limiter les paiements en Bulle que si les montants dépassent les 500€. Chaque professionnel décide du montant limite. Consenti.
- Info préparation flyer pour les principales questions d'utilisation de la monnaie pour les pros > en cours. Contenu fait par le cercle pro. Mise en forme demandé au service com de Grand Angoulême (car le cercle com n'a pas le temps et manque de bras).
- Proposition de partenariat avec l'IUT d'Angoulême pour la collaboration d'un stagiaire du 15 avril au 15 juin > l'EG consent à laisser le cercle pro décider du partenariat ou pas, une fois les détails du stage connus. Claire fait remonter les infos au cercle.
- Pour un meilleur partage du travail de prospection, besoin préalable pour le cercle de poser la procédure d'accueil des pros (les points à aborder, les éléments à transmettre, le lien après adhésion...) et ensuite partage d'un doc collaboratif pour partager le "démarchage". A traiter à la prochaine réunion du cercle + en réunion de coordination.
Communication (Clément & Rhéa) ( 5 min)
- Départ de Sylvain de Charente le 25 mai, mais il restera en contact à distance.
- Prochaine dates proposées pour une formation wiki : https://framadate.org/LrJ1bmMUerJP1SkS
- Attention au déferlement de mails : rappel de l'importance du forum pour partager co-construire sur différents sujets auquel chacun·e peut s'inscrire : https://forum.monnaie-bulle.fr/
- Prochains supports en construction et mises à jour:
- Mise à jour du guide d'utilisation pour les pro
- Mise à jour de la plaquette de présentation de la Bulle
- Construction du guide pratique d'utilisation pour les pro, en format A6 > avec l'aide du service com de Grand Angoulême
- Mise à jour du site web :
- Présentation des professionnel·le·s par secteur d'activité, incluant un visuel cartographique
- Nos besoins : Appel à toute personne calée :
- sur les réseaux sociaux (facebook, instagram)
- graphisme / vidéo
Fête et Animation (Georges) (2')
En plus des divers points cités ci-dessus, les inscriptions à Festifastoche sont lancés !
Fabrication de la monnaie (Cyril) (2')
Des billets ont été ratés et doivent être rendus (500 billets de 10 bulles non numérotés). Le total reçu ne correspond pas exactement à la commande mais les billets manquants (quelques dizaines) sont du fait du processus de fabrication.
Un kit sera proposé par le cercle pour expliquer aux pro comment vérifier la validité des billets > à transmettre au cercle pro.
Prochaines ébullitions : dates + organisateurs (20h35)
Les prochaines dates :
Les organisatrices de la prochaine Ébullition Générale qui aura lieu le 23 avril 2019 à 18h30 sont :
> Phanmaly
> Charlotte
> Véronique
Points à traiter :
Pendant l'apéro, on met des feuilles paperboard pour que les gens s'inscrivent dans les cercles + festifastoche