Cercles/Communication/CR/2019-04-22

Présents

Aurélie, Sylvain, Rhéa, Clément

Ce que nous avons fait

• Jardinage du wiki,
• communication/visuel EG,
• une réunion pour faire le point sur le reste des choses à faire (cf EG précédente toujours valide)
• Création d'un fichier comptabilité pour le Cercle COM + mise à jour des dépenses depuis le début de l'année.
• Photographie / Visuel de la bannière Bulle pour le site monnaie-bulle.fr

Ce que nous avons décidé

• Pas de décision depuis la dernière EG

Ce sur quoi on se questionne ou ce pour quoi on a besoin des autres membres

• Parcours de transmission des infos pour la construction de la carte des pro : sans matière première, pas de carte.

• Nécessité d'avoir une validation des pros signataires validés pour les afficher.  

• Nécessité d'avoir une liste des pros partagée, à jour.
• Rappel du rôle de notre Cercle comm' nous sommes là pour mettre en forme et non pour rédiger le fond sur les éléments provenant des autres Cercles (cf fiche de transmission pour les événements par exemple).

Ce que nous proposons au consentement de l'EG

• Site web : achat du thème MyListing (environ 60€)
• Afficher sur le site web seulement les pros signataires validés pour les raisons suivantes :
  • souci de crédibilité (risque de mettre en avant des pros qui se rétractent et ne sont plus signataires)
  • engagement vérifié (convention lu et comprise)
  • garanti d'un suivi optimal pour les pros (référent)
• Utilisation du fichier pro partagé pour mettre à jour la carte interactive : les adresses des pro signataires + descriptifs, etc...
• Le cercle pros compose le listing des catégories des pros (au contact des pros, ces derniers sauront mieux les définir)

Mise à jour des Missions de Cercle

Les missions du cercle visent à faire connaître la Bulle à l'aide de différents supports :

• CRÉATION ET IMPRESSION DE SUPPORTS VISUELS :
  • Affiches, flyers, kakemono, stickers, badges, verre, tote bag : Sylvain, Aurélie, Rhéa, Clément
  • Impression via Imprim16: Clément
• DIFFUSION ET ANIMATION DES RÉSEAUX. À partir des informations fournies par les autres Cercles, le cercle COM s'occupe de la diffusion, promotion des informations via les réseaux sociaux :
  • Facebook :
    • Réponses au Messenger : Phanmaly, Olivier, Nathalie, Georges, Véro.
    • Invitations FB : Rhéa
    • Evénements: Aurélie
    • Visuels des événements : Sylvain
  • Instagram : Aurélie et Rhéa
  • Twitter: Rhéa
  • Sortir Charente: Clément
  • GrandAngouleme : Clément
  • Evénements sur OpenAgenda : Sylvain
    • Visuels des événements : Sylvain
• CRÉATION ET MISE À JOUR DES OUTILS NUMÉRIQUES :
  • Site web de la Bulle : Sylvain et Rhéa
  • Wiki (Cercle Admin / Com) : Sylvain
  • Listes de diffusion (Cercle Admin / Com): Sylvain
  • Forum (Cercle Admin / Com) : Sylvain
  • Openagenda : Sylvain

Chaque cercle fait remonter ses demandes de communication auprès du cercle COM, en remplissant une fiche navette.

Festifastoch : TODO

• Publier l’événement Festifastoch sur les réseaux : Instagram et FB (Aurélie)
• OpenAgenda : Sylvain
• Petit article sur le site web : Rhéa

Prochaines étapes

• Futur site web