Différences entre les versions de « EG-2019-12-09 »

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L'équipe organisatrice (3 personnes) a pour mission de :


*préparer l''''ordre du jour''' en lien avec les différents [[cercles]] (2 semaines avant la date de l'ébullition, les organisateurs contactent les référent·e·s des cercles et les personnes ayant un mandat annuel pour construire l'ODJ > possibilité de le faire directement sur le wiki)
*préparer l'invitation à l'ébullition, au plus tard une semaine avant la date de l'EG (en lien avec les Régisseurs·ses qui envoient l'invitation depuis l'adresse mail Poivre > envoi aux adhérent·e·s, sympathisant·e·s, intéressé·e·s et publication réseaux sociaux)
*préparer la salle le jour de l'ébullition (ou prévoir avec d'autres adhérent·e·s pour le faire > penser à apporter le matériel nécessaire, consulter le stock des boissons (à la cave), les fournitures)
*l'accueil, l'animation et l'émargement ([[:Fichier:Poivre-mlc-feuille-émargement-bulle-EG.pdf|lien vers PDF]]) pendant l'ébullition
*ranger la salle après l'ébullition : récupérer les documents, remettre la salle en place, nettoyer les verres, jeter les bouteilles (ou prévoir avec d'autres adhérents pour le faire).
===Déroulement type===
*à partir de 18h, un temps d'accueil des nouveaux·lles et/ou remise à niveau d'infos
*18h30 démarrage avec un échauffement des neurones (5-10 min)
*répartition des rôles :
**gestion du temps (avec tableau veleda à prévoir  - ou 4 feuilles de couleurs vert/orange/rouge : liens vers fichiers [[:Fichier:Rouge.pdf|4]], [[:Fichier:Orange.pdf|3]], [[:Fichier:Vert5.pdf|2]], [[:Fichier:Vert.pdf|1]])
**modération (ou distribution de la parole) et animation
**prise de notes
*des temps de '''restitution''' des travaux des cercles > les référent·e·s informent l'équipe d'organisation en amont du temps à prévoir
**laisser l'intervenant parler, noter les questions et les poser à la fin de l'intervention
**lever la main pour intervenir
**s'écouter, se laisser parler
**claquer des doigts pour exprimer son accord
**faire des bulles pour exprimer son désaccord
*des temps de '''débat''' > les [[cercles]] décident de mettre des sujets au débat pour alimenter leurs réflexions (pas nécessaire que les décisions soient prises sur le champ)
*des temps de '''prise de décision'''  > les [[cercles]] font des propositions qu'ils proposent au [[consentement]].
*désignation de l'équipe organisatrice et date de la prochaine ébullition
*à partir de 20h30, un temps d'apéro convivial
Consulter la page [[Frigo]] !
===Modèle de compte-rendu===
Copier/coller sur une nouvelle page (nommée sur le format EG-2019-xx-xx) le wikicode de la page [[Modèle:CR-EG]]{{A Faire|Astuce : compléter l'ordre du jour directement sur le wiki pour aider à la saisie du compte-rendu le jour de l'EG.}}
===Modèle type d'invitation===
Poivre MLC s'occupe des bulles, apportez votre verre ou gobelet et un grignotage à partager ensemble.

Version du 11 décembre 2019 à 21:09

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