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(Page créée avec « '''Etaient présents''' : Corinne R, Julien, Véronique, Georges & Marine. '''Sont excusés''' : Eric, Olivier, Aurélien, Mickaël ==='''1/ Préparation de l'Anniversai... »)
 
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==='''1/ Préparation de l'Anniversaire'''===
==='''1/ Préparation de l'Anniversaire'''===


==== '''Petit soucis sur la date''' ====
===='''Petit soucis sur la date'''====
La fête risque d'être annulée pour cause de Coronavirus. On propose une autre date au cas où. On attend 8 à 15 jours pour voir...  
La fête risque d'être annulée pour cause de Coronavirus. On propose une autre date au cas où. On attend 8 à 15 jours pour voir...  


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- Samedi 7 juin
- Samedi 7 juin


==== Rappel du déroulé ====
====Rappel du déroulé====
'''Matin : Stand Bulle sur place dès 10h00'''
'''Matin : Stand Bulle sur place dès 10h00'''


> Nous serons déguisés en bulle…
Nous serons déguisés en bulle pour présenter la Bulle.


'''Midi : Déambulation des magiciens AURI MAGIE dans les Halles'''
On a acheté deux déguisements de Bulles.


> pendant votre repas dans les Halles.
'''Midi : Déambulation des magiciens Auri Magie dans les Halles'''
 
Pendant votre repas dans les Halles !


'''Après-midi, à partir de 15h - Animation assurée par LA 16'''  
'''Après-midi, à partir de 15h - Animation assurée par LA 16'''  


Installation des PRO sur le parvis des halles
Installation des PRO sur le parvis des halles
Marché / Goûter / Spectacle de magie / Animations pour enfants / maquillage


2 créneaux horaires possible en fonction des disponibilités 15h00 puis 17H00
2 créneaux horaires possible en fonction des disponibilités 15h00 puis 17H00
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Prévoir éclairage personnelle pour votre stand
Prévoir éclairage personnelle pour votre stand


> Demander à Lolmède,  à Julien Pressac,  
> Demander à Lolmède,  à Fest'oyez, à Julien Pressac, New York Kitchen, des pros... et puis voir le catalogue. 
 
> Ceux qui seront présents : Tire Laricot, Allouette, Raw'naissance
 
'''Dès 18h, Apero Swing Bulle'''


> Ceux qui seront présents : Tire Laricot
Marché de producteurs et professionnels du réseau Bulle, (animation des stands par LA16) / Visite des Halles .


Dès 15h00, Goûter Bulle:
18h - Remise des prix du jeu concours Bulle (animation par LA16)


Marché de producteurs et professionnels du réseau Bulle, spectacle pédagogique autour de la Bulle par les magiciens AURI MAGIE (15H30-16H30) pour les petits et les grands, stand goûter avec des produits locaux pour tous…, massage…, maquillage (animation des stands par LA16).
19h - Concert avec le groupe Swingin' the Pop 


Teasing : Descriptions des pro qui seront présents… articles… 17/03 et 20/03
====Problématiques====
> Du côté des professionnels, on est en difficulté. Un seul professionnel est, à ce jour, inscrit à la journée (Tire Laricot). Tous les 15 jours, il y a des réunions pros les mardis matin entre 8h et 9h (lieu qui bouge). La coordination donne mandat à Marine de demander à Valérie de mettre le paquet sur les professionnels en prévision de l'anniversaire et qu'elle participe aux rencontres Pros du mardi matin.  Julien et Corinne se proposent en renfort pour également contacter les  pros.


Dès 18H00, Apero swing Bulle,
> On a une dessinatrice dont les dessins pourraient être projetés / diffusés - A voir...


Marché de producteurs et professionnels du réseau Bulle, (animation des stands par LA16)
> Julien se charge de voir comment la radio LA16 peut diffuser le concert en déambulation + location de matériel


18H Remise des prix du jeu concours Bulle (animation par LA16) Billets Géants
> Il faut mobiliser des bénévoles. Georges s'en charge :


19H Concert avec le groupe Swingin' the Pop devant des planches de produits locaux… (le concert sera diffusé sur LA 16 facebook live et You TUBE Live).  
* 4 bénévoles à partir de 13h00 pour bloquer les entrées
* 2 bénévoles pour du Change
* 2 adhésion (dès 10h00)
* 2 bénévoles pour des points d'information
* 2 placiers à l'arrivée des pros
* 1 régisseur / lien artistes (M. le matériel)
* 2 bénévoles pour le maquillage + des grandes bulles (15h00 - 17h30)


Teasing : Zoom sur mathilde vidéo entrain de dessiner? 23/03
> Des créneaux de 2 heures max


Zoom sur Swingin' the Pop 25/03
> Les régisseurs doivent faire des enveloppes sur papier recyclé fermé.


=== 2/ Petit point subvention ===
===2/ Petit point subvention===
Trois demandes sont dans les tuyaux :  
Trois demandes sont dans les tuyaux :  


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C'est dans les tuyaux ! Il y a deux étapes à passer :  
C'est dans les tuyaux ! Il y a deux étapes à passer :  


* Une commission entre élus qui  va désigner les projets potentiels.
*Une commission entre élus qui  va désigner les projets potentiels.
* Le vote par les charentais.  
*Le vote par les charentais.


'''Conseil Régional'''  
'''Conseil Régional'''  
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5 000 euros demandés. Il y a des chances que ça passe. Nous aurons la réponse sans doute courant avril.  
5 000 euros demandés. Il y a des chances que ça passe. Nous aurons la réponse sans doute courant avril.  


=== 3/ Point collectivités ===
===3/ Point collectivités===
Marine a envoyé un mail à 25 têtes de liste présente dans les villes de + 5 000 habitants pour demander comment les candidats se positionnent vis-à-vis de la Bulle.  
Marine a envoyé un mail à 25 têtes de liste présente dans les villes de + 5 000 habitants pour demander comment les candidats se positionnent vis-à-vis de la Bulle.  



Version du 2 mars 2020 à 22:21

Etaient présents : Corinne R, Julien, Véronique, Georges & Marine.

Sont excusés : Eric, Olivier, Aurélien, Mickaël

1/ Préparation de l'Anniversaire

Petit soucis sur la date

La fête risque d'être annulée pour cause de Coronavirus. On propose une autre date au cas où. On attend 8 à 15 jours pour voir...

Sinon, trois options :

- Pendant le Festifastoche (16 et 17 mai)

- Samedi 6 juin

- Samedi 7 juin

Rappel du déroulé

Matin : Stand Bulle sur place dès 10h00

Nous serons déguisés en bulle pour présenter la Bulle.

On a acheté deux déguisements de Bulles.

Midi : Déambulation des magiciens Auri Magie dans les Halles

Pendant votre repas dans les Halles !

Après-midi, à partir de 15h - Animation assurée par LA 16

Installation des PRO sur le parvis des halles

Marché / Goûter / Spectacle de magie / Animations pour enfants / maquillage

2 créneaux horaires possible en fonction des disponibilités 15h00 puis 17H00

Prévoir éclairage personnelle pour votre stand

> Demander à Lolmède, à Fest'oyez, à Julien Pressac, New York Kitchen, des pros... et puis voir le catalogue.

> Ceux qui seront présents : Tire Laricot, Allouette, Raw'naissance

Dès 18h, Apero Swing Bulle

Marché de producteurs et professionnels du réseau Bulle, (animation des stands par LA16) / Visite des Halles .

18h - Remise des prix du jeu concours Bulle (animation par LA16)

19h - Concert avec le groupe Swingin' the Pop

Problématiques

> Du côté des professionnels, on est en difficulté. Un seul professionnel est, à ce jour, inscrit à la journée (Tire Laricot). Tous les 15 jours, il y a des réunions pros les mardis matin entre 8h et 9h (lieu qui bouge). La coordination donne mandat à Marine de demander à Valérie de mettre le paquet sur les professionnels en prévision de l'anniversaire et qu'elle participe aux rencontres Pros du mardi matin. Julien et Corinne se proposent en renfort pour également contacter les pros.

> On a une dessinatrice dont les dessins pourraient être projetés / diffusés - A voir...

> Julien se charge de voir comment la radio LA16 peut diffuser le concert en déambulation + location de matériel

> Il faut mobiliser des bénévoles. Georges s'en charge :

  • 4 bénévoles à partir de 13h00 pour bloquer les entrées
  • 2 bénévoles pour du Change
  • 2 adhésion (dès 10h00)
  • 2 bénévoles pour des points d'information
  • 2 placiers à l'arrivée des pros
  • 1 régisseur / lien artistes (M. le matériel)
  • 2 bénévoles pour le maquillage + des grandes bulles (15h00 - 17h30)

> Des créneaux de 2 heures max

> Les régisseurs doivent faire des enveloppes sur papier recyclé fermé.

2/ Petit point subvention

Trois demandes sont dans les tuyaux :

Budget participatif du Conseil Départemental

C'est dans les tuyaux ! Il y a deux étapes à passer :

  • Une commission entre élus qui va désigner les projets potentiels.
  • Le vote par les charentais.

Conseil Régional

Un rapprochement avec les référents techniques et politiques qui suivent le dossier. Le dossier est en cours de construction. Véronique va prendre contact avec Alexandra Farou avant ce samedi. Et ce samedi, Corinne, Véronique, Aurélien et Olivier finalisent le dossier. Il faut revoir nos prévisions car nous étions partis sur une hypothèse de financements des emplois PEC sur 3 ans... Or, c'est sur 16 mois !

FDVA 2

5 000 euros demandés. Il y a des chances que ça passe. Nous aurons la réponse sans doute courant avril.

3/ Point collectivités

Marine a envoyé un mail à 25 têtes de liste présente dans les villes de + 5 000 habitants pour demander comment les candidats se positionnent vis-à-vis de la Bulle.

Il faut aider le soldat Marine à la pêche aux adresses mails !

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17llOh-D9-AABBaOxOzcadQMWyH4Hnb6LRM1b-64mRhU/edit?usp=sharing

Chacun est invité à compléter le document ci-dessus en mettant les adresses mails et avertir Marine une fois que cela est fait.