EG-2018-11-05

Ébullition Générale du lundi 05 novembre 2018.

Précédente EG-2018-10-08 - Suivante EG-2018-12-03.

Ordre du jour

• Brainstorming et répartition des rôles
• Retour élection sans candidats
• Retour règlement intérieur
• Retour rencontre monnaies locales à Toulouse
• Retour cercle fabrication/impression
• Lancement monnaie groupe animation
• Groupe prospection
• Prestataires
• Qui garde la Bulle
• Groupe communication
• Qui organise la suivante EG
• Apéro

Déroulé de l'EG

Accueil des nouveaux

Bienvenue à : Hélène, Marie-Jo, Fédéric, Tiphaine.

Membres présents (13)

Mikaël, Mathieu, Frédéric, Tiphaine, Phanmaly, Marie-Dominique, Sylvain, Hélène, Marie-Jo, Véronique, Georges, Lionel, Françoise.

Gestion de la réunion

• Distribution de la parole : Marie-Jo
• Gestion du temps : Phanmaly
• Compte-rendu : Françoise

Retour élection sans candidat

On pratique la sociocratie pour tomber sur un consentement général.

Le vote par consentement sert à élire des personnes qui ne sont pas forcément candidates.

Les mandats sont de un an :

• Ambassadeurs : ils représentent l'association auprès du public, des décideur....
• Intendants : gestion de la demande des subventions, volet des finances, liens avec les ressources humaines...
• Régisseurs : évaluer, suivre, coordonner les ...)cercles, les partenaires, gestion des fichiers adhésions

Les mandats

AMBASSADEURS :

• Phanmaly
• Véronique
• Clément (refuse cette mission ---) remettre le vote au consentement)

INTENDANTS :

• Olivier
• Mickaël
• Sylvain (ne peut assurer cette mission en raison d'une mutation ---) remettre le vote au consentement).

REGISSEURS :

• Georges
• Françoise
• Cyrille

Le point sur le règlement intérieur

• Adhésion : un montant libre est demandé. Il fait partie des ressources de l'association. Peut-on se permettre d'avoir une adhésion à vie ? ---) mettre cette question au débat à la prochaine EG.

• Les prestataires n'ont pas forcément à prendre l'adhésion. On pourrait leur demander par d'avoir une éthique mais on leur fait une demande de défi. Par exemple un engagement (à partir de maintenant je trie mes déchets...). On ajourne cette année chez nous par rapport au défi, l'essentiel étant de faire circuler la bulle.
• Comment passer la main aux nouveaux qui souhaitent prendre des fonctions dans l'asso ? Les accueillir avec des outils. Si quelqu'un manifeste un intérêt il faut qu'un "ancien" reste en lien avec lui. Il est aussi indispensable de mettre à jour toutes les infos sur le Wiki pour que chacun puisse y trouver toutes les informations.

Restitution réunion monnaies locales de Toulouse (Mickaël)

Texte

Point agenda

Texte

Restitution des cercles

Cercle Gestion du quotidien

En fin d'EG, point sur le wiki par Sylvain :

• A ce jour, il y a eu 5 séances avec 6 personnes au total. Vous pouvez vous inscrire sur le framadate en ligne régulièrement mis à jour avec les nouvelles date : https://framadate.org/formation-mediawiki-bulle

Cercle fabrication et gestion

Ce cercle n'a pas pu avancer en raison de nombreuses personnes malades et ne s'est pas réuni.

Une question sur le niveau de sécurisation des billets. Est-ce qu'on re évalue cette sécurisation pour faire une demande à un imprimeur local ou est-ce qu'on lance une impression auprès de l'imprimeur de Paris qui propose une sécurisation élevée ? Nous ne voulons pas une monnaie falsifiable.

Dès demain matin, on lance cette impression avec le même niveau de sécurisation pour avoir la monnaie d'ici 5 semaines. et commencer nos échanges. Faire une monnaie locale à Paris est un paradoxe.

Par la suite rien ne nous empêche de faire une démarche auprès d'un imprimeur local. Mais cette démarche va être compliqué à gérer

Nous faisons appel à des personnes intéressées pour intégrer ce groupe qui manque cruellement de bénévoles.

Quantité de la commande de billets d'après le devis (valeur globale : 68000€ à vérifier...)

• 1 bulle 2000
• 10 bulle 500
• 20 bulles

La monnaie devrait arriver avant la Noël (faire réactualiser le devis par l'imprimeur et faire préciser le format du billet).

A la prochaine ébullition, on se crée un événement pour utiliser cette monnaie, en décembre. Peut-être se caler sur un partenaire déjà existant (Coccinelle et coquelicot par exemple) afin de drainer des personnes sensibles pour parler de la Bulle pour éveiller la curiosité. Julien avait proposé avec son groupe de faire une animation musicale autour de l’événement.

Mise en circulation officieuse : mi janvier

Annonce officielle de la monnaie : le 21 mars (penser à faire passer un article dans la presse)

Cercle prospection

On a finalisé les outils pour les professionnels avec Claire.

Le cercle communication va s'occuper de la mise en page d'un flyer. Une plaquette existe déjà mais lors de la dernière réunion du groupe com on a décidé qu'on ferait un document unique (les pros auront en plus le guide d'utilisation). C'est Agathe qui va s'occuper de ce flyer.

• Convention d'adhésion
• Plaquette générale de la bulle
• Bulletin d'adhésion des particuliers.

La première version des documents prioritaires est prévue pour le 15 novembre.

Quel nombre de prestataires retenir avant le lancement officiel ?

Questions diverses

Texte

Texte à modifier

Texte à modifier

Prochaine ébullition

Les organisateurs de la suivante Ébullition Générale qui aura lieu le lundi 3 décembre à 18h30 sont :

• Véronique
• Sylvain.
• + un membre de la précédente EG (Mathieu ?)