EG-2018-11-05

Ébullition Générale du lundi 05 novembre 2018.

Précédente EG-2018-10-08 - Suivante EG-2018-12-03.

Ordre du jour

• Brainstorming et répartition des rôles
• Retour élection sans candidats
• Retour règlement intérieur
• Retour rencontre monnaies locales à Toulouse
• Retour cercle fabrication/impression
• Lancement monnaie groupe animation
• Groupe prospection
• Prestataires
• Qui garde la Bulle
• Groupe communication
• Qui organise la suivante EG
• Apéro

Déroulé de l'EG

Accueil des nouveaux

Bienvenue à : Hélène, Marie-Jo, Fédéric, Tiphaine.

Membres présents (13)

Mikaël, Mathieu, Frédéric, Tiphaine, Phanmaly, Marie-Dominique, Sylvain, Hélène, Marie-Jo, Véronique, Georges, Lionel, Françoise.

Gestion de la réunion

• Distribution de la parole : Marie-Jo
• Gestion du temps : Phanmaly
• Compte-rendu : Françoise

Retour élection sans candidat

On pratique la sociocratie pour tomber sur un consentement général.

Le vote par consentement sert à élire des personnes qui ne sont pas forcément candidates.

Les mandats sont de un an :

• Ambassadeurs : ils représentent l'association auprès du public, des décideur....
• Intendants : gestion de la demande des subventions, volet des finances, liens avec les ressources humaines...
• Régisseurs : évaluer, suivre, coordonner les ...)cercles, les partenaires, gestion des fichiers adhésions

Les mandats

AMBASSADEURS :

• Phanmaly
• Véronique
• Clément (décline cette mission ---) remettre le vote au consentement)

INTENDANTS :

• Olivier
• Mickaël
• Sylvain (ne peut assurer cette mission en raison d'une mutation ---) remettre le vote au consentement).

REGISSEURS :

• Georges
• Françoise
• Cyril

Le point sur le règlement intérieur

• Adhésion : un montant libre est demandé. Il fait partie des ressources de l'association. Peut-on se permettre d'avoir une adhésion à vie ? Peut-on être adhérent toute sa vie et avoir une carte permanente ? Ça semble presque évident pour certains le but étant de faire circuler la monnaie locale. Mais comment savoir si on est toujours actif , sans fliquer ? Peut-être lors d'échange des euros en bulle en montrant sa carte d'adhérent ? Qu'est-ce qui nous oblige à prendre une adhésion annuelle ? On a le droit d'être inventif et de s'inspirer de ce que font les autres. On peut aussi proposer que toute personne qui n'aura pas utiliser depuis 12 mois, 18 mois (à définir) perd sa qualité d'adhérent. Les comptoirs d'échange peuvent faire des pré-adhésion (avec un bulletin d'adhésion en ligne en précisant le nom, l'adresse, le montant versé pour l'adhésion. Le commerçant peut lui vendre des bulles et l'association reprend la main en établissant la carte d'adhésion....---) mettre cette question au débat à la prochaine EG.
• Comment passer la main aux nouveaux qui souhaitent prendre des fonctions dans l'asso ? Les accueillir avec des outils. Si quelqu'un manifeste un intérêt il faut qu'un "ancien" reste en lien avec lui. Il est aussi indispensable de mettre à jour toutes les infos sur le Wiki pour que chacun puisse y trouver toutes les informations.

Restitution réunion monnaies locales de Toulouse (Mickaël)

A COMPLETER PAR MICKAEL

Point agenda

• Jeudi 8 novembre à 18h à la MPP : préparation du festival Festifastoche pour l'an prochain. Il faudrait que Poivre MLC se positionne afin de faire circuler les synergies.
• 15 novembre : finalisation des documents de communication (flyers, guide d'utilisation par les pros, plaquette de présentation)
• Du 16 novembre 2018 au 2 décembre 2018 : Festival des solidarités. Intervention de Marie-Jo qui nous suggère de demander un stand pour présenter la bulle.
• Mi janvier 2019 : Mise en circulation
• 21 mars  : Lancement officiel de la monnaie à faire passer un article dans la presse)

Restitution des cercles

Cercle Gestion du quotidien

Pas de réunion depuis la dernière ébullition. Georges et Françoise enregistre au coup par coup les nouvelles adhésions.

En fin d'EG, point sur le wiki par Sylvain :

• A ce jour, il y a eu 5 séances avec 6 personnes au total. Vous pouvez vous inscrire sur le framadate en ligne régulièrement mis à jour avec les nouvelles date : https://framadate.org/formation-mediawiki-bulle
• Il faut que de plus en plus de monde suive cette formation sur le Wiki. C'est un outil pratique car on ne peut pas toujours se rendre disponible pour venir au EG mais on peut s'informer en ligne de tout ce qui se passe. Il faut une émulation sinon on n'avancera pas.

Cercle fabrication et gestion

Ce cercle n'a pas pu avancer en raison de nombreuses personnes malades et ne s'est pas réuni.

Une question sur le niveau de sécurisation des billets. Est-ce qu'on re évalue cette sécurisation pour faire une demande à un imprimeur local ou est-ce qu'on lance une impression auprès de l'imprimeur de Paris qui propose une sécurisation élevée ? Nous ne voulons pas une monnaie falsifiable.

Dès demain matin, on lance cette impression avec le même niveau de sécurisation pour avoir la monnaie d'ici 5 semaines. et commencer nos échanges. Faire une monnaie locale à Paris est un paradoxe.

Par la suite rien ne nous empêche de faire une démarche auprès d'un imprimeur local. Mais cette démarche va être compliqué à gérer

Nous faisons appel à des personnes intéressées pour intégrer ce groupe qui manque cruellement de bénévoles.

Quantité de la commande de billets d'après le devis (valeur globale : 68000€ (A VÉRIFIER ET A COMPLÉTER)

• 1 bulle 2000
• 10 bulle 500
• 20 bulles

La monnaie devrait arriver avant la Noël (faire réactualiser le devis par l'imprimeur et faire préciser le format du billet).

A la prochaine ébullition, on se crée un événement pour utiliser cette monnaie, en décembre. Peut-être se caler sur un partenaire déjà existant (Coccinelle et coquelicot par exemple) afin de drainer des personnes sensibles pour parler de la Bulle pour éveiller la curiosité. Julien avait proposé avec son groupe de faire une animation musicale autour de l’événement.

Cercle Démarcharge et sensibilisation

On a finalisé les outils pour la mission de prospection :

• Convention d'adhésion
• Plaquette générale de la bulle
• Guide d'utilisation de la Bulle par les pros.

Ils ont été transmis au cercle communication, qui va s'occuper de la mise en forme. Ils seront ensuite présenté à la prochaine EG pour validation. La première version de ces documents devrait être prête pour le 15 novembre.

Un autre document doit être préparé par ce cercle, puis mis en forme par le cercle communication : le bulletin d'adhésion et la carte d'adhésion des particuliers. Mais la durée d'adhésion étant encore en débat, ce document est en suspens.

Quel nombre de professionnels retenir avant le lancement officiel ? On pourrait leur demander par d'avoir une éthique mais on leur fait une demande de défi. Par exemple un engagement (à partir de maintenant je trie mes déchets...). On ajourne cette année chez nous par rapport au défi, l'essentiel étant de faire circuler la bulle.

Pour définir le nombre de professionnels à atteindre, on peut considérer qu'il y a une limite basse pour la mise en circulation de la bulle (entre 10 et 20 professionnels) et une limite haute pour le lancement de la bulle , les sympathisants, on identifie d'autres réseaux (plus de 20). On touche en priorité ceux qui ont déjà pris contact avec nous. Le travail de collectivité devait se faire avec la mairie de La Couronne pais à ce jour nous n'avons pas de suivi. Donc on se retourne vers la ville d'Angoulême. Il est impératif de demander au Grand Angoulême d'accepter la Bulle à la patinoire et à Nautilis. La mission de Claire n'inclut pas la prospection des collectivités aujourd'hui > qui s'en occupe? --) mettre cette question au débat à la prochaine EG.

Cercle fabrication de la monnaie

Que fait-on de la monnaie dès que nous la recevons ? Il est hors de question qu'elle reste chez un particulier. Qui la garde alors ? Peut-être ceux qui sont chargés de la l'alimentation des comptoirs d'échanges ?.... Ceux qui suivent les adhésions ?...

La monnaie doit être gardée dans une asso, si possible dans un coffre-fort. De toute façon les billets n'ont aucune valeur tant qu'ils ne sont pas mis en circulation. On peut aussi envisager de louer un box sécurisé.

Conseil de Marie-Jo : "Ne pas mettre tous ses œufs dans le même panier" ainsi en cas de vol tout n'est pas pris... Peut-être aussi envisager de poinçonner les billets au fur et à mesure qu'on les apporte dans les comptoirs d'échange...

L'association a aussi un compte à la Banque Postale où nous déposons nos euros. Marie-Jo pense qu'on peut aussi voir avec la NEF pour déposer cette monnaie sous sous forme de compte professionnel rémunéré à 0.10% mais avec des frais (6.70€/mois). Soit ouvirir un livret NEF ce qui est mieux. Il est aussi rémunéré à 0.10% mais il n'y a pas de frais. --) mettre cette question au débat à la prochaine EG.

Remarque : Françoise doit s'occuper d'aller à la MAIF pour se renseigner par rapport à l'assurance de cette monnaie : on va recevoir les billets d'ici 5 semaines, qu'est-ce que vous allez nous demander ? Y aura-t-il un surcoût de notre assurance ?...

Cercle Identité visuelle et outils de Communication

La version finale du visuel des billets est disponible >>>

Les documents suivants sont entrain d'être travaillé par Agathe (les doc en gras sont prioritaires et une version opérationnelle est prévue pour le 15 novembre)

• bulletin d'adhésion des particuliers,
• la convention d'adhésion des pro,
• la plaquette de présentation de la bulle (il a été décidé de faire une plaquette générale et non une pro et une particulier)
• le guide d'utilisation pour les pros

Questions diverses

Nous revenons sur l'élection sans candidat : à chacun de s'inscrire sur la feuille d'émargement selon ses envies et ses disponibilités --) mettre cette question au débat à la prochaine EG.

Il est important que chaque organisateur de la prochaine EG mette l'ordre du jour en ligne dans la rubrique 'Ébullition Générale". Cela fera gagner du temps à celui qui sera chargé de faire le compte-rendu en remplissant les paragraphes au fur et à mesure pour essayer d'avoir un compte-rendu en temps réel.

Texte à modifier

Texte à modifier

Prochaine ébullition

Les organisateurs de la suivante Ébullition Générale qui aura lieu le lundi 3 décembre à 18h30 sont :

• Véronique
• Sylvain.
• + un membre de la précédente EG (Mathieu ou Mickaël)