EG-2018-12-03

Ébullition Générale du lundi 03 décembre 2018.

Précédente EG-2018-11-05 - Suivante EG-2019-01-08.

Ordre du jour

• 18h00 - Accueil des nouveaux ou de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents.
• 18h30 - Lancement de l’Ébullition Générale ! Petit échauffement des neurones ! (10 min)
• 18h40 - Gestion de la réunion : Qui donne la parole ? Qui gère le temps ?  Qui fait le compte-rendu ? (5 min)
• 18h45 - Point général des mandataires (ambassadrices, des intendants et des régisseurs) (15 min)
• 19h00 - Cercle/Admin (5 min)
• 19h05 - Cercle/Monnaie - Point sur l'impression et le calendrier (15 min)
• 19h20 - Cercle/Communication - Présentation des docs de communication pour la prospective (30 min)
• 19h50 - Cercle/Pros - Retour sur le travail de prospection (15 min)
• 20h05 - Cercle/Animation - Vers un temps fort au centre ville d'Angoulême le 15 décembre ! (15 min)
• 20h20 - Point Agenda (10 min)
• 20h30 - Partage/échange/adhésions autour d’une boisson à bulles (Frigo)

Déroulé de l'EG

Accueil des nouveaux

12 nouvelles personnes ont assisté au temps d'accueil ce jour, merci à eux/elles pour leur intérêt et leur participation!

Membres présents (xx)

Modèle Membres

Gestion de la réunion

• Distribution de la parole : Mickaël
• Gestion du temps : Georges
• Compte-rendu : Phanmaly

Échauffement de neurones

Il y a eu controverse lors de la précédente ébullition générale sur le fait de proposer une réadhésion pour les particuliers.

Donc il est proposé de donner des arguments "contre" et arguments "pour" le fait d'avoir une adhésion à vie (= paiement de la cotisation à la 1^ère adhésion uniquement). Afin de préparer une proposition de consentement pour la prochaine EG, ces arguments sont collectés sur des notes vertes et oranges. En synthèse, voici les arguments qui ressortent :

POUR :

(à venir)

CONTRE :

(à venir)

Point général des mandataires

Ambassadrices

RDV Grand Angoulême : 18 déc.

Charente Libre Pierre

Etudiant MMI > radio BIM le 25 janvier de 18h à 19h

JCE à Cognac > Véro était présente. Jeudi 29 ... Élue de Cognac (Adjointe en charge du commerce contactée, RDV en cours)

Réunion de la Nef, Georges était présent

Intendants

Gestion financière ? Où en sommes nous sur les finances ? Ouverture d'un Livret NEF ? Un box...

Appropriation des outils de gestion et de comptabilité + répartition des rôles entre les 2 intendants.

Eric Guesdon : ancien développeur éco de l'épicerie solidaire de Basseau. Vient d'intégrer la formation de responsable de structure ESS à l'IREO, en recherche de stage non rémunéré (titre à passer en juin). Doit faire un diagnostic de la structure dans son environnement et proposer une action à partir d'une problématique relevée. Mise en contact avec Intendants (Mickaël) pour envoi des docs et prise de décision.

Régisseurs

Dépôts des statuts + Maif

En charge des adhésions + la circulation des bulles .

Les régisseurs se sont vus : vu avec la MAIF, les billets seront assurés tant qu'ils ne sont pas mis en circulation et seront assurés à hauteur du coût de fabrication.

Statuts presque déposés.

Se revoient en janvier pour avoir une carte de l'ensemble des cercles et qui est référent.

Restitution des cercles

Cercle Admin

Pas encore possible de gérer des listes de diffusion avec les membres de chaque cercles + mandataires.

Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Cercle Fabrication et gestion - distribution de la monnaie

Validation du devis

Contact avec l'imprimeur OK pour nous faire le même montant, mais sans transport. Besoin du versement de 2000€ d'arrhes avant de faire un bon à tirer et ...

Mandat à Phanmaly de signer

Cercle Identité visuelle et outils de Communication

Travail conjoint avec le Cercle Pros

• Convention d’adhésion pour les pros : une dernière mouture de la convention d’adhésion pour les pros a été conçue, après présentation et retours constructifs du Cercle Prospection.
• Guide d’utilisateur pour les pros : Une première version a été présentée au Cercle Prospection. Une nouvelle version en cours d’amélioration.
• Brochure de présentation à destination des professionnels et des particuliers. Une version est en cours de réalisation. D’ici l’événement du 14 décembre, si la nouvelle version n’est pas finalisée, une version provisoire, sur les base de la toute première mouture de 2016, pourra être imprimée.

Impression des supports de communication

• prise de contact avec l’imprimeur charentais, Yann d’imprim16
• simple feuille RV couleur, jet d’encre : 0.15 euros/feuille
• cartes de visite : 20€ les 100, 30€ les 250, 40€ les 500ex
• Brochure de présentation de la bulle ; 1 feuille a5 en livret, couleur, RV ;
  • tirage numérique, laser : du jour au lendemain
  • tirage en offset : compter 1 semaine pour l’impression
  • tarifs :
    • 100ex => 50€ (num) :
    • 500ex => 150€ (num) 100€(offset) :
    • 1000ex => 200€ (num) 120(offset) :
    • 2000ex => 260€ (num) 170(offset) :

Site web

• Le choix d’un nom de domaine est soumis au vote par consentement. Une fois le nom de domaine accepté, le site Wordpress sera installé sur le serveur de l’hébergeur.

Proposition de domaine pour le site internet retenu en EG : monnaie-bulle.fr

• Une première version du site sera présentée dans le début de l’année prochaine.

Page Facebook de la Bulle

• Une fois le nom de la page Facebook accepté, la page facebook sera mise en place en plus vite, d’ici le 10 décembre.

Proposition retenue en EG : modifier le nom de la page existante (et non ouvrir une nouvelle page pour conserver les membres) Nom de la page Facebook : La Bulle Monnaie Locale Charente

Cercle Démarchage pro et suivi des pros

Claire en charge de la prospection des pros. A démarré le travail de prospection terrain depuis peu. Argumentaire : la ML répond à un besoin aux citoyens qui veulent redonner du sens à leurs achats, redonner du lien... et donc de présenter Poivre comme un groupe de citoyens qui a pour objectif de créer un réseau. Argumentaire valider par le cercle Pro.

Mais difficulté par rapport au montant de l'adhésion des pros qui est fixe alors que celle des particuliers est libre et consciente. Problème de valeur car pas de cohérence entre le

Donc objection de Claire à la grille tarifaire des pros présente dans le document convention d'adhésion.

Option possible : faire expérimentation en libre et conscient pendant 1 an et faire bilan

OU faire un prix de base (ou minimum et plus si possible)

Argument pour différenciation des montants  : un service proposé aux pros (sécurisation des billets, publicité gratos > problème pour Claire = démarche business et non plus création de communauté.

Argument pour : offre aux pro accès à une communauté engagé.

Décision par consentement : Expérimenter une participation libre et consciente pendant 1 an et faire le bilan pour avoir une idée du prix moyen. Mais pas d'adhésion gratuite des salariés.

A faire : le cercle pro retravaille la convention.

Pour la prochaine ébullition, chaque cercle estime son besoin 2019 en termes de budget prévisionel.

12,??? € de moyenne de cotisation par particulier adhérent.

Cercle Animation / Fête

Événement pour le mois de décembre pour redonner de la visibilité à la Bulle : 15 décembre dans la rue piétonne. Demande à la mairie d'Angoulême (table, stand, répondre aux questions, aller au devant des gens). Acte pédagogique, ouverture, collecte d'adhésion.

Pas d'autorisation de vendre du vin chaud, des crêpes car des commerçants alentour.

Demande pour avoir de la musique. Liste (carte) des pros qui acceptent (même par principe). Maquillage enfants. Faire des Bulles.

Affichage des billets (1 grand billet ou la planche des billets).

Mail aux adhérents pour qu'ils participent.

Projection du film Après-Demain en avant première. Organisé dans le cadre des soirées des possibles avec la ville d'Angoulême.

L'Altertour passe cet été en Charente avec possibilité de faire un événement autour de l'événement > oui à co-organiser avec les acteurs ESS locaux.

Festifastoche fin mai > avec Bulle comme monnaie du festival (environ 20 000 € sur les années précédentes) : deux points à voir = adhésion préalable + ne pas reconvertir. Prochaine réunion mercredi 5 décembre à 18h à la MPP > Mickaël y participe et retour à faire au cercle animation.

Point Agenda

• Présentation service en ligne OpenAgenda : possibilité de créer des événements, sur un calendrier + exporter sur le wiki et partager sur FB, LinkedIn....
• Création sur le wiki d'une page qui intègre cet OpenAgenda : Agenda
• Création d'une sous-page pour des événements auxquels ont participe (et ainsi permettre la création de pages dédiées par événement pour caler les aspects pratiques (par exemple La Bulle de Noël).
• Planification des EG 2019 : toutes les 3 semaines jusqu'au lancement.

Prochaine ébullition

Les organisateurs de la suivante Ébullition Générale qui aura lieu le mardi 08 janvier 2019 à 18h30 sont :

• Georges
• Mickaël
• + Sylvain

---

Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Modèle Attention

Modèle note/mémo/introduction

Modèle Archive