EG-2019-01-28

Ébullition Générale du lundi 28 janvier 2019.

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Ordre du jour

• 18h00 - Accueil des nouveaux ou de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents.
• 18h30 - Lancement de l’Ébullition Générale ! Jeu de connaissance avec ballon/prénoms
• 18h45 - Gestion de l'ébullition - Définition et distribution des rôles
• 18h55 - Comment présenter la Bulle ?
• 19h15 - Le Forum
• 19h25 - Présentation du budget prévisionnel 2019
• 19h35 - Restitution des Cercles
  • Cercle/Monnaie
  • Cercle/Animation
  • Cercle/Communication
  • La drôle d'épicerie
• 20h10 - Point Agenda (10 min)
• 20h20 - Partage/échange/adhésions autour d’une boisson à bulles (Frigo)

Participants (16)

Adhérents : Prénom Nom
Non adhérents :

Lancement de l’Ébullition Générale !

Pas de nouveaux et peu de participants sur cette EG, les invitations mail n'ont pas très bien fonctionné.

Chacun fait connaissance avec les autres autour d’un jeu ballon/prénoms (16 participants).

Gestion de l'ébullition - Définition et distribution des rôles

• Modérateur de la parole : Mickaël
• Gestion du temps : Aurélie
• Compte-rendu : Stéphane

Comment présenter la Bulle ?

La question posée est : Comment définir et présenter la bulle de façon claire et unanime en mettant en avant les valeurs globales communes portées par le projet ? Bref, on cherche un « slogan » ou une phrase d’accroche !

Tour de table des valeurs partagées (les idées fusent …!)

• Repenser le modèle économique
• Créer du lien social
• Anticapitaliste
• L’argent ne soit plus un but, mais un moyen
• Apolitique
• Transition
• Respectueux
• Échange
• Écologique
• Relocaliser l’économie
• Valeur original de l’argent (valeur utilitaire)
• Pédagogique
• Emplois en région
• Identité
• Humanisme
• Appartenance à un territoire

Il peut être important également de définir ce que la bulle n’est pas :

• Un moyen pour les grands groupes de faire du « greenwashing » (la charte précise bien que le centre de décision des entreprises doit être en Charente)
• un moyen d’être dans la même boucle que les enseignes capitalistes

Il est décidé de poster ces divers éléments sur le wiki/forum pour que chacun puisse faire des propositions.

On compte sur votre créativité !

Nouvel outil : le forum

Les listes de diffusions sont disponibles depuis décembre (cf le nom sur les pages des Cercles). Néanmoins, pour le moment seul le Cercle Communication l'utilise.

Un premier retour indique que ce n'est pas forcément facile de faire dialoguer des personnes externes à la liste (message alors modéré car il n'est pas permis d'écrire si l'on est pas abonné, afin d'éviter les spams). Et puis une liste de diffusion reste l'outil e-mail, multiples, dont l'objet ne correspond pas forcément au contenu du message, avec de nombreux échanges qui ne se suivent pas forcément.

L'idée est donc d'utiliser le forum : https://forum.monnaie-locale.fr

Les messages ne sont pas accessibles si l'on est pas inscrit. Ce point est validé en séance.

C'est le logiciel libre Flarum qui est utilisé., un programme encore jeune mais plutôt apprécié par les premiers testeurs (suite à la réunion de coordination du 23/01).

Le classement par sujet, les mentions entre auteurs, l'option des notifications à recevoir par e-mail ou pas, les catégories (étiquettes), sont autant d'options simples pour fluidifier les échanges.

Le thème s'adapte aux écrans mobiles et ne nécessite donc pas d'applications spécifiques.

Intervention de Claire sur le rappel de l'empreinte écologique des outils numériques.

Post réunion : en écho Sylvain vous invite à voir (ou revoir) la vidéo diffusée en introduction aux formations wiki, disponible sur la page du programme : Des outils libres pour vos projets collectifs - 1 - Collaborer : nécessité ou effet de mode ? qui pose la question en effet de ces outils. Il est bon de rappeler qu'en soit l'outil n'est pas collaboratif, et que c'est bien aux femmes et hommes de mettre du sens dans les échanges pour que l'information circule entre les cercles.

Présentation du budget 2019

Mickaël présente le budget prévisionnel 2019.

Le budget est présenté et discuté en assemblée. Plusieurs points attirent plus précisément l’attention :

• Le budget alloué à la parution du lancement de la bulle dans le magazine « Sortir ».  Après discussion, il semble primordiale pour toucher le public Charentais de publier dans ce magazine. La décision est prise, malgré le coût important, de proposer pour le lancement une demi-page dans le « Sortir » du mois de Mars.
• La mise au budget du recrutement d’un salarié pour l’association à partir de septembre 2019 (budget estimé, salaire chargé, à 30k€ par an, soit 10k€ pour la période septembre-décembre 2019).
• Le budget important consacré aux intervenants semble nécessaire pour permettre aux événements d’être animés et fédérateurs.

Le budget prévisionnel est validé par l’assemblée. Il sera nécessaire de le finaliser afin de présenter un budget prévisionnel équilibré aux partenaires institutionnels si nous souhaitons présenter des projets de demande de subvention.

Restitution et Besoins des Cercles

Cercle/Monnaie

• L’imprimerie est en retard concernant la réalisation du BAT. Il est important de ne pas lâcher le fournisseur afin de s’assurer de la livraison dans les délais convenus.
• Le cercle doit reprendre la recherche d'un imprimeur local qui pourrait proposer un niveau de sécurisation équivalent, afin de proposer une alternative au fournisseur actuel.
• La question de la dématérialisation a été soulevée par les professionnels. Le cercle commence à regrouper les éléments nécessaires à une présentation en EG.

Une société spécialisée dans les solutions de dématérialisation des monnaies locales complémentaires avait contacté l’association. C’est le moment de les relancer.

Il est cependant important d’en reparler en EG pour définir clairement le périmètre d’action (utilité, fonctionnement, planning,…)

Un potentiel fournisseur d’élément de sécurité a contacté Phanmaly dernièrement, il faudra le recontacter.

Cercle/Animation

Manifestations prévues :

• Première signature  d’un professionnel, lors de la réunion d’information du 04 février 2019. Les représentants institutionnels ne seront pas forcément présents. Il est décidé de ne pas décaler le planning initialement prévu.
• Deuxième réunion d’informations le mardi 12 février 2019.
• Lancement de la bulle (21 mars 2019) : marché, guinguette, débit de boissons organisé par le gros corbeau, démonstration de capoeira,…
• FESTIFASTOCHE (18 et 19 Mai2019)
• Mois de l’ESS, détails à préciser ultérieurement.

Cercle/Communication

• Les éléments de communication concernant les animations à venir doivent être envoyés rapidement afin que le cercle puisse préparer les éléments dans les délais. Pour la parution dans Sortir 16, il faut donner les éléments au magazine avant le 14 février pour l'édition de mars.
  • S'aider du modèle Fiche évènement à compléter pour disposer des éléments pour composer le(s) support(s).

"La Drôle d'Épicerie"

Une problématique est soulevée par Pauline concernant les dates de tenues des EG. En effet, le lundi soir n’est pas un créneau idéal puisque c’est le jour de fermeture du magasin. Les prochaines réunions sont déplacées aux mardis (à part pour la réunion d’information qui aura bien lieu le lundi 04 février prochain).

Pour rappel un calendrier en ligne permet de visualiser la disponibilité de l’espace de coworking.

Concernant le planning de lancement, Pauline attire l’attention sur le fait qu’il est important d’anticiper au maximum la gestion de la monnaie pour les professionnels afin de faciliter son lancement.

Point Agenda (10 min)

• Réunion d’informations « savoir parler de la bulle » : Lundi 04 février et Mardi 12 février 2019
• Lancement de la Bulle : 21 Mars 2019.

Prochaine ébullition

Les organisateurs de l'EG suivante qui aura lieu le mardi 19 février 2019 à 18h30 sont : Julien et Mickaël

Partage/échange/adhésions autour d’une boisson à bulles

Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Modèle Attention

Modèle note/mémo/introduction

Modèle Archive