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Aurélie, Sylvain, Rhéa, Clément
Aurélie, Sylvain, Rhéa, Clément


== Prochaines Étapes importantes ==
== Ce que nous avons fait ==


* Création d'affiche A3 pour le festival de la BD et autres événements : Sixtine
* Jardinage du wiki,
* Brochure de présentation des pros et particuliers : Sixtine
* communication/visuel EG,
* Guide d'utilisation à l'usage des pros : Sixtine
* une réunion pour faire le point sur le reste des choses à faire (cf EG précédente toujours valide)
* Autres supports de communication accordés (Flyers, Cartes de visite, kakémono) : Sixtine
* Création d'un fichier comptabilité pour le Cercle COM + mise à jour des dépenses depuis le début de l'année.
* Photographie / Visuel de la bannière Bulle pour le site.


== TODO ==
== Ce que nous avons décidé  ==


* Rappeler adresse du Wiki dans les emails de diffusion / invitation EG : Clément
* Pas de décision depuis la dernière EG
* Envoyer contact de l'imprimeur à Sixtine : Clément
 
* Contacter l'imprimeur pour devis sur les impressions d'affiche A3 + brochures, en fonction du type de papier et du nombre d'impression: Sixtine.
== Ce sur quoi on se questionne ou ce pour quoi on a besoin des autres membres ==
* Inscrire Sixtine et Aurélie en tant qu'administratrice pour FB et Instagram
 
* Partager le Google drive avec Sixtine et Aurélie : Clément
* Parcours de transmission des infos pour la construction de la carte des pro : sans matière première, pas de carte.
* Mettre le fichier .ai de la brochure sur le drive : Clément
 
* Nécessité d'avoir une validation des pros signataires validés pour les afficher.  
 
* Nécessité d'avoir une liste des pros partagée, à jour.
* Rappel du rôle de notre Cercle comm' nous sommes là pour mettre en forme et non pour rédiger le fond sur les éléments provenant des autres Cercles (cf  fiche de transmission pour les événements par exemple).
 
== Ce que nous proposons au consentement de l'EG ==
 
* Site web : achat du thème (environ 60€)
* Afficher sur le site web seulement les pros signataires validés pour les raisons suivantes :
** souci de crédibilité (risque de mettre en avant des pros qui se rétractent et ne sont plus signataires)
** engagement vérifié (convention lu et comprise)
** garanti d'un suivi optimal pour les pros (référent)
* Utilisation du fichier pro partagé pour mettre à jour la carte interactive : les adresses des pro signataires + descriptifs, etc...  
* Le cercle pros compose le listing des catégories des pros (au contact des pros, ces derniers sauront mieux les définir
 
== Mise à jour des Missions de Cercle ==
Les missions du cercle visent à faire connaître la Bulle à l'aide de différents supports:
 
* '''CRÉATION ET IMPRESSION DE SUPPORTS VISUELS''' :
** Affiches, flyers, kakemono, stickers, badges, verre, tote bag : Sylvain, Aurélie, Rhéa, Clément
** Impression via Imprim16: Clément
* '''DIFFUSION ET ANIMATION DES RÉSEAUX'''. À partir des informations fournies par les autres Cercles, le cercle COM s'occupe de la diffusion, promotion des informations via les réseaux sociaux :
** Facebook :
*** Réponses au Messenger : Phanmaly, Olivier, Nathalie, Georges, Véro.
*** Invitations FB : Rhéa
*** Evénements: Aurélie
*** Visuels des événements : Sylvain
** Instagram :  Aurélie, Sylvain et Rhéa
** Twitter: Rhéa
** Sortir Charente: Clément
** GrandAngouleme : Clément
** Evénements sur [[Agenda|OpenAgenda]] : Sylvain
*** Visuels des événements : Sylvain
* '''CRÉATION ET MISE À JOUR DES OUTILS NUMÉRIQUES''' :
** Site web de la Bulle : Sylvain et Rhéa
** Wiki (Cercle Admin / Com) : Sylvain
** Listes de diffusion (Cercle Admin / Com): Sylvain
** Forum (Cercle Admin / Com) : Sylvain
** [[Agenda|Openagenda]] : Sylvain
 
Chaque cercle fait remonter ses demandes de communication auprès du cercle COM, en remplissant une  [[Fiche évènement|fiche navette]] sur [[Fiche évènement|le Wiki]].
 
== Festifastoch : TODO ==
 
* Publier l'évenement Festifastoch sur les réseaux : Instagram et FB (Aurélie)
* OpenAgenda : Sylvain
* Petit article sur le site web : Rhea
 
== Prochaines Etapes ==
 
* Futur site web:
*
 
[[Catégorie:Compte Rendu]]
[[Catégorie:Cercle Com]]

Version du 22 avril 2019 à 15:56

Présents

Aurélie, Sylvain, Rhéa, Clément

Ce que nous avons fait

  • Jardinage du wiki,
  • communication/visuel EG,
  • une réunion pour faire le point sur le reste des choses à faire (cf EG précédente toujours valide)
  • Création d'un fichier comptabilité pour le Cercle COM + mise à jour des dépenses depuis le début de l'année.
  • Photographie / Visuel de la bannière Bulle pour le site.

Ce que nous avons décidé

  • Pas de décision depuis la dernière EG

Ce sur quoi on se questionne ou ce pour quoi on a besoin des autres membres

  • Parcours de transmission des infos pour la construction de la carte des pro : sans matière première, pas de carte.
  • Nécessité d'avoir une validation des pros signataires validés pour les afficher.  
  • Nécessité d'avoir une liste des pros partagée, à jour.
  • Rappel du rôle de notre Cercle comm' nous sommes là pour mettre en forme et non pour rédiger le fond sur les éléments provenant des autres Cercles (cf fiche de transmission pour les événements par exemple).

Ce que nous proposons au consentement de l'EG

  • Site web : achat du thème (environ 60€)
  • Afficher sur le site web seulement les pros signataires validés pour les raisons suivantes :
    • souci de crédibilité (risque de mettre en avant des pros qui se rétractent et ne sont plus signataires)
    • engagement vérifié (convention lu et comprise)
    • garanti d'un suivi optimal pour les pros (référent)
  • Utilisation du fichier pro partagé pour mettre à jour la carte interactive : les adresses des pro signataires + descriptifs, etc...
  • Le cercle pros compose le listing des catégories des pros (au contact des pros, ces derniers sauront mieux les définir

Mise à jour des Missions de Cercle

Les missions du cercle visent à faire connaître la Bulle à l'aide de différents supports:

  • CRÉATION ET IMPRESSION DE SUPPORTS VISUELS :
    • Affiches, flyers, kakemono, stickers, badges, verre, tote bag : Sylvain, Aurélie, Rhéa, Clément
    • Impression via Imprim16: Clément
  • DIFFUSION ET ANIMATION DES RÉSEAUX. À partir des informations fournies par les autres Cercles, le cercle COM s'occupe de la diffusion, promotion des informations via les réseaux sociaux :
    • Facebook :
      • Réponses au Messenger : Phanmaly, Olivier, Nathalie, Georges, Véro.
      • Invitations FB : Rhéa
      • Evénements: Aurélie
      • Visuels des événements : Sylvain
    • Instagram : Aurélie, Sylvain et Rhéa
    • Twitter: Rhéa
    • Sortir Charente: Clément
    • GrandAngouleme : Clément
    • Evénements sur OpenAgenda : Sylvain
      • Visuels des événements : Sylvain
  • CRÉATION ET MISE À JOUR DES OUTILS NUMÉRIQUES :
    • Site web de la Bulle : Sylvain et Rhéa
    • Wiki (Cercle Admin / Com) : Sylvain
    • Listes de diffusion (Cercle Admin / Com): Sylvain
    • Forum (Cercle Admin / Com) : Sylvain
    • Openagenda : Sylvain

Chaque cercle fait remonter ses demandes de communication auprès du cercle COM, en remplissant une fiche navette sur le Wiki.

Festifastoch : TODO

  • Publier l'évenement Festifastoch sur les réseaux : Instagram et FB (Aurélie)
  • OpenAgenda : Sylvain
  • Petit article sur le site web : Rhea

Prochaines Etapes

  • Futur site web:
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