EG-2019-05-15

Ébullition Générale du mardi 15 mai 2019.

Précédente EG-2019-04-23 - Suivante EG-2019-06-11.

Ordre du jour

• 18h00 - Accueil des nouveaux ou de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents.
• 18h30 - Lancement de l’Ébullition Générale ! Petit échauffement des neurones ! (10 min)
• 18h40 - Gestion de la réunion : Qui donne la parole ? Qui gère le temps ? Qui fait le compte-rendu ? (5 min)
• 18h45 - Point général des mandataires (ambassadrices, des intendants et des régisseurs) (15 min)
• 19h00 - Cercle/Admin - Précision si besoin (xx min)
• 19hxx - Cercle/Monnaie - Précision si besoin (xx min)
• 19hxx - Cercle/Communication - Précision si besoin (xx min)
• 19hxx - Cercle/Pros - Précision si besoin (xx min)
• 20hxx - Cercle/Animation - Précision si besoin (xx min)
• 20h20 - Point Agenda (10 min)
• 20h30 - Partage/échange/adhésions autour d’une boisson à bulles (Frigo)

Déroulé de l'EG

Accueil des nouveaux

Nous accueillons aujourd'hui :

Bienvenue à elle !

Membres présents (xx)

Matthieu Wacogne, Lionel Triau, Georges Bray, Cyril Tardat, Aurélie Chabernaud, Sophie, Pauline Boissière, Véronique Durant, Olivier Tourvielle, Marie Dominique Frugier, Nathalie Moratille, Julien Birot

Gestion de la réunion

• Distribution de la parole  : Cyril Tardat
• Gestion du temps :
• Compte-rendu : Georges Bray

Échauffement des neurones

En préambule, on prépare l'ordre du jour collectivement.

Finalisation de la préparation de Festifastoche

Pour rappel, l'organisation de Festifatoche est disponible en cliquant ici.

> Pour stocker des choses, ce sera possible chez Aurélie qui habite à côté du lieu de Festifastoche.

> Sur place des bénévoles seront en charge de l'échange de la distribution des billets. Une enveloppe leur sera distribuée avec des 1.000 Bulles. Chaque personne est considérée comme un comptoir d'Echange.

> Trois rôles pour les bénévoles :

• Ceux qui diffusent les billets
• Ceux qui pratiquent les adhésions
• Ceux qui informent les personnes

> Un régisseur sera sur place en permanence (Cyril le samedi et Nathalie le dimanche). Nathalie récupère l'enveloppe à la fin.

> On réparti les bénévoles. Au final, 16 bénévoles seront sur place.

> Au niveau de la communication, on fait le point. Cela devrait aller.

> Communiquer la date du 22 mai pour faire le point sur le Festifastoche. Le Groupe Accueil a préparé un doc pour présenter les statuts et le règlement intérieur pour présenter cela.

> Georges fait un doc récapitulatif avec les téléphones des bénévoles présents.

> La liste des professionnels qui prennent La Bulle.

Ambassadrices

Texte

Intendants

Texte

Régisseurs

Texte

Restitution des cercles

Cercle Gestion du quotidien

Texte

Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Cercle Fabrication et gestion - distribution de la monnaie

Pour la présentation des points de contrôle des billets, il suffit de donner les éléments de contrôle mais pas de les donner précisément.

Cercle Identité visuelle et outils de Communication

Ce que nous avons décidé

• RAS

Ce sur quoi on se questionne ou ce pour quoi on a besoin des autres membres

• Parcours de transmission des infos pour la construction de la carte des pro : sans matière première, pas de carte.

• Nécessité d'avoir une validation des pros signataires validés pour les afficher.  

• Nécessité d'avoir une liste des pros partagée, à jour.
• Rappel du rôle de notre Cercle comm' nous sommes là pour mettre en forme et non pour rédiger le fond sur les éléments provenant des autres Cercles (cf fiche de transmission pour les événements par exemple).

Ce que nous proposons au consentement de l'EG

• Site web : achat du thème MyListing (environ 60€) => mais pas forcément dans l'immédiat. A voir si d'autres territoires nous rejoignent et justifier une changement de vitrine (et aussi lié au nombre de pro aussi).
• Afficher sur le site web seulement les pros signataires validés pour les raisons suivantes  :
  • souci de crédibilité (risque de mettre en avant des pros qui se rétractent et ne sont plus signataires)
  • engagement vérifié (convention lu et comprise)
  • garanti d'un suivi optimal pour les pros (référent)
• Utilisation du fichier pro partagé pour mettre à jour la carte interactive : les adresses des pro signataires + descriptifs, etc...
• Le cercle pros compose le listing des catégories des pros (au contact des pros, ces derniers sauront mieux les définir)

Prochaines étapes

• Refonte de la brochure de présentation
• Finalisation des stickers
• Petit article sur le site web : Rhéa
• Futur site web
• impression du listing des professionnels : Clément

Retour des adhérents sur les outils de communication

• La carte doit être positionnée après la liste qui est centrale. La carte est à refaire.

• Il faut prévoir de pouvoir télécharger la liste sur son smartphone. A voir de compléter la liste avec les adresses et les téléphones.

Cercle Démarchage pro et suivi des pros

Texte

Cercle Accueil

Le 22 mai, il y aura un temps de présentation de la monnaie locale. Sans doute chez Eric si pas très nombreux.

Cercle Animation / Fête

Texte

Point Agenda

Texte

Prochaine ébullition

Les organisateurs de la suivante Ébullition Générale qui aura lieu le xx xx xxxx à 18h30 sont :

• prénom
• prénom
• + un membre de la précédente EG

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Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Modèle Attention

Modèle note/mémo/introduction

Modèle Archive