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| | '''Gestion des outils''' |
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| | Nettoyage et réorganisation du wiki. |
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| Outils | | Outils |
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| · Carte : indicateur en fonction du type de commerce | | · Carte : indicateur en fonction du type de commerce |
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| | · Automatiser l'ajout de points de vente sur la carte sur monnaie-bulle |
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| · Garder la liste sur le site web pour un meilleur référencement des pros | | · Garder la liste sur le site web pour un meilleur référencement des pros |
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| · Permettre l’adhésion en ligne (communiquer avec Dolibarr) | | · Permettre l’adhésion en ligne (communiquer avec Dolibarr) |
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| | Automatisation du rôle des régisseurs |
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| | Mail |
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| | · Mailing adhérents |
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| | · Mailing pro |
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| | · Pro satisfaction |
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| | · Lettre pro non adhérent |
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| | · Gestion des listes de diffusion et redirections |
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| | · Tri et nettoyage des mails @poivre-mlc et @monnaie-bulle |
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| | '''Gestion de la monnaie''' |
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| Analyse juridique monnaie locale dématérialisée - banque de France + code monétaire + rapport ESS | | Analyse juridique monnaie locale dématérialisée - banque de France + code monétaire + rapport ESS |
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| · Rédaction tutoriel | | · Rédaction tutoriel |
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| Automatisation du rôle des régisseurs
| | '''Communication''' |
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| Gestion des listes de diffusion et redirections
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| Tri des mails @poivre-mlc et @monnaie-bulle
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| - Automatiser l'ajout de points de vente sur la carte sur monnaie-bulle (Aurélien, Cyrille)
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| Commander stickers | | Commander stickers |
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| - Voir Grand Angoulême et Maia pour des conseils sur la com (Marine)
| | Voir Grand Angoulême et Maia pour des conseils sur la com |
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| - Mettre en place une lettre d'information (Cercle gestion des outils, cercle com)
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| - Voir comment mettre des infos dans le magazine du Grand Angouleme (Olivier, ambassadeurs)
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| Budget prévisionnel 2020
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| Rédaction guide de bonnes pratiques – Mickael
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| - Proposer au Groupe Accueil Adhérents de reposer les différents niveaux d’engagements possibles
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| - Se renseigner sur là possibilité de faire un petit marché de producteur à l’intérieur des Gastronomades (Les ambassadeurs)
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| - Cercle accueil - Choix d’une personne référente du groupe à décider
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| - Cercle Pro : Proposition de faire une permanence accueil des pros une fois par mois (plutôt le lundi de 18hà 20h, mais possibilité d’en faire d’autres en dehors) pour donner un 1er niveau d’info aux pros et permettre d’avoir un temps fixe pour la reconversion des pros adhérents (s’ils demandent à reconvertir). Calendrier, lieux (idée de les faire chez les pros, à tour de rôle), à définir.
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| EG le 04/11/2019 à 18h chez
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| - Publier dans Sortir16 (Aurélie)
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| - Book presse à voir (Cercle com)
| | Mettre en place une lettre d'information |
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| Compléter site web mettre en place l’inscription en ligne + carte (olivier Aurélien Cyrille)
| | Voir comment mettre des infos dans le magazine du Grand Angouleme |
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| Préparer les argumentaires particuliers (sur les stands le cercle anim’ s’en occupe) et professionnels on a débuté un catalogue à améliorer … il semblerait que selon l’équipe de com il faille mettre en avant ces notion: Professionnalisme, haut de gamme, créativité́, économie, solidarité́, esthétique, épuré́
| | Book presse à voir |
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| Écriture du plan d’actions en lien avec le plan de communication
| | Publier dans Sortir16 |
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| (Re)prise de contacts relations presse (Charente Libre / Sud-ouest / France 3) pour le déploiement de la bulles à NAUTILIS et peut être hors grand Angoulême (Mansle et alloue) | | (Re)prise de contacts relations presse (Charente Libre / Sud-ouest / France 3) pour le déploiement de la bulles à NAUTILIS et peut être hors grand Angoulême (Mansle et alloue) |
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| Prise de contact «Angoulême» / «GrandAngoulême» / département de la Charente... pour affinage du calendrier : publications dans leurs mags respectifs + réseau d’affichage | | Prise de contact «Angoulême» / «GrandAngoulême» / département de la Charente... pour affinage du calendrier : publications dans leurs mags respectifs + réseau d’affichage |
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| S’occuper des sticker…
| | Réseaux sociaux |
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| Faire un logigramme sur comment communiqué sur les événements… pour que rien ne soit oublié.
| | · Site internet |
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| Dynamiser les événements avec des attrapes gens
| | · Facebook |
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| '''JOURNAL BULLE'''
| | · Twitter |
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| Voici le plan que nous avions pré définit avec Rhéa. Il est bien sur modifiable
| | · Instagram |
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| 1. Quelques chiffres: (régisseurs)
| | · Whatsapp |
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| Nombre de bulles en circulation
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| Nombre d’adhérents
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| Nombre de pro
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| 2. News du mois (Ambassadeurs) s’il y en a…
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| Bienvenue aux nouveaux pros (listing des nouveaux pro) s’il y en a
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| 3. Mis en avant d’un ou 2 pro partenaire de la BULLE :::> (Part le cercle Pro)
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| 4. événement à venir (AGENDA) cercle anim’
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| 5. envie de nous rejoindre habituel avec la date de la prochaine EG?
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| Anniversaire bulle
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| Déploiement Nautilis
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| Site web : refonte
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| · Carte
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| · Inscription
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| · Répartition informations | |
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| Argumentaire pro | | Argumentaire pro |
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| · Magasines locaux | | · Magasines locaux |
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| Réseaux sociaux
| | Anniversaire bulle |
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| · Site internet
| | Déploiement Nautilis |
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| · Facebook
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| · Twitter
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| · Instagram
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| · Whatsapp
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| Mail
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| · Mailing adhérents
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| · Mailing pro
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| · Pro satisfaction
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| · Lettre pro non adhérent
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| Soirée pro | | Soirée pro |
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| Café bulle | | Café bulle |
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| 1.1 Valider la Charte graphique.
| | Valider la Charte graphique |
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| avec aurélie nous vous proposerons plusieurs possibilités, l’idée c’est de toujours avoir la même police même taille même dimension… bref un charte graphique quoi pour nos entêtes de courrier
| | '''Accueil et animation''' |
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| '''1.2 Stickers : à valider (peut être des évolutions selon la charte graphique choisie ?) sur les 3 formats (1 format mastercard petit, 1 format mastercard moyen, 1 format tickets resto grand) et adhésif des 2 cotés - une cinquantaine de chaque, soit 300 en tout.'''
| | Proposer au Groupe Accueil Adhérents de reposer les différents niveaux d’engagements possibles |
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| '''Voir qui passe commande et lui donner les infos CB'''
| | Quel adhérent dans quel cercle ? |
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| '''2.1. Utilisation Dolibarr pour ne pas avoir plusieurs bases de données de pros acceptant la bulle''' | | '''Autre''' |
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| '''Accès à créer (pour qui : Cercle Pro, Marine, Cyrille ?) - Formations à prévoir'''
| | Budget prévisionnel 2020 |
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| 2.2. Validation des docs: catalogue des pro, lettres à envoyer aux pro déjà adhérents, BOOK entretien PRO
| | Rédaction guide de bonnes pratiques – Mickael |
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| '''Liste des pros sur le site et/ou sur catalogue (redondance)'''
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| 2.3. Site WEB:
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| ''' presentation de nouvelle carte - outil wordpress OK ? (gratuit, pratique ? permet d'ajouter d'autres infos que le nom commercial ?)'''
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| '''la possibilité d’adhérer sur le site (particulier et pro)'''
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| 3. valider les critères pour prendre des compétences pro (Cf MICKA)
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| '''4. dématérialisation'''
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| ''' organiser les test sur des pro faire la démarche sur cycles pour avoir le compte bulle… objectif débuter le test PRO début décembre'''
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| '''Pro uniquement ou particuliers aussi ?'''
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| 5. valider le RETRO planning des événements
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| 6. Com’ sur les stands
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| exemple de banderoles, drapeau flottant,
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| discuter l’achat d’une machine à bulle +/- avec batterie. j’ai cherché sur le bon coin si vous connaissez quelqu’un qui en vend une?
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| thermos café géant?
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| 7. Stratégie PRO:
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| 1 mois/1 quartier
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| ça consisterai a envoyer une lettre à tous les pro du quartier en début de mois et prévoir une permanence sur les événements de ce quartier et le marché pour provoquer la discussion…
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| puis le mois d’après on passe à un autre quartier
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| '''Divers :'''
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| '''Comptes rendus à mettre sur le wiki'''
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| '''Accès à créer pour moi'''
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| '''Partage du Gdrive'''
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| '''Mathilde et moi'''
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| '''Réunions à prévoir'''
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| '''Automatisation rôle régisseurs'''
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| Proposition de fusionner le cercle accueil accueil avec le cercle Fête / animation. Les temps d'accueil sont ciblés sur les temps d'animation où nous serons presents-es. Il est proposé l'idée d'une sorte de parrainage-marrainage pdt les EG pour décoder en direct aux nouveaux nouvelles venus-es.
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| · Sites web : On va regrouper ce qui concerne l'asso sur poivre-mlc et laisser monnaie-bulle comme vitrine. On supprime les redondances. Wiki, forum, "à propos" (adhésion, charte, statuts) => poivre-mlc Qui - quoi - comment - pourquoi la bulle => monnaie-bulle Ainsi que quelques modifications esthétiques et ergonomiques que Cyrille à notées. Réorganiser les pages web : Cyrille Mettre plusieurs adresses mails pour l'hébergement/nom de domaine en cas de pépin : différencier le propriétaire, référent technique, payeur. Renouveler les noms de domaines qui arrivent bientôt à expiration Tâches administratives : Olivier
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| · Points de vente sur la carte : On va utiliser Open Street Map dans un premier temps, parce que c'est pressé et c'est que qui devrait être le plus rapide à faire. Dans un second temps, ce système sera redondant avec la carte Cyclos, donc on espère pouvoir intégrer OSM à Cyclos. Si ça n'est pas possible, on fera certainement l'inverse (carte Gmaps Cyclos sur le site web monnaie-bulle en passant par une e-frame). A faire : Olivier doit m'envoyer un CSV ou les ID Dolibarr pour que je récupère le CSV avec les infos commerçants. Je transforme les adresses en coordonnées GPS, on voit avec François pour faire un calque et un bout de code qui soit intégrable au site wordpress monnaie-bulle, et Cyrille l'intègre. Par la suite, je devrais pouvoir développer un module Dolibarr qui va chercher les coordonnées GPS automatiquement, les mets dans un fichier et le calque OSM vient piocher dedans. De cette manière, dès qu'on met un point de vente sur Dolibarr, ça s'affiche en ligne sans intervention humaine.
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| · Mails : mettre en place la solution "Sympa" hébergée sur "ouvaton.coop" qui permet de faire des listes de diffusion et gère les abonnements/désabonnements. A faire : dès que nous avons les identifiants, je vois l'installation avec François. Quand le système de lettre d'information sera mis en place, on fera le lien avec les listes de diffusion. On pourra par exemple envoyer 1 mail par mois avec un récap des actualités/infos agrégées qui auront été publiées sur le site monnaie-bulle et/ou poivre-mlc. Il faudra voir avec le cercle com ce qui est le plus pratique pour eux. Techniquement, on partirait sur une solution où ils n'ont qu'à mettre l'info sur le site wordpress, et avec "Plugin Network Publisher" on récupère les infos et on les balance sur Facebook, Twitter, Instagram (en plus du mail mensuel).
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| · Sujets pas abordés : Automatisation du rôle des régisseurs Mise en place de Cyclos : pour qui, quand, comment J'en profite pour vous dire que Cyclos a fait une mise à jour de son interface graphique web, et que c'est vachement plus beau maintenant que ce que je vous ai montré au début du mois. L'appli smartphone ne change pas. <nowiki>https://demo-ui.cyclos.org/home</nowiki> ID : Demo MdP : 1234
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| · Sur le site web et/ou instagram, ajouter un bandeau qui défile pour mettre en avant les pros. '''Mathilde + Cyrille'''
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| · Urgent : Faire les design pour les stickers à afficher chez les pros. Objectif passer commande Lundi 23/09. '''Mathilde + Sophie en support'''
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| · Demander à M.DENIZET (grand Angoulême) et Maia (société de design) des conseils sur la stratégie à adopter, des conseils de manière générale, sur le contenant comme le contenu (canevas, affiches, flyer, kakemono, logo etc). '''Marine'''
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| · Voir avec Christophe BORDIER (Grand Angoulême) si il y a moyen d'avoir un encart dans le journal distribué régulièrement par Grand Angoulême. Qu'est-ce qu'ils aimeraient y voir, qu'est-ce qu'ils peuvent nous laisser comme espace, à partir de quand etc. '''Olivier & ambassadeurs'''
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| · Voir les règles pour publier gratuitement dans "Sortir" + quels événements à publier (attention au moins 1 mois à l'avance). '''Cercle animation + cercle com (Aurélie)'''
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| · "Presse / Book presse". '''Cercle com'''
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Gestion des outils
Nettoyage et réorganisation du wiki.
Outils
· Liste, fonctionnalités
· Revue des besoins d’accès et mots de passe
· Tutoriels si besoin
· Renouvellement noms de domaines, rapatriement sur un seul hébergeur, mettre plusieurs mails de sauvegarde
Présentation de Dolibarr
· Aperolibarr le 21/10/2019 à 18.30
Site web
· Recherche par mot clé sur la carte ?
· Carte : indicateur en fonction du type de commerce
· Automatiser l'ajout de points de vente sur la carte sur monnaie-bulle
· Garder la liste sur le site web pour un meilleur référencement des pros
· Voir comment mettre toutes les listes à jour (catalogue pour marine, site web pôur cyrille et mathilde)
· Réorganiser les pages pour éviter les redondances
· Refaire une passe sur les menus
· Mettre la carte sur la page d’accueil aussi
· Refaire une passe sur l’esthétique
· Mettre un bouton en gros « adhérer »
· Mettre un carrousel avec les pros qui défilent
· Permettre l’adhésion en ligne (communiquer avec Dolibarr)
Automatisation du rôle des régisseurs
Mail
· Mailing adhérents
· Mailing pro
· Pro satisfaction
· Lettre pro non adhérent
· Gestion des listes de diffusion et redirections
· Tri et nettoyage des mails @poivre-mlc et @monnaie-bulle
Gestion de la monnaie
Analyse juridique monnaie locale dématérialisée - banque de France + code monétaire + rapport ESS
Mise en place de Cyclos
· Création d’une instance hébergée par Cyclos
· Paramétrages
· Déterminer le processus d’échange euros/bulles physique/dématérialisé
· Faire une liste de clients et pros pour la beta test
· Rédaction compte rendu
· Migration sur monnaie-bulle
· Rédaction tutoriel
Communication
Commander stickers
Voir Grand Angoulême et Maia pour des conseils sur la com
Mettre en place une lettre d'information
Voir comment mettre des infos dans le magazine du Grand Angouleme
Book presse à voir
Publier dans Sortir16
(Re)prise de contacts relations presse (Charente Libre / Sud-ouest / France 3) pour le déploiement de la bulles à NAUTILIS et peut être hors grand Angoulême (Mansle et alloue)
Prise de contact «Angoulême» / «GrandAngoulême» / département de la Charente... pour affinage du calendrier : publications dans leurs mags respectifs + réseau d’affichage
Réseaux sociaux
· Site internet
· Facebook
· Twitter
· Instagram
· Whatsapp
Argumentaire pro
· Catalogue
· Brochure
· Stickers
Affiches
· Réseau d’affichage
· Kit particulier
· Kit pro
Presse
· Charente Libre
· Sud ouest
· France 3
· Magasines locaux
Anniversaire bulle
Déploiement Nautilis
Soirée pro
Café bulle
Valider la Charte graphique
Accueil et animation
Proposer au Groupe Accueil Adhérents de reposer les différents niveaux d’engagements possibles
Quel adhérent dans quel cercle ?
Autre
Budget prévisionnel 2020
Rédaction guide de bonnes pratiques – Mickael