Cercles/Gestion des outils

Ce cercle s'occupe de gérer les outils de l'association.

Les membres du cercle sont : FrançoiseChagao, GeorgesBray, SylvainNaudin, Aurélien Bisotti, Olivier Tourvieille

Liste de diffusion interne du groupe : cercle-admin@monnaie-bulle.fr

Gestion administrative

Dans Gmail

• suivi des mails

• envoi courriels
• rentrer les nouveaux adhérents

• envoyer les convocations pour les EG (ébullition générale)
• envoyer les pièces jointes nécessaires (ordre du jour, annexe...)

dans Facebook

• suivi des demandes, demander systématiquement les adresses mails pour les rentrer de le listing afin qu'ils reçoivent toutes les infos
• alimenter le mur (ébullition à venir, événement...

Gestion financière

• gérer les adhésions (mail de confirmation d'adhésion reçue)
• remplir des cartes d'adhérents
• relations avec la banque (mandat)
• lister les chèques encaissés (retour de banque)

Outils numériques

• CR du 14 septembre 2019  

Démat

Cartographie

Wiki (Cercle Admin / Com)

• Listes de diffusion (Cercle Admin / Com)
• Forum (Cercle Admin / Com)

Outils internes

• le wiki : c'est ici ! Avec le logiciel libre MediaWiki
• le forum, avec le logiciel libre Flarum : https://forum.monnaie-bulle.fr
• la gestion des adhérents et comptabilité avec le logiciel libre Dolibarr
• le site internet de Poivre avec le logiciel libre Wordpress : http://poivre-mlc.fr
• le site internet pour la Bulle avec le logiciel libre Wordpress : https://www.monnaie-bulle.fr
• listes de diffusion (disponible depuis fin décembre 2018)

Autre(s) outil(s) disponibles si besoin :

• un espace de partage de fichier, de gestion de tâche, de réseau social et bien plus, avec le logiciel libre Nexcloud.

Parmi les outils, on retrouve :

• Le wiki : c'est ici ! wiki.poivre-mlc.fr
• La vitrine de la bulle : monnaie-bulle.fr

• Le site de l'association : poivre-mlc.fr
• Le forum : forum.monnaie-bulle.fr
• Les réseaux sociaux : Facebook et Instagram
• L'ERP : Dolibarr (accès réservé à certains membres au rôle particulier : admin, ambassadeurs, intendance, régisseurs, RH ainsi qu'au cercle pros)
• Le logiciel de gestion de la monnaie dématérialisée : Cyclos (en cours de déploiement)

Pour créer un compte et pouvoir modifier les pages de ce wiki, envoyez une demande à cercle-admin@monnaie-bulle.fr.

Contact :

• contact@monnaie-bulle.fr

Listes de diffusion des cercles :

• cercle-monnaie@monnaie-bulle.fr (gestion et fabrication de la monnaie)
• cercle-pros@monnaie-bulle.fr (démarchage et suivi des pros)
• cercle-animation@monnaie-bulle.fr (accueil des nouveaux adhérents et animation)
• cercle-communication@monnaie-bulle.fr (communication)
• cercle-admin@monnaie-bulle.fr (gestion des outils)

Outils externes

• le compte Gmail/Drive historique de Poivre
• les comptes sociaux (cf section communication sur le wiki)

Liste utile

Chaque Cercle est libre d'utiliser les outils qu'il souhaite. Voici quelques propositions de services en ligne éthiques :

Les services de Framasoft

Présentation complète des différents services : https://degooglisons-internet.org/fr/list/

Voici une sélection :

• Framadate : Déterminer collaborativement la meilleure date et heure d’une réunion, ou créer un mini-sondage très simplement (alternative à Doodle).
  • https://framadate.org/
• Framaform : Créer un questionnaire en ligne, simple ou complexe, sur une plateforme respectueuse des données de chacun (alternative à Google Forms).
  • https://framaforms.org/
• Framapad : Rédiger un texte en ligne, à plusieurs, en temps réel, avec l’aide d’un historique, du tchat, des commentaires… (alternative à Google Docs).
  • https://framapad.org/fr/
• Framatalk : Créer ou rejoindre un salon de vidéoconférence (avec tchat et partage d’écran) en 3 clics, depuis son navigateur web (alternative à Skype).
  • https://framatalk.org/
• Framateam : Communiquer avec son équipe sans passer par les groupes Facebook (ni Slack). Partage d’images, canaux publics et privés, indexation…
  • https://framateam.org/

Cartographie

• uMap, hébergé par l'association française OpenStreetMap France. OSM est le Wikipédia de la cartographie, base collaborative et sous licence libre. uMap permet de dessiner des cartes et d'afficher des points d'intérêts, soit directement via le service, où via une source externe (par exemple un fichier CSV).
  • https://umap.openstreetmap.fr

Exemple simple de mise en œuvre avec un Google Docs (dommage je n'ai pas trouvé d'alternative libre collaborative avec une gestion fine des habilitations) :

• le tableur avec deux onglets - ils sont affichés sur deux calques sur la carte, permettant de personnaliser l'affichage (couleur, forme des points , etc..).
• la carte