Différences entre les versions de « Ébullition Générale\Kit de préparation »
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(Mode d'emploi organisation d'une ébullition) |
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L'équipe organisatrice ( | L'équipe organisatrice (3 personnes) a pour mission de : | ||
* préparer l'ordre du jour en lien avec les différents [[cercles]] ( | *préparer l'ordre du jour en lien avec les différents [[cercles]] (> 2 semaines avant la date de l'ébullition, les organisateurs contactent les référent·e·s des cercles et les personnes ayant un mandat annuel pour construire l'ODJ) | ||
* préparer l'invitation à l'ébullition, au plus tard une semaine avant (en lien avec les [[Régisseurs|Régisseurs·ses]] qui envoyent l'invitation depuis l'adresse mail Poivre) | *préparer l'invitation à l'ébullition, au plus tard une semaine avant la date de l'EG (en lien avec les [[Régisseurs|Régisseurs·ses]] qui envoyent l'invitation depuis l'adresse mail Poivre > envoi aux adhérent·e·s, sympathisant·e·s, intéressé·e·s et publication réseaux sociaux) | ||
* préparer la salle le jour de l'ébullition (ou prévoir avec d'autres adhérent·e·s pour le faire) | *préparer la salle le jour de l'ébullition (ou prévoir avec d'autres adhérent·e·s pour le faire > penser à demander le matériel nécessaire, les fournitures, les boissons et les verres...) | ||
* l'accueil, l'animation et l'émargement pendant l'ébullition | *l'accueil, l'animation et l'émargement pendant l'ébullition | ||
* ranger la salle après l'ébullition : récupérer les documents, remettre la salle en place, nettoyer les verres, jeter les bouteilles (ou prévoir avec d'autres adhérents pour le faire). | *ranger la salle après l'ébullition : récupérer les documents, remettre la salle en place, nettoyer les verres, jeter les bouteilles (ou prévoir avec d'autres adhérents pour le faire). | ||
Déroulement type : | Déroulement type : | ||
* à partir de 18h, un temps d'accueil des nouveaux·lles et/ou remise à niveau d'infos | *à partir de 18h, un temps d'accueil des nouveaux·lles et/ou remise à niveau d'infos | ||
* 18h30 démarrage avec un échauffement des neurones (5-10 min) | *18h30 démarrage avec un échauffement des neurones (5-10 min) | ||
* répartition des rôles : gestion du temps (avec tableau veleda à prévoir), modération (ou distribution de la parole) et animation | *répartition des rôles : gestion du temps (avec tableau veleda à prévoir), modération (ou distribution de la parole) et animation | ||
* des temps de '''restitution''' des travaux des cercles > les référent·e·s informent l'équipe d'organisation en amont du temps à prévoir | *des temps de '''restitution''' des travaux des cercles > les référent·e·s informent l'équipe d'organisation en amont du temps à prévoir | ||
* des temps de '''débat''' > les [[cercles]] décident de mettre des sujets au débat pour alimenter leurs réflexions (pas nécessaire que les décisions soient prises sur le champ) | *des temps de '''débat''' > les [[cercles]] décident de mettre des sujets au débat pour alimenter leurs réflexions (pas nécessaire que les décisions soient prises sur le champ) | ||
* des temps de '''prise de décision''' > les [[cercles]] font des propositions qu'ils proposent au [[consentement]] | *des temps de '''prise de décision''' > les [[cercles]] font des propositions qu'ils proposent au [[consentement]] | ||
* désignation de l'équipe organisatrice et date de la prochaine ébullition | *désignation de l'équipe organisatrice et date de la prochaine ébullition | ||
* à partir de 20h30, un temps d'apéro convivial | *à partir de 20h30, un temps d'apéro convivial | ||
Version du 7 novembre 2018 à 11:08
L'équipe organisatrice (3 personnes) a pour mission de :
- préparer l'ordre du jour en lien avec les différents cercles (> 2 semaines avant la date de l'ébullition, les organisateurs contactent les référent·e·s des cercles et les personnes ayant un mandat annuel pour construire l'ODJ)
- préparer l'invitation à l'ébullition, au plus tard une semaine avant la date de l'EG (en lien avec les Régisseurs·ses qui envoyent l'invitation depuis l'adresse mail Poivre > envoi aux adhérent·e·s, sympathisant·e·s, intéressé·e·s et publication réseaux sociaux)
- préparer la salle le jour de l'ébullition (ou prévoir avec d'autres adhérent·e·s pour le faire > penser à demander le matériel nécessaire, les fournitures, les boissons et les verres...)
- l'accueil, l'animation et l'émargement pendant l'ébullition
- ranger la salle après l'ébullition : récupérer les documents, remettre la salle en place, nettoyer les verres, jeter les bouteilles (ou prévoir avec d'autres adhérents pour le faire).
Déroulement type :
- à partir de 18h, un temps d'accueil des nouveaux·lles et/ou remise à niveau d'infos
- 18h30 démarrage avec un échauffement des neurones (5-10 min)
- répartition des rôles : gestion du temps (avec tableau veleda à prévoir), modération (ou distribution de la parole) et animation
- des temps de restitution des travaux des cercles > les référent·e·s informent l'équipe d'organisation en amont du temps à prévoir
- des temps de débat > les cercles décident de mettre des sujets au débat pour alimenter leurs réflexions (pas nécessaire que les décisions soient prises sur le champ)
- des temps de prise de décision > les cercles font des propositions qu'ils proposent au consentement
- désignation de l'équipe organisatrice et date de la prochaine ébullition
- à partir de 20h30, un temps d'apéro convivial