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Assemblée Générale Extraordinaire du lundi 18 juin 2018.<p>{{Introduction|Précédente [[AGE-2018-05-23]] - Suivante [[AGE-2018-07-09]].}} | Assemblée Générale Extraordinaire du lundi 18 juin 2018.<p>{{Introduction|Précédente [[AGE-2018-05-23]] - Suivante [[AGE-2018-07-09]].}} | ||
== Déroulé de l'Assemblée Extraordinaire == | ==Déroulé de l'Assemblée Extraordinaire== | ||
* 18h00 > Accueil de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents - par Georges | *18h00 > Accueil de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents - par Georges | ||
* 18h30 > Début d'AGE - Échauffons nos neurones ! - par Pauline | *18h30 > Début d'AGE - Échauffons nos neurones ! - par Pauline | ||
* 18h40 > Point sur les logos et billets (voir la proposition en cours de finalisation) - par Clément | *18h40 > Point sur les logos et billets (voir la proposition en cours de finalisation) - par Clément | ||
* 19h00 > Point d'étape sur la construction des nouveaux Statuts (voir ébauche de proposition en PJ) - par Cyril et Véronique | *19h00 > Point d'étape sur la construction des nouveaux Statuts (voir ébauche de proposition en PJ) - par Cyril et Véronique | ||
* 19h45 > Point sur l'ensemble des travaux, calendrier et désignation de “référents” pour les différentes missions à réaliser - par Phanmaly | *19h45 > Point sur l'ensemble des travaux, calendrier et désignation de “référents” pour les différentes missions à réaliser - par Phanmaly | ||
* 20h20 > Présentation d'outils numériques pour travailler ensemble - par Sylvain | *20h20 > Présentation d'outils numériques pour travailler ensemble - par Sylvain | ||
* 20h30 > Point Grand Angoulême : Rencontre du 4 juillet (voir ci-dessous) + Bilan Appel à projet 2017 - par Olivier et Phanmaly | *20h30 > Point Grand Angoulême : Rencontre du 4 juillet (voir ci-dessous) + Bilan Appel à projet 2017 - par Olivier et Phanmaly | ||
* Prochaine réunion | *Prochaine réunion | ||
* 20h40 > Apéro | *20h40 > Apéro | ||
== Début d'AGE - Échauffons nos neurones ! == | ==Début d'AGE - Échauffons nos neurones !== | ||
''Pauline'' | ''Pauline'' | ||
Brainstorming sur une liste des lieux où dépenser la Bulle ? | Brainstorming sur une liste des lieux où dépenser la Bulle ? | ||
== Point sur les logos et billets == | ==Point sur les logos et billets== | ||
''Clément, Phanmaly'' | ''Clément, Phanmaly'' | ||
Rappel du partenariat avec les élèves BTS du [[LISA]]. | Rappel du partenariat avec les élèves BTS du [[LISA]]. | ||
=== Logo === | ===Logo=== | ||
[[Fichier:Rencontre Poivre MLC et élèves du LISA.jpeg|vignette]] | [[Fichier:Rencontre Poivre MLC et élèves du LISA.jpeg|vignette]] | ||
Pas d'avancée technique depuis la dernière AG (non disponibilité de Maïwenn). | Pas d'avancée technique depuis la dernière AG (non disponibilité de Maïwenn). | ||
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Convention en attente de signature avec le LISA, en attente du choix du visuel (pour avoir les noms des étudiants). | Convention en attente de signature avec le LISA, en attente du choix du visuel (pour avoir les noms des étudiants). | ||
=== Billets === | ===Billets=== | ||
Lors de la dernière AG, présentation des 4 séries. | Lors de la dernière AG, présentation des 4 séries. | ||
Soumis au consentement du billet retenu par le groupe de travail pour : | Soumis au consentement du billet retenu par le groupe de travail pour : | ||
* modifications possibles, le seul qui ne nécessite pas de modifier tous les rectos | *modifications possibles, le seul qui ne nécessite pas de modifier tous les rectos | ||
* reste '''le verso''' à travailler : | *reste '''le verso''' à travailler : | ||
** un peu vide, tranche avec le recto très travaillé, | **un peu vide, tranche avec le recto très travaillé, | ||
** manque le lien avec l'humain (car patrimoine sur les rectos). | **manque le lien avec l'humain (car patrimoine sur les rectos). | ||
** un rappel du Poivre | **un rappel du Poivre | ||
** un slogan (donnons du sens à nos achats) | **un slogan (donnons du sens à nos achats) | ||
** une mention légale : monnaie locale gérée par l'association Poivre MLC | **une mention légale : monnaie locale gérée par l'association Poivre MLC | ||
** le chiffre 1 un peu petit | **le chiffre 1 un peu petit | ||
== Présentation et validation des nouveaux Statuts == | ==Présentation et validation des nouveaux Statuts== | ||
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Questionnement sur la mention “Charente”. | Questionnement sur la mention “Charente”. | ||
Proposition de l'écriture inclusive : pas d'objection | Proposition de l'[[Ecriture inclusive|écriture inclusive]] : pas d'objection | ||
Ajout de la mention de la Bulle. | Ajout de la mention de la Bulle. | ||
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Questionnement sur l'ordre des éléments de l'article 4 - Ressources. | Questionnement sur l'ordre des éléments de l'article 4 - Ressources. | ||
* groupe : les nommer : cercle ? bulle ? | *groupe : les nommer : cercle ? bulle ? | ||
* supprimer (ou pas) la mention sociocratie, et simplifier le paragraphe | *supprimer (ou pas) la mention sociocratie, et simplifier le paragraphe | ||
D'ici le 09/07 : continuer l'étude{{A Faire|Vendredi 22 juin à 18h : réunion du groupe de travail.}} | D'ici le 09/07 : continuer l'étude{{A Faire|Vendredi 22 juin à 18h : réunion du groupe de travail.}} | ||
== Point sur l'ensemble des travaux == | ==Point sur l'ensemble des travaux== | ||
''Phanmaly'' | ''Phanmaly'' | ||
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8 gros chantiers. | 8 gros chantiers. | ||
# gestion du quotidien | #gestion du quotidien | ||
# démarchage, sensibilisation | #démarchage, sensibilisation | ||
#* particulier et pro | #*particulier et pro | ||
# identité visuelle et outils de communication | #identité visuelle et outils de communication | ||
# fabrication et distribution de la monnaie | #fabrication et distribution de la monnaie | ||
# préparation lancement de la Bulle | #préparation lancement de la Bulle | ||
# Animation des réseaux | #Animation des réseaux | ||
# Suivi-évaluation | #Suivi-évaluation | ||
# Veuille | #Veuille | ||
Avec un fil conducteur sur la mise en circulation et le lancement officiel. | Avec un fil conducteur sur la mise en circulation et le lancement officiel. | ||
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Cibler une date : mois de l'ESS, semaine de la finance solidaire, Les Gastronomades. | Cibler une date : mois de l'ESS, semaine de la finance solidaire, Les Gastronomades. | ||
== Présentation d'outils numériques == | ==Présentation d'outils numériques== | ||
''Sylvain, Olivier, Georges'' | ''Sylvain, Olivier, Georges'' | ||
=== Analyse de l'existant === | ===Analyse de l'existant=== | ||
* Site '''Wordpress''' | *Site '''Wordpress''' | ||
** http://poivre-mlc.fr/ | **http://poivre-mlc.fr/ | ||
** Hébergement <s>OVH</s> ('''1&1''' : mentions légales à mettre à jour ) | **Hébergement <s>OVH</s> ('''1&1''' : mentions légales à mettre à jour ) | ||
* ERP avec '''Dolibar''' ([https://fr.wikipedia.org/wiki/Progiciel_de_gestion_int%C3%A9gr%C3%A9 Progiciel de gestion intégré]) | *ERP avec '''Dolibar''' ([https://fr.wikipedia.org/wiki/Progiciel_de_gestion_int%C3%A9gr%C3%A9 Progiciel de gestion intégré]) | ||
** Gestion des adhérents | **Gestion des adhérents | ||
** Hébergement : 1&1 | **Hébergement : 1&1 | ||
* Page '''Facebook''' | *Page '''Facebook''' | ||
** https://www.facebook.com/monnaielocaleangouleme/ | **https://www.facebook.com/monnaielocaleangouleme/ | ||
* Compte '''Google''' | *Compte '''Google''' | ||
** Courriel : poivre.mlc@gmail.com (contact@poivre-mlc.fr redirige vers Gmail) | **Courriel : poivre.mlc@gmail.com (contact@poivre-mlc.fr redirige vers Gmail) | ||
** Google Docs | **Google Docs | ||
** Drive | **Drive | ||
** Etc.. | **Etc.. | ||
=== Propositions d'outils === | ===Propositions d'outils=== | ||
Travail sur les besoins pour formaliser les outils associés : | Travail sur les besoins pour formaliser les outils associés : | ||
* Le portail « Bienvenue sur nos outils » | *Le portail « Bienvenue sur nos outils » | ||
* Envoyer des mails aux adhérents | *Envoyer des mails aux adhérents | ||
* Gestion des adhérents | *Gestion des adhérents | ||
* Gestion de la base de contacts | *Gestion de la base de contacts | ||
* Gestion de suivi des projets | *Gestion de suivi des projets | ||
* Gestion financière | *Gestion financière | ||
* Gestion des documents | *Gestion des documents | ||
* Échanges internes et travail collaboratif | *Échanges internes et travail collaboratif | ||
* Site web | *Site web | ||
* Réseaux Sociaux | *Réseaux Sociaux | ||
* Cartographie des lieux où la Bulle s'échange | *Cartographie des lieux où la Bulle s'échange | ||
Quelques mots pas forcément dans l'ordre pour guider le choix (où l'avoir en tête) : sécurité, sauvegarde, ressources humaines, éthique, respect de nos données, coût, facile à déménager, facile à utiliser, obligatoire dans le groupe vs libre choix, ''the place to be'', etc.. | Quelques mots pas forcément dans l'ordre pour guider le choix (où l'avoir en tête) : sécurité, sauvegarde, ressources humaines, éthique, respect de nos données, coût, facile à déménager, facile à utiliser, obligatoire dans le groupe vs libre choix, ''the place to be'', etc.. | ||
== Rencontre 04 juillet == | ==Rencontre 04 juillet== | ||
''Phanmaly'' | ''Phanmaly'' | ||
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5 Bulles donné à chaque participant, pour les dépenser sur place entre 12h et 14h. | 5 Bulles donné à chaque participant, pour les dépenser sur place entre 12h et 14h. | ||
* Qui représente Bulle à la table ronde : Phanmaly | *Qui représente Bulle à la table ronde : Phanmaly | ||
* Visuel des billets : logo + bientôt la Bulle | *Visuel des billets : logo + bientôt la Bulle | ||
* Présent pour les stands : Claire + ? | *Présent pour les stands : Claire + ? | ||
== Prochaine réunion == | ==Prochaine réunion== | ||
Le [[AGE-2018-07-09|lundi 09 juillet 2018]]. | Le [[AGE-2018-07-09|lundi 09 juillet 2018]]. | ||
[[Catégorie:Ebullition_Générale]] | [[Catégorie:Ebullition_Générale]] | ||
Version actuelle datée du 10 décembre 2018 à 15:15
Assemblée Générale Extraordinaire du lundi 18 juin 2018.
Précédente AGE-2018-05-23 - Suivante AGE-2018-07-09.
Déroulé de l'Assemblée Extraordinaire
- 18h00 > Accueil de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents - par Georges
- 18h30 > Début d'AGE - Échauffons nos neurones ! - par Pauline
- 18h40 > Point sur les logos et billets (voir la proposition en cours de finalisation) - par Clément
- 19h00 > Point d'étape sur la construction des nouveaux Statuts (voir ébauche de proposition en PJ) - par Cyril et Véronique
- 19h45 > Point sur l'ensemble des travaux, calendrier et désignation de “référents” pour les différentes missions à réaliser - par Phanmaly
- 20h20 > Présentation d'outils numériques pour travailler ensemble - par Sylvain
- 20h30 > Point Grand Angoulême : Rencontre du 4 juillet (voir ci-dessous) + Bilan Appel à projet 2017 - par Olivier et Phanmaly
- Prochaine réunion
- 20h40 > Apéro
Début d'AGE - Échauffons nos neurones !
Pauline
Brainstorming sur une liste des lieux où dépenser la Bulle ?
Point sur les logos et billets
Clément, Phanmaly
Rappel du partenariat avec les élèves BTS du LISA.
Logo
Pas d'avancée technique depuis la dernière AG (non disponibilité de Maïwenn).
Rencontre avec les élèves le 29 mai 2018 pour arroser les travaux.
Pas d'objection de l'assemblée (une omission).
Convention en attente de signature avec le LISA, en attente du choix du visuel (pour avoir les noms des étudiants).
Billets
Lors de la dernière AG, présentation des 4 séries.
Soumis au consentement du billet retenu par le groupe de travail pour :
- modifications possibles, le seul qui ne nécessite pas de modifier tous les rectos
- reste le verso à travailler :
- un peu vide, tranche avec le recto très travaillé,
- manque le lien avec l'humain (car patrimoine sur les rectos).
- un rappel du Poivre
- un slogan (donnons du sens à nos achats)
- une mention légale : monnaie locale gérée par l'association Poivre MLC
- le chiffre 1 un peu petit
Présentation et validation des nouveaux Statuts
Cyril, Véronique, Georges
L'idée : se mettre dans la peau d'un adhérent, non averti : si on souhaite utiliser la Bulle, il faut adhérer à l'association ⇒ lisibilité des statuts. Sortir des éléments pour les intégrer dans un règlement intérieur. Il existe aussi la Charte (à intégrer / fusionner avec le règlement intérieur ?).
Questionnement sur la mention “Charente”.
Proposition de l'écriture inclusive : pas d'objection
Ajout de la mention de la Bulle.
Création de Poivre pour répondre à l'appel au projet du Grand Angoulême.
Membres : proposition de gérer les différentes natures dans le règlement intérieur (au choix de l'adhérent lors de son adhésion).
Idée de la non cotisation : ne pas associer un pouvoir particulier en fonction d'un montant de cotisation.
Questionnement sur l'ordre des éléments de l'article 4 - Ressources.
- groupe : les nommer : cercle ? bulle ?
- supprimer (ou pas) la mention sociocratie, et simplifier le paragraphe
D'ici le 09/07 : continuer l'étude
Vendredi 22 juin à 18h : réunion du groupe de travail.
Point sur l'ensemble des travaux
Phanmaly
Chantier, groupe de travail, cercle.
Timeline à insérer
8 gros chantiers.
- gestion du quotidien
- démarchage, sensibilisation
- particulier et pro
- identité visuelle et outils de communication
- fabrication et distribution de la monnaie
- préparation lancement de la Bulle
- Animation des réseaux
- Suivi-évaluation
- Veuille
Avec un fil conducteur sur la mise en circulation et le lancement officiel.
Cf support détaillé
Cibler une date : mois de l'ESS, semaine de la finance solidaire, Les Gastronomades.
Présentation d'outils numériques
Sylvain, Olivier, Georges
Analyse de l'existant
- Site Wordpress
- http://poivre-mlc.fr/
- Hébergement
OVH(1&1 : mentions légales à mettre à jour )
- ERP avec Dolibar (Progiciel de gestion intégré)
- Gestion des adhérents
- Hébergement : 1&1
- Page Facebook
- Compte Google
- Courriel : poivre.mlc@gmail.com (contact@poivre-mlc.fr redirige vers Gmail)
- Google Docs
- Drive
- Etc..
Propositions d'outils
Travail sur les besoins pour formaliser les outils associés :
- Le portail « Bienvenue sur nos outils »
- Envoyer des mails aux adhérents
- Gestion des adhérents
- Gestion de la base de contacts
- Gestion de suivi des projets
- Gestion financière
- Gestion des documents
- Échanges internes et travail collaboratif
- Site web
- Réseaux Sociaux
- Cartographie des lieux où la Bulle s'échange
Quelques mots pas forcément dans l'ordre pour guider le choix (où l'avoir en tête) : sécurité, sauvegarde, ressources humaines, éthique, respect de nos données, coût, facile à déménager, facile à utiliser, obligatoire dans le groupe vs libre choix, the place to be, etc..
Rencontre 04 juillet
Phanmaly
Événement organisé par GrandAngoulême à L'Alpha de 09h00 à 14h00, sur invitation.
Table ronde sur la finance solidaire.
5 Bulles donné à chaque participant, pour les dépenser sur place entre 12h et 14h.
- Qui représente Bulle à la table ronde : Phanmaly
- Visuel des billets : logo + bientôt la Bulle
- Présent pour les stands : Claire + ?