EG-2019-01-08

Ébullition Générale du mardi 08 janvier 2019.

Précédente EG-2018-12-03 - Suivante EG-2019-01-28.

Ordre du jour

• 18h00 - Accueil des nouveaux ou de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents.
• 18h30 - Lancement de l’Ébullition Générale ! Petit échauffement des neurones ! (10 min)
• 18h40 - Gestion de la réunion : Qui donne la parole ? Qui gère le temps ? Qui fait le compte-rendu ? (5 min)
• 18h45 - Le temps du débat (15 min)
• 19h00 - Cercle/Admin (15 min)
• 19h20 - Cercle/Monnaie (05 min)
• 19h25 - Cercle/Communication (10 min)
• 19h30 - Cercle/Pros (20 min)
• 19h50 - Cercle/Animation (10 min)
• 20h00 - Point général des mandataires (ambassadrices, des intendants et des régisseurs) (10 min)
• 20h10 - Point Agenda (10 min)
• 20h20 - Partage/échange/adhésions autour d’une boisson à bulles (Frigo)

Déroulé de l'EG

Membres présents (20)

Modèle Membres

Gestion de la réunion

• Modérateur de la parole : Matthieu
• Gestion du temps : Nicolas
• Compte-rendu : Sylvain

Échauffement des neurones

Jeux !

Questions par Georges et Mickaël.

Le temps du débat

Débat mouvant : retour sur l'échauffement de l'EG-2018-12-03 et la proposition de l'adhésion à vie.

OK par consentement

Restitution des cercles

Cercle Gestion du quotidien

• Le point retour MAIF et statut préfecture
• Point sur les outils numériques (espace de partage, tâche - forum - liste de diffusion !)

A clarifier la problématique de l'e-mail de contact, et de suivi (en lien avec les listes de diffusion). Point technique à revoir au sein de Cercle.

Cercle Fabrication et gestion - distribution de la monnaie

• Point sur la commande en cours

Cercle Identité visuelle et outils de Communication

Achat groupé revue "l'âge de faire" (Mathieu)

Bilan 2018

• mars-juin 2018 : création et finalisation du logo créé par Camille Le Courtois, en partenariat avec le LISA
• juin 2018 : Élection du billet la Bulle créé par Agathe Gréaud, en partenariat avec le LISA
• juin-septembre : Mise à jour du visuel final des logos et billets
• novembre-décembre : travail conjoint avec le Cercle Démarchage des Pro, de création :
  • bulletin d'adhésion des particuliers,
  • la convention d'adhésion des pro,
  • la plaquette de présentation de la bulle,
  • le guide d'utilisation pour les pros

Redéfinition des compétences du Cercle COM

• CRÉATION DE SUPPORTS VISUELS. Chaque cercle fait remonter ses demandes de com auprès du cercle COM, en remplissant un document type disponible sur le drive (Cercle COM) et le Wiki (Cercle COM).
• PUBLICITÉ / RÉSEAUX SOCIAUX. À partir des informations fournies, le cercle COM s'occupe de la diffusion, promotion des informations via les réseaux sociaux et les autres prestataires (Sortir Charente), les agendas (facebook), openagenda.
• CRÉATION ET MISE À JOUR DES OUTILS NUMÉRIQUES : site web, wiki, openagenda, agenda facebook, carte du réseau Bulle.

Besoins du Cercle pour 2018

Sylvain rejoint le Cercle COM.

Besoin d'une ou plusieurs personnes qui ont des compétences en graphismes ou communication, pour aider à la création de visuels, flyers, affiches, animation de la page Facebook, etc...

Présentation par Rhéa de l'ébauche du futur site internet de la Bulle. Création d'une version opérationnelle par Rhéa et Sylvain, d'ici la prochaine Ébullition du 19 février 2018.

Propositions soumises à consentement

IMPRESSION DE DOCUMENTS. Le Cercle Com s'occupe de la conception graphique des supports. Leur impression (en partenariat avec Imprim16) est gérée par chaque cercle: exemple Cercle Prospection pour ce qui est des conventions d'adhésions, etc... Le Cercle Animation pour l'impression de flyers, etc...

PUBLICITÉ / RÉSEAUX SOCIAUX. Chaque cercle fait remonter ses demandes de com auprès du cercle COM, en remplissant un document type disponible sur le drive (Cercle COM) et le Wiki (Cercle COM). À partir des informations fournies, le cercle COM s'occupe de la diffusion, promotion des informations via les réseaux sociaux et les autres prestataires (Sortir Charente), , les agendas (facebook), openagenda

Budget prévisionnel 2019

	Coût
Frais d'hébergement du site web	95 Euros
Frais de nom de domaine	15 Euros
Réalisation de photos par un pro qui serviront à alimenter le site web, les réseaux sociaux, etc...	x Euros

Cercle Démarchage pro et suivi des pros

Points d'étapes de la mission de Claire

Nombre et nature des contacts pris lors de la Bulle de Noël le 15 décembre 2018

• Quarantaine de contacts pris, dont certains contacts déjà existants sur la base de donnée
• Activités : alimentation, savonnerie, association, coiffeurs

État de la prospection (prises de contacts hors animation du 15 décembre et retours)

• 900 contacts potentiels, pro et particuliers confondus
• 100 contacts prioritaires à contacter dès janvier.

Constitution d'une base de données des prestataires

• Claire fournira une mise à jour mensuelle de la base de données pro.
• Création et mises à jour de la cartographie du réseau de pros.

Carte des premiers prestataires

• Création en lien avec le Cercle COM.

Activités pour 2019

• Concentration de l'activité de prospection en février / mars, jusqu'à la fin de son contrat. mars 2019

Prochaine étapes pour 2019

• Réunion avec "les adhérents prospecteurs" : le but est :

1. d'avoir un discours assez homogène auprès des professionnels à partir de l'argumentaire
2. que chacun se sente à l'aise avec les objections

Propositions de dates : 1er, 4, 5, 11, 12 et 14 février de 18 à 20 heures.

• 8 mars, 18h00 - 20h00 : Réunion entre pros organisée par Claire. Demander à l'ALFA.

Prévoir une réunion de Coordination entre les intendants et les responsables des Cercles pour affiner des points techniques (ex outils des prospects).

Remarque d'Olivier : sur la question de prolongement, et de l'évaluation du travail de Claire. Si 1 seule adhésion signée aujourd'hui, pouvoir avoir une vision des prospects.

Budget prévisionnel 2019

• Nous n'avons pas eu la possibilité de nous retrouver pour déterminer le budget 2019.
• Nous proposons de présenter le budget d'ici la prochaine ébullition du 28 janvier 2019.
• La question principale du budget 2019 concerne la prolongation de l'activité de prospection de Claire.

Cercle Animation / Fête

• Compte-rendu de la Bulle de Noël
  • Sous la pluie, une dixaine de membres. Des bulles de savons géantes par Hélène, atelier maquillage pour les enfants par Sixtine. 90 tracts transmis. Une quarantaine de contact.

• 21 mars : proposition du lancement de la Bulle Place du Palet (page projet) - et hasard du calendrier : 1 an des Drôles d'Oiseau !
  • Intervention de Véronique : information de la proposition d'organiser un événement à l'Alpha.

• Souhait de tenir des stands mobiles : 2 événements en fonction des forces vives du Cercle.

Prochaine réunion du Cercle à 18h30 le 16/01.

Point général des mandataires

Ambassadrices

• Retour réunion avec GrandAngoulême (PR+VDC - C Bordier - chargé de mission ESS)
  • Mettre en copie C Bordier des événements (pas d'accès FB, donc pas de visibilité).
  • Contacter le service Com pour préparation d'un article dans le magazine de l'agglo.
  • Souhait de verser des aides appel à projet en Bulle (ex aide à l'habitat).
• Retour réunion avec La Couronne (PR- J Bonnet)
  • Souhait de faire partie de la phase test pour une utilisation sur la Commune, avec une présentation devant les élus à prévoir.
• Échanges avec Mairie Angoulême (PR- E Hortolan)

Intendants

• Retour sur la formation Dolibar

• Validation des signataires à la banque

Régisseurs

• RAS

Point Agenda

• Page des événements

Prochaine ébullition

Les organisateurs de la suivante Ébullition Générale qui aura lieu le lundi 28 janvier 2019 à 18h30 sont :

• prénom
• prénom
• + un membre de la précédente EG

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Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Modèle Attention

Modèle note/mémo/introduction

Modèle Archive