CR fete 1ermai

Réunion cercle Animation 1 mai 2019

Présents : Lionel, Julien, Georges, Hélène et Matthieu

Festifastoche

Site web : http://www.festifastoche.org/

Récap du tableau des présences sur l’EG du 2 avril :

Samedi : Eric Langlois + Marine Grosset

Dimanche : Marie-Dominique Frugier  +Eric Langlois + Véronique D.

-Phanmaly accueil et présente l’intervenant

En lien avec le framadate et le tableau du wiki nous avons un nouveau tableau mis à jour sur le wiki à partir du 2 mai (Georges)

Réponses au mail de Cyril :

Est-ce que certains d'entre nous peuvent s'engager pour:

Installer le stand ( 2 tables, 4 chaises, grilles pour mettre des affiches explicatives Kakémono, tracts et affiches) : ERIC L. AURELIE et CYRIL

Accueillir Thibault Cuénoud : VERONIQUE D.

Présenter l'intervention de Thibault Cuénoud : VERONIQUE D.

Prendre part aux permanences pour accueillir au stand de la monnaie locale : VOIR TABLEAU WIKI

Enregistrer les adhésions : VOIR TABLEAU WIKI (WANTED pas de régisseur de 16h30 à 19h le samedi)

Distribuer des bulles : VOIR TABLEAU WIKI

Reconvertir en euros : VOIR TABLEAU WIKI (WANTED pas de régisseur de 16h30 à 19h le samedi)

Récupérer et amener les support de communication: tracts affiches et autres.. : le 15 MAI VERO ramène le KAKEMONO et MATTHIEU (j’en ai pas beaucoup) et le groupe com amènent des TRACTS à donner à CYRIL OU ERIC OU AURELIE et CYRIL aura les bulletins d’adhésions  qui laissera sur place pour le groupe du dimanche.

Ranger le matériel dimanche soir : OLIVIER et MARIE DOMINIQUE

Pas de fonds de caisse par conte possibilité de faire du change au stand de la bulle

RAPPEL : Notre groupe est référent des événements et de l’animation. Cependant il est essentiel de valider en amont avec nous le fait de pouvoir tenir un stand ou bien d’être présent sur un événement. Cela pour ne pas engager notre association sur un événement sans accord de notre groupe.

Evénements à venir pour se rendre visible sur le territoire :

- La rencontre des pros que nous devions co-organiser : à priori cela s’est mis en place à drôle d’oiseaux en avril. Julien va vérifier via le groupe pros et Claire.

25 mai : Présence sur le marché de Léopolde (Julien demande aux salariés pour accord) : 9h-12h30 (JULIEN et GEORGES seront présents)

16 juin : Marché de Victor Hugo - 9h 12h30 (Matthieu envoie un mail à guichet unique).

21 juin : Présence lors de la fête de la musique : avoir une table et 3 chaises voir un Tivoli en cas de pluie avec en plus deux panneaux d’affichage + électricité pour éclairage présence de 16h à 22h : idéal devant les halles du marché. (Hélène et Matthieu gèrent le guichet unique)

Automne : Grande braderie d’Emmaus (à revoir)

Note : participer à des marchés hors Angoulême et avoir un événement par saison (ou bien être présent sur un événement).

RETOUR SUR LE 21 MARS - lancement de la monnaie place du Palet :

Deux paiements qui n’étaient pas prévu.

- SACEM : 50 à 120€ à payer (courrier qui doit arriver à drôle d’oiseau). Julien

- 590€ pour le lancement du 21 avril que nous avons payé (vérifier avec Olivier) à la mairie, Pour éviter les des loupés, il faut rester vigilant à la boite email de l’association ou bien mettre le mail du groupe animation (seulement pour nos événements à notre initiative).

Nous souhaiterions avoir accès au suivi des dépenses de notre groupe pour limiter et se projeter au mieux pour la suite (recalcule à réaliser pour ne pas dépasser nos dépenses prévues en 2019).

Message pour facebook voir par email (Georges partage ce topo) :

Appel aux bénévoles : si vous êtes disponibles le 18 et 19 mai prochain votre présence au festifastoche sera un vrai plus, n’hésitez pas à nous envoyer un email à Cercle Fête Bulle [[1]]

Aussi, si l’envie de vous engager davantage dans notre association vous tente, le cercle animation de la monnaie locale recherche de nouveaux bénévoles qui ont envie de nous aider à donner de la visibilité à la bulle. N’hésitez pas à nous contacter à [[2]] si vous êtes intéressés

Prochains RDV du groupe + infos diverses :

4 ou 5 juin : repas à SANTA FE 12h15 13h30 max ! A valider avec Hélène et Georges

Info supplémentaire à proposer aux bénévoles de la bulle :

La Ville d'Angoulême vous invite à la prochaine Soirée des possibles qui vise à connaître-promouvoir-impulser les solutions durables que vous portez sur le territoire.

Rendez-vous le jeudi 16 mai de 18h à 20h aux Ateliers Magelis, 1-3 rue de Saintes à Angoulême. Gratuit et ouvert à tous.

Inscription par mail avant le 10 mai : [[3]]