Cercles/Gestion des outils

Ce cercle s'occupe de traiter la vie quotidienne de l'association.

Les membres du cercle sont : FrançoiseChagao, GeorgesBray, SylvainNaudin, Aurélien Bisotti, Olivier Tourvieille

Françoise et Georges sont aussi Régisseuses-Régisseurs, donc a été évoqué l'idée de supprimer ce Cercle, mais souhait de Sylvain de maintenir ce Cercle pour l'aspect outils de Poivre MLC.

Liste de diffusion interne du groupe : cercle-admin@monnaie-bulle.fr (pas encore active)

Gestion administrative

Dans Gmail

• suivi des mails

• envoi courriels
• rentrer les nouveaux adhérents

• envoyer les convocations pour les EG (ébullition générale)
• envoyer les pièces jointes nécessaires (ordre du jour, annexe...)

dans Facebook

• suivi des demandes, demander systématiquement les adresses mails pour les rentrer de le listing afin qu'ils reçoivent toutes les infos
• alimenter le mur (ébullition à venir, événement...

Gestion financière

• gérer les adhésions (mail de confirmation d'adhésion reçue)
• remplir des cartes d'adhérents
• relations avec la banque (mandat)
• lister les chèques encaissés (retour de banque)

Outils numériques

• CR du 14 septembre 2019  

Démat

Cartographie

Wiki (Cercle Admin / Com)

• Listes de diffusion (Cercle Admin / Com)
• Forum (Cercle Admin / Com)