Cercles/Gestion des outils

Ce cercle s'occupe de traiter la vie quotidienne de l'association.

Membres du Cercle : FrançoiseChagao, GeorgesBray, SylvainNaudin.

Gestion administrative

Dans Gmail

• suivi des mails

• envoi courriels
• rentrer les nouveaux adhérents

• envoyer les convocations pour les EG (ébullition générale)
• envoyer les pièces jointes nécessaires (ordre du jour, annexe...)

dans Facebook

• suivi des demandes, demander systématiquement les adresses mails pour les rentrer de le listing afin qu'ils reçoivent toutes les infos
• alimenter le mur (ébullition à venir, événement...

Gestion financière

• gérer les adhésions (mail de confirmation d'adhésion reçue)
• remplir des cartes d'adhérents
• relations avec la banque (mandat)
• lister les chèques encaissés (retour de banque)

et une fois que la monnaie sera lancée :