EG-2019-04-03

Déroulé de l'EG (40')

Accueil des nouveaux - 18h / 18h30

Georges accueille les nouveaux. Bienvenue à eux !

Gestion de la réunion

• Distribution de la parole : Alexis
• Gestion du temps : Marie-Jo
• Compte-rendu : Phanmaly

Échauffement des neurones

Rappel collectif des règles de fonctionnement de l’Ébullition générale

- Sociocratie

- Temps de parole

- On claque des doigts quand on est d'accord

- On pose des objections.

Bilan du Lancement de la Bulle (40')

La fusée est lancée... Prenons le temps d'analyser le lancement + le début du trajet !

- en animateur : Alexis

- en appuis, relais : Georges

En chiffre :

> Nombre d'adhésions (hors pro) : 213

> Nombre de professionnels  : 54

> Montants recueillies par les adhésions : 1 882 €

> Nombre de bulles émises  : 4 809 €

> Nombre de bulles émises au 31 mars : 8 478 €

> Nombre d'outils de communication créés  : 12 supports (Pub dans le journal Sortir, Communiqué dans le magazine de l'Agglo, Une affiche, Un Site web, 1 Kakemono, 500 Éco-cup, 100 Badges à délivrer à chaque nouveau professionnel, 50 Sacs en tissus délivrés à chaque nouveau professionnel, Guide pratique d'utilisation pour les particulier en flyer A6, autocollant "ici, j'accepte la bulle !", réseaux sociaux et ... Bouche à oreille!)

> Nombre de personnes à la louche : entre 432 personnes (selon la police) et 1000 (selon les organisateurs)

> Nombre de sourires : le million!

> Nombre de relais par la presse : 3 articles Presse papier (2 Charente Libre et 1 Sud-Ouest) + 1 vidéo marrante sur Charente Libre + 3 Radios (RCF, Latitude et France Bleue Poitou-Charentes)

> Nombre de monnaies locales complémentaires dorénavant en France : La Bulle est la 65ème monnaie locale complémentaire en France ! (source wikipedia)

Laissons parler les gens ! (on claque des doigts quand on est d'accord - on rajoute de nouvelles idées à chaque fois)

> La monnaie qui circulera sur le festival

> Belle concrétisation, retours positifs, soirée fluide et agréable.

> Besoin de soutien à la Drôle d'épicerie le samedi matin (permanences de l'asso) pour expliquer, en parler.

> Belle place du village animée!

> Des personnes décident de changer de magasins pour utiliser la Bulle.

> Un vrai bonheur de faire la fête sur le projet.

> Se rendre compte combien ça nous dépasse (des pros intéressés mais qui n'ont pas encore pu signer leur adhésion).

> Bons retours mais attention à l'entre soi et à la concentration sur le plateau

Premier retour des échanges / des pros / des régisseurs (on claque des doigts quand on est d'accord - on rajoute de nouvelles idées à chaque fois)

- Du côté des régisseurs ? Beaucoup de sollicitation des régisseurs sur l'après lancement (nouveaux comptoirs...), saisie des adhésions dans Dolibarr (par Nathalie et Françoise) pros et indiv.

- Du côté des pros ? Manque de stickers chez les pros. Mère et fille a vu de nouveaux clients arriver. Un frein de certains pros pros est de ne pas pouvoir rendre la monnaie en euros. Des pros qui habitent loin d'Angoulême, qui sont favorables à la démarche et qui veulent prendre la Bulle, mais ne viennent jamais à Angoulême. Un pro qui ne voulait pas accepter la Bulle, qui le soir du lancement a fait de la promo et convaincu une commerçante d'utiliser la Bulle et qui le lendemain accepté. Bémol : des demandes sur les éléments de sécurisation de la part des pros qui n'ont pas pu avoir de répondre

- Le sigle pour représenter la Bulle (€, $, £... et pour la bulle ?) : Kevin du Boucanier a fait une illustration lors du lancement. Cyril avait fait une proposition aussI. Mais Rhéa rappelle que le cercle com a travaillé sur des propositions mais que cela n'a pas été validé pour apparaître sur les billets. A présenter une prochaine pour en choisir.

- Organisation (répartition des tâches à clarifier, modes de communication) à prévoir lors d'une prochaine réunion de coordination.

Préparation de Festifastoche (19h20 - 15 min)

Charlotte présente ce point.

Pour rappel, c'est le groupe fête qui organise > lien avec l'événementiel, les aspects pratiques... et les autres aspects (pour la MPP comme professionnel acceptant la Bulle) sont à traiter par le cercle pro > ou autre - à décider à la prochaine réunion de coordination .

Rappel : Les 18 et 19 mai à Ruelle / Touvre (devant la Mairie)

3 points  :

> La monnaie qui circulera sur le festival (Lionel) : débat au sein de la MPP et entre la MPP et Poivre MLC pour savoir si la Bulle serait monnaie unique du festival ou monnaie complémentaire. Donc décision de la monnaie complémentaire à l'euro. Possibilité de tenir un stand à l'entrée pour convaincre les festivaliers. Lionel nous informera des professionnels qui seront présents (pour savoir qui démarcher si besoin). CA la semaine prochaine (le 11 avril) à la MPP pour expliquer la Bulle pour les pros > Claire y va si présentation aux pros. A l'issue, il y aura un voter pour adhésion de la MPP à Poivre MLC ou pas.

> Intervention d'un économiste : parmi les conférences et ateliers du Festival. Poivre MLC a proposé une rencontre avec Thibault Cuénoud, également Président de la plateforme de financement participatif Jadopteunprojet.com. Aurait lieu le dimanche, à organiser (Georges ne sera pas présent). On n'a pas encore le montant de la prestation. A valider rapidement car besoin pour la MPP de caler le programme.

> Tenue d'un stand (voir ce qu'on y fait) : une fiche à compléter pour la MPP pour l'organisation.

Préparation de l'Assemblée Générale 2019 (19h35 - 25 min)

Georges présente

> Quand ? Prévue le 23 avril (pendant les vacances !) - Proposition de déplacement de l'AG du 23 avril (formulée par Véronique)

Mais quand ? lors d'une Ébullition déjà programmée > Non, besoin des EG pour piloter? La réunion de coordination proposera une date (ou plusieurs), plutôt une soirée suivie d'une fête. Et invitation des élus.

> Où ? Problématique des locaux. Pour rappel, l'an dernier c'était au Lisa... mais une trentaine d'adhérents à l'époque. Besoin d'un lieu pouvant accueillir beaucoup de personnes. Plusieurs propositions : salle de conférence de la pépinière de Grand Angoulême, auditorium de l'Alpha, une salle à côté des services techniques de Puymoyen.

> Pour faire quoi ? Désignation des délégations > élection sans candidat (important : on manque de bras, notamment chez les intendants, mais aussi les régisseurs > dès maintenant, sans attendre l'AG - lister les besoins pour chaque cercle et mandats avec un nombre de personnes nécessaires pour permettre à des nouveaux de s'inscrire).

> Comment on récupère les bilans d'activités 2018 de chacun ? Chaque cercle fait son rapport (une dizaine de lignes). On s'appuie sur le wiki pour faire les rapports.

> Petit rappel utilisation wiki pour le bilan d'activités : aller sur l'agenda (jusque là uniquement géré par Sylvain), pour retrouver les événements et parfois les comptes rendus des rencontres.

> Qui se charge de coordonner l'ensemble ? le groupe de coordination (= les mandataires et les référents de cercles)

Retour rapide des cercles et mandats (20h)

Les mandats

Présentée par Charlotte

Régisseurs (Cyril, Françoise et Georges) - 5 min

> Les 3 régisseurs vont se retrouver pour mieux huiler la mécanique

> Idée d'avoir un 2ème coffre pour les euros uniquement.

> Aujourd'hui : support papier en lien avec les enveloppes pour suivre les échanges. Marche bien. Mais envisager un nouveau support numérique (via Dolibarr) > en cours.

> Nathalie est ajoutée aux régisseurs en attendant l'AG.

Ambassadrices (Phanmaly & Véronique) - 2 min

Travail avec Grand Angoulême et le Trésorier Payeur Municipal : nous avons un modèle de convention avec les collectivités, une procédure pour les régies, un modèle de décision communale ou communautaire.

Travail aussi sur une bascule du financement de l'association de la subvention vers un financement par adhésion des collectivités. Une proposition de grille de montant sera travaillé à la réunion de coordination.

Intendants (Olivier, Mickaël) - 2 min

On a une grosse faiblesse sur cette délégation. Il faudra trouver une solution.

> Marie-Jo Pécoud en l'absence d'autre intendant ouvre le compte à la Nef, avec Olivier qui sera chargé de gérer le compte par la suite en tant qu'intendant.

> Il faut remplir le papier à la Banque de France : Olivier s'en charge

> Véronique envoie le budget à Olivier pour faire un suivi budgétaire.

Les Cercles

Présenté par Georges

Prospection des Pros (Julien & Claire) - 15 min

- Réunion du cercle pro la semaine dernière donc priorité du cercle de consolider les adhésions avec les pros (aller les voir, répondre aux questions, fournir les éléments). Proposition d'organiser une rencontre des pros ayant adhérer ou intéressés.

- Retour de pros : n'ont pas encore les filières pour dépenser les Bulles qu'ils reçoivent en paiement. Difficile de "contrôler" qu'ils ne rendent pas la monnaie en euros ou qu'ils échangent leurs Bulles contre des euros. >> Demande qu'un groupe travaille sur des éléments juridiques légaux à montrer aux pros. Proposition de voir avec Aurélien. Marie-Jo propose de mettre en lien Claire avec une personne de la Nef.

- Proposition du cercle pro d'enlever un article de la convention d'adhésion des pro qui proposait de ne limiter les paiements en Bulle que si les montants dépassent les 500€. Chaque professionnel décide du montant limite.

- Info préparation flyer pour les principales questions d'utilisation de la monnaie pour les pros > en cours

- Proposition de partenariat avec l'IUT d'Angoulême pour la collaboration d'un stagiaire du 15 avril au 15 juin > l'EG consent à laisser le cercle pro de décider du partenariat ou pas.

- Travail du cercle à faire pour clarifier la procédure d'accueil des pros et ensuite partage d'un doc collaboratif pour partager le "démarchage".

Communication (Clément & Rhéa) ( 5 min)

• Départ de Sylvain de Charente le 25 mai, mais il restera en contact à distance.
• Attention au déferlement de mails : rappel de l'importance du forum pour partager co-construire sur différents sujets auquel chacun peut d'inscrire: https://forum.monnaie-bulle.fr/

• Prochains supports en construction et mises à jour:
  • Mise à jour du guide d'utilisation pour les pro
  • Mise à jour de la plaquette de présentation de la Bulle
  • Construction du guide pratique d'utilisation pour les pro, en format A6
  • Mise à jour du site web :
    • Présentation des professionnels par secteur d'activité, incluant un visuel cartographique
• Nos besoins : Appel à toute personne calée :
  • sur les réseaux sociaux (facebook, instagram)
  • graphisme / vidéo

Fete et Animation (Hélène & Mathieu) (2')

XXXXXXXXXX.

Fabrication de la monnaie (Cyril & Mickaël) (2')

Des billets ont été ratés et doivent être rendus (500 billets de 10 bulles non numérotés).

Un kit sera proposé par le cercle pour expliquer aux pro comment vérifier la validité des billets.

Prochaines ébullitions : dates + organisateurs (20h35)

Les prochaines dates :

Les organisateurs de la suivante Ébullition Générale qui aura lieu le 23 avril 2019 à 18h30 sont :

> Phanmaly

> Charlotte

> Véronique

Points à traiter :

Pendant l'apéro, on met des feuilles paperboard pour que les gens s'inscrivent dans les cercles + festifastoche

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