EG-2018-12-03
Ébullition Générale du lundi 03 décembre 2018.
Ordre du jour
- 18h00 - Accueil des nouveaux ou de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents.
- 18h30 - Lancement de l’Ébullition Générale ! Petit échauffement des neurones ! (10 min)
- 18h40 - Gestion de la réunion : Qui donne la parole ? Qui gère le temps ? Qui fait le compte-rendu ? (5 min)
- 18h45 - Point général des mandataires (ambassadrices, des intendants et des régisseurs) (15 min)
- 19h00 - Cercle/Admin (5 min)
- 19h05 - Cercle/Monnaie - Point sur l'impression et le calendrier (15 min)
- 19h20 - Cercle/Communication - Présentation des docs de communication pour la prospective (30 min)
- 19h50 - Cercle/Pros - Retour sur le travail de prospection (15 min)
- 20h05 - Cercle/Animation - Vers un temps fort au centre ville d'Angoulême le 15 décembre ! (15 min)
- 20h20 - Point Agenda (10 min)
- 20h30 - Partage/échange/adhésions autour d’une boisson à bulles (Frigo)
Déroulé de l'EG
Accueil des nouveaux
12 nouvelles personnes ont assisté au temps d'accueil ce jour, merci à eux/elles pour leur intérêt et leur participation!
Membres présents (xx)
Gestion de la réunion
- Distribution de la parole : Mickaël
- Gestion du temps : Georges
- Compte-rendu : Phanmaly
Échauffement de neurones
Il y a eu controverse lors de la précédente ébullition générale sur le fait de proposer une réadhésion pour les particuliers.
Donc il est proposé de donner des arguments "contre" et arguments "pour" le fait d'avoir une adhésion à vie (= paiement de la cotisation à la 1ère adhésion uniquement). Afin de préparer une proposition de consentement pour la prochaine EG, ces arguments sont collectés sur des notes vertes et oranges. En synthèse, voici les arguments qui ressortent :
POUR :
(à venir)
CONTRE :
(à venir)
Point général des mandataires
Ambassadrices
Un point d'étape est prévu de longue date avec Grand Angoulême. Les agendas étant chargés pour tout le monde, le RDV a été programmé le 18 décembre à 14h. Des éléments seront demandés aux Intendants et Régisseurs afin de faire un retour complet (situation financière, nombre d'adhérents...).
Un journaliste de Charente Libre est présent ce soir afin de faire un article sur l'avancement du projet (lien vers l'article paru dans le journal du 5/12/2018).
Des étudiants de l'IUT d'Angoulême nous ont contacté pour nous demander de participer à une interview radio le 25 janvier de 18h à 19h dans le cadre de leur formation, en parallèle du Festival International de la BD. Ils enverront prochainement un questionnaire afin de préparer leur interview. Ils rencontreront également les Drôles d'Oiseaux car ils ont choisi la thématique Économie Sociale et Solidaire. Reste à définir qui y participera.
Retour sur une soirée organisée par la JCE (Jeune Chambre Économique) d'Angoulême-Cognac, à Cognac le 24 novembre pour un ciné débat autour du film Demain. Véronique était présente et a notamment rencontré une élue de Cognac, en charge du commerce qui souhaite être contactée.
Retour également sur une rencontre organisée par le groupe local de La Nef (Marie-Jo Pécout) le 17 novembre à la MPP. Georges était présent.
Intendants
Sur la gestion financière, Mickaël est en train de s'approprier les outils de gestion et de comptabilité en place (Dolibarr) afin de pouvoir rendre compte de la situation à l'occasion de chaque EG. Un travail de répartition des rôles entre les 2 intendants (Mickaël et Olivier) est également en cours.
Nous avons reçu, par le biais de Claire Mariot-Durant (en charge de la mission de prospection des pros), une demande de stage d'Eric Guédon (présent à cette EG). Ancien développeur éco de l'épicerie solidaire de Basseau, il vient d'intégrer la formation de responsable de structure ESS à l'IREO, et est en recherche de stage non rémunéré (titre à passer en juin). Il lui a été proposé d'envoyer les éléments de sa demande de stage aux intendants (Mickaël) qui solliciteront le cas échéant les membres de l'association de prendre une décision à ce sujet.
Régisseurs
Les régisseurs n'ont pas encore déposés les nouveaux statuts mais devraient le faire sous peu (déposés le soir même).
L'assurance de l'association (MAIF) a été contactée pour s'assurer que nous sommes couverts à la réception des billets et au moment de leur circulation. Réponse de la MAIF : les billets seront assurés tant qu'ils ne sont pas mis en circulation à hauteur du coût de fabrication. Une fois en circulation, ils auront alors été échangés contre des Euros et seront alors la "propriété" des membres utilisateurs.
Les régisseurs se revoient en janvier pour faire un schéma carte de l'ensemble des cercles actifs avec leurs missions et leur référent, pour une meilleure visibilité auprès de l'ensemble des membres. Seront inclus également les personnes ayant un mandat (Ambassadeurs·rices, Intendant·e·s, Régisseurs·ses).
Restitution des cercles
Cercle Admin
Afin de faciliter les échanges par mail, il avait été proposé de créer des listes de diffusion pour chaque cercle et chaque mandat. Sylvain nous informe que cela n'est pas encore possible pour le moment.
Cercle Fabrication et gestion - distribution de la monnaie
Suite à la précédente EG, l'imprimeur (Papier Sécurisé ) nous a confirmé la validité du devis précédent à savoir l'impression de 8000 billets pour une valeur totale de 64000 bulles, avec les éléments de sécurisation présenté par lui (niveau élevé), sans transport, pour un montant total de 3980€ HT. Il demande le versement d'un acompte de 50% de la somme (2000€) pour fabrication de la maquette qui sera à valider par nous avant lancement de l'ensemble de l'impression.
A ce jour, l'acompte n'a pas été versé par les intendants (Mickaël n'a pas encore la signature des chèques et Olivier n'a pas le temps de s'en occuper). L'assemblée réunie en EG mandate Phanmaly, qui a encore la signature en tant qu'ancienne co-présidente, de procéder au règlement de l'acompte (effectuée le 4/12 par virement bancaire).
Par ailleurs, après renseignement, l'imprimeur propose également de nous envoyer les billets selon l'une des 2 modalités suivantes :
- envoi d'un camion jusqu'à Angoulême pour un montant de 350€HT
- transport par DHL avec une traçabilité pour un montant de 120€HT
L'assemblée option pour la 2nde option.
Cercle Identité visuelle et outils de Communication
Travail conjoint avec le Cercle Pros
- Convention d’adhésion pour les pros : une dernière mouture de la convention d’adhésion pour les pros a été conçue, après présentation et retours constructifs du Cercle Prospection.
- Guide d’utilisateur pour les pros : Une première version a été présentée au Cercle Prospection. Une nouvelle version en cours d’amélioration.
- Brochure de présentation à destination des professionnels et des particuliers. Une version est en cours de réalisation. D’ici l’événement du 14 décembre, si la nouvelle version n’est pas finalisée, une version provisoire, sur les base de la toute première mouture de 2016, pourra être imprimée.
Impression des supports de communication
- prise de contact avec l’imprimeur charentais, Yann d’imprim16
- simple feuille RV couleur, jet d’encre : 0.15 euros/feuille
- cartes de visite : 20€ les 100, 30€ les 250, 40€ les 500ex
- Brochure de présentation de la bulle ; 1 feuille a5 en livret, couleur, RV ;
- tirage numérique, laser : du jour au lendemain
- tirage en offset : compter 1 semaine pour l’impression
- tarifs :
- 100ex => 50€ (num) :
- 500ex => 150€ (num) 100€(offset) :
- 1000ex => 200€ (num) 120(offset) :
- 2000ex => 260€ (num) 170(offset) :
Site web
- Le choix d’un nom de domaine est soumis au vote par consentement. Une fois le nom de domaine accepté, le site Wordpress sera installé sur le serveur de l’hébergeur.
- Une première version du site sera présentée dans le début de l’année prochaine.
Page Facebook de la Bulle
- Une fois le nom de la page Facebook accepté, la page facebook sera mise en place en plus vite, d’ici le 10 décembre.
Cercle Démarchage pro et suivi des pros
Claire en charge de la prospection des pros. A démarré le travail de prospection terrain depuis peu. Argumentaire : la ML répond à un besoin aux citoyens qui veulent redonner du sens à leurs achats, redonner du lien... et donc de présenter Poivre comme un groupe de citoyens qui a pour objectif de créer un réseau. Argumentaire valider par le cercle Pro.
Mais difficulté par rapport au montant de l'adhésion des pros qui est fixe alors que celle des particuliers est libre et consciente. Problème de valeur car pas de cohérence entre le
Donc objection de Claire à la grille tarifaire des pros présente dans le document convention d'adhésion.
Option possible : faire expérimentation en libre et conscient pendant 1 an et faire bilan
OU faire un prix de base (ou minimum et plus si possible)
Argument pour différenciation des montants : un service proposé aux pros (sécurisation des billets, publicité gratos > problème pour Claire = démarche business et non plus création de communauté.
Argument pour : offre aux pro accès à une communauté engagé.
Décision par consentement : Expérimenter une participation libre et consciente pendant 1 an et faire le bilan pour avoir une idée du prix moyen. Mais pas d'adhésion gratuite des salariés.
A faire : le cercle pro retravaille la convention.
Pour la prochaine ébullition, chaque cercle estime son besoin 2019 en termes de budget prévisionel.
12,??? € de moyenne de cotisation par particulier adhérent.
Cercle Animation / Fête
Événement pour le mois de décembre pour redonner de la visibilité à la Bulle : 15 décembre dans la rue piétonne. Demande à la mairie d'Angoulême (table, stand, répondre aux questions, aller au devant des gens). Acte pédagogique, ouverture, collecte d'adhésion.
Pas d'autorisation de vendre du vin chaud, des crêpes car des commerçants alentour.
Demande pour avoir de la musique. Liste (carte) des pros qui acceptent (même par principe). Maquillage enfants. Faire des Bulles.
Affichage des billets (1 grand billet ou la planche des billets).
Mail aux adhérents pour qu'ils participent.
Projection du film Après-Demain en avant première. Organisé dans le cadre des soirées des possibles avec la ville d'Angoulême.
L'Altertour passe cet été en Charente avec possibilité de faire un événement autour de l'événement > oui à co-organiser avec les acteurs ESS locaux.
Festifastoche fin mai > avec Bulle comme monnaie du festival (environ 20 000 € sur les années précédentes) : deux points à voir = adhésion préalable + ne pas reconvertir. Prochaine réunion mercredi 5 décembre à 18h à la MPP > Mickaël y participe et retour à faire au cercle animation.
Point Agenda
- Présentation service en ligne OpenAgenda : possibilité de créer des événements, sur un calendrier + exporter sur le wiki et partager sur FB, LinkedIn....
- Création sur le wiki d'une page qui intègre cet OpenAgenda : Agenda
- Création d'une sous-page pour des événements auxquels ont participe (et ainsi permettre la création de pages dédiées par événement pour caler les aspects pratiques (par exemple La Bulle de Noël).
- Planification des EG 2019 : toutes les 3 semaines jusqu'au lancement.
Prochaine ébullition
Les organisateurs de la suivante Ébullition Générale qui aura lieu le mardi 08 janvier 2019 à 18h30 sont :
- Georges
- Mickaël
- + Sylvain