Agora 2019

Travail préparatoire par Aurélie, Nathalie, Georges et Rhéa.

Lieu : Le Grand Jeu

Date : 23 juin à 9h00

Animatrice : Sonia Le Vallois ?

Feuille d'émargement : Nathalie

Objectifs de l'Agora

• rappeler l'objet social de notre association
• creuser les 4 portes d'entrée de la monnaie locale (suite de la précédente agora) (= travailler sur le fond)
• prendre du recul pour regarder comment on fonctionne (= travailler sur la forme)

Déroulé

9h00 - 9h30 : Accueil café (Georges)

9h30 - 9h50 : Introduction - Rappel des objectifs et du déroulé. Rappel sur l'objet de l'association : "Cette association a pour but de mettre en place, d’administrer et de populariser l’usage d’une monnaie locale complémentaire en Charente." (Rhéa)

9h50 - 10h15 : On se positionne dans l'espace selon nos motivations sur les 4 portes d'entrées . Echange sur les constats (où sont les trous ?)

10h15 - 10h45 : Par groupe (selon nos motivations personnelles), on revisite les 4 portes d'entrées. Sommes-nous toujours partants ? Est-ce qu'on enrichit ? Est-ce qu'on complète ? Où positionnons-nous la Sociocratie ?

10h45 - 11h00 : Individuellement, au regard de nos motivations, on remplit des post-its :

• Ce dont nous sommes fiers ?
• Ce qui mériterait d'être amélioré ?

On pose les Post Its collectivement sur un mur qu'on rassemble dans des patates.

11h00 - 11h15 : Pause

11h15 - 12h00 : Discussion sur : qu'est ce qu'on met au travail cet après midi ?

12h00 - 13h30 : Repas partagé.

13h30 - 15h30 : Résolution des problèmes par petits groupes

• C'est quoi le problème ?
• Quelle analyse on en a ?
• Quelle résolution ? Qu'est ce qu'on donne comme défi pour sortir de ça ?

15h30 - 16h30 : Restitution des groupes - validation collective des défis pour 2019 / 2020

16h30 - 16h45 : Déclusion

Assemblée Générale (17h00 - 19h00)

On choisit en préambule : un animateur de séance, un gestionnaire du temps, un médiateur, un pour les comptes rendus.

Rapport moral : Véronique et Phanmaly (10')

Présentation du Rapport d'activité : Chaque référents des cercles + Agora 2018 (20')

Présentation du Rapport financier : Olivier (10')

Retour sur les défis posés lors de l'Agora : ?? (10')

Présentation rapide de notre fonctionnement : Un film présenté par Rhéa (10')

Vote (1h)

> Vidéo sur le Vote sans candidat (Rhéa)

> Présentation et rappel des Mandats // Est-ce qu'on augmente le nombre de personnes mandatées (Règlement Intérieur ?) // Remplir les compétences exigées (données par les personnes qui ont portés les mandats) // Rappeler l'importance de ces mandats et le temps que cela exige

> On passe au vote (animé par Sonia ?)

On boit et on célèbre l'heureux évènement !

Compte-rendu de l'Agora

Travail en petit groupe sur les 4 portes d'entrées

Porte "Economie"

Slogan : "Acheter, c’est voter".

Utiliser la monnaie locale , c’est favoriser l’économie réelle du territoire :

- en garantissant aux citoyens consommateurs et professionnels que la richesse produite circule en Charente.

- en rapprochant les acheteurs des producteurs de biens et de services.

- en initiant une résilience dans notre bassin de vie par une alternative économique.

Porte "Lien Social"

Slogan : "Faire ensemble pour vivre ensemble !"

La Bulle favorise la rencontre entre les citoyens, les producteurs, les professionnels, les collectivités locales qui ont chacun des intérêts / motivations différentes et complémentaires. Ces rencontres permettent de dépasser les a priori et favorisent la connaissance des uns et des autres.

Une des clefs de réussite est l’implication des citoyens dans l’action collective et collaborative. Faire ensemble pour vivre ensemble !

Porte "Éducation Populaire"

La Bulle est un outil pédagogique indéniable. Elle nous interroge sur le fonctionnement du système monétaire dans lequel nous vivons actuellement. La Bulle invite tous les charentais.es à comprendre, s’approprier, voir à prendre place dans la maîtrise de son économie locale.

C’est également un espace d’expérimentation de l’action collective tant dans la vie de l’association que dans la gestion de la monnaie. Apprendre à fabriquer ensemble du bien commun !

Porte "Environnement"

La Bulle est un outil de développement durable pour nous aider à réduire une partie de nos impacts négatifs sur l’environnement. Une équation simple: économie circulaire, éthique et solidarité, en harmonie avec l’environnement. Plus particulièrement :

• Promouvoir des consommations responsables
• Mettre en réseau des acteurs économiques locaux
• Insuffler des notions pratiques de responsabilité environnementale, sociétale et solidaire entre les acteurs acteurs.
• Vivre en autonomie pour les besoins essentiels (50km aux alentours)
• Favoriser les circuits courts
• Limiter les émissions de CO2.

Le développement durable au carrefour des 4 portes

Chaque citoyen peut rentrer dans le réseau de la monnaie locale via l'une ou l'autre des 4 portes parce qu'il sera sensible à l'une ou l'autre des thématiques. Pour d'autres personnes, c'est la synthèse des 4 portes qui peut donner du sens et envie de d'investir. Le terme de "développement durable" peut s'inscrire dans cette synthèse, ce carrefour des 4 portes d'entrées.

La Bulle est un outil de développement durable au croisement entre l’économique, l’environnemental , le social et le solidaire :

- économique : la Bulle favorise les acteurs économiques engagés et à s’engager dans les changements de société.

- environnemental : la Bulle favorise la réduction de notre empreinte carbone et la réduction des changements climatiques.

- social : La Bulle accompagne les citoyen·ne·s vers une société plus respectueuse de l’humanité et de l’environnement.

- solidaire : La Bulle donne la possibilité à chacun·e de s’investir dans le fait de (re)-créer du lien.

Exercice des Post-it sur les fiertés et pistes d'amélioration de l'association

L'exercice des post-it a permis de déterminer la dynamique de travail pour l'après-midi, avec :

• 1 thème qui a été explorer tous ensemble : Notre stratégie commune.
• 3 autres thèmes qui ont été travaillés en petit groupe
  • Comment fluidifier l’organisation et la logistique
  • Comment renforcer le partage de gouvernance
  • Comment développer la vision stratégique pour 2019

Stratégie commune : "Participatif"

Ce temps de rassemblement commun autour de la stratégie commune a permis de faire émerger le souhait d'animer le réseau de façon plus « participative ». La participation au coeur de la stratégie de développement de la Bulle sur le territoire.

À faire : Réviser les statuts en complétant l'objet social de l’association avec la notion de « Participatif. » Les modifications doivent être faites par les régisseurs et validées lors de la prochaine AGE

Pour déterminer de niveau de participation, s’inspirer du menu tel que proposé en 2017 :

• Participation autonome
• Participation en venant aux EG
• Participation aux évènements.
• Participation dans les Cercles
• Les Mandats (engagement minimu d’un an)

Éléments de réflexion :

• Définir notion de participation, co-décider, co-construire.

• Tout le monde a droit au chapitre, de donner son avis, sans que cela remette pour autant en question des décisions importantes déjà prises.
• Chaque adhérent choisit de participer à un ou plusieurs niveaux de participation s'il le souhaite.
• Engagement libre ; seuls les mandats recquierts engagement 1 an.
• Une transparence absolue sur les décisions, CR.

Comment fluidifier l’organisation et la logistique

Cette thématique concerne tout ce qui est en lien avec : la communication, la gestion des email, organisation interne, travail des régisseurs, intendants, etc...

Point sur tous les outils (URGENT)

• Wiki ; dolibar, site web, forum, réseaux sociaux
• fiches tuto pour chaque outil : a qui il sert, comment on s’y connecte
• guide de bonnes pratiques
• un référent par outil ou par les cercles qui tienne à jour la liste des diffusions
• un modérateur pour le forum ?
• Se tenir régulièrement au courant
• plusieurs accès pour l’administration des outils

Favoriser adhésion en ligne (à mettre en place avant fin d’année)

• Exemple allo-asso

Utilisation judicieuse des outils pour optimiser la coordination

• Favoriser les interactions entre cercles
• Favoriser les prises de décisions inter-cercles
• Favoriser la visibilité

Adresse email et postale

• Lorsque la Bulle va se développer plus sur le territoire, besoin de bonne administration
• Besoin de récupérer le courrier,
• identifier qui fait quoi
• créer un cercle administration

Evolution du site web

• Pour 2020

Comment renforcer le partage de gouvernance

Les questions abordées dans ce cercle ont concerné : l'adaptation du modèles sociocratique actuelle, la définition et le fonctionnement du cercle de coordination, le rôle et fonctionnement des ébullitions générales, l'autonomie et prises de décisions des cercles.

Adapter la sociocratie vers un modèle hybride :

Le constat était de reconnaître que notre mode décision actuel est expérimental, qu'il y a de bonnes choses à prendre et peut être aussi des évolutions nécessaires :

• Tendre vers les valeurs de la sociocratie qui permettent entre autre :
  • de favoriser l’écoute
  • de "péter" certains échelons afin de favoriser la communication et la prise de décisions collectives.
  • une partie de l'autonomie attribuée au niveau des Cercles permet de favoriser l'action des décisions.

• Certains problématiques été soulevées :
  • Les prises de décision au sein des Cercles. Comment définir qu'une décision est prise au sein d'un Cercle et non en Ébullition ?
  • Les prises de décision en Ébullition Générale. Dans l'état actuel, nos Ébullitions générales donnent l'impression de lourdeur et ne donnent pas forcément envie aux adhérents de plus s'investir.
  • Certaines difficultés de transmission des connaissances et des informations entre les Cercles. Notamment comment améliorer la coordination entre les fichiers des adhérents professionnels, entre les Cercles Pro, Com et les intendants, afin d'être à jour et efficace dans les démarches de prospection.
  • Plusieurs décisions par consentement qui ont créé de la "frustration" de ne pas pouvoir exprimer son avis, souvent par manque de temps lors des ébullitions générales.
• Solutions proposées et à explorer : 
  • Pour tout ce qui a trait aux décisions stratégiques et importantes, revenir en partie vers un modèle plus "classique" où les décisions sont prises au sein d'un cercle de coordination plus "restreint" que lors des ébullitions générales. Des détails supplémentaires sont partagés plus bas.
  • Explorer et s'inspirer d’autres façons de faire, autres que la sociocratie ar exemple, s’inspirer des modèles libérés
  • Pour la prise de décisions, évaluer la pertinence d'utiliser le vote plus que le consentement. Par exemple le vote pondéré. Les deux modes de décisions peuvent peut-être être compatibles l'un et l'autre, à condition dans définir les règles les conditions dans lesquelles ils sont utilisés.

Cercle de Coordination

•  Problématiques soulevées
  • Communication parfois difficiles lors des EG .
  • Prises de décisions effectives souvent longues, sans garantie que le consentement soit atteint.
• Les solutions proposées :
  • Inspiration du modèle sociocratique Québecois avec un cercle de pilotage/coordination qui est central (1 ou 2 coordinateur + 1  membre de chaque Cercle), a l’intersection des autres cercles.
• Fonctionnement proposé du Cercle de coordination :
  • Système de vote pondéré plus que par consentement.
  • Prise des « Grandes décisions » qui émergent des EG (comme les budgets, etc.)
  • Composé de : 1 ou 2 coordinateur + 1  membre de chaque Cercle
  • 2 temps lors des réunions : 1 temps d’échange + 1 temps de vote pondéré
  • Seules personnes qui ont mandat peuvent voter.
  • Le Cercle est poreux dans le sens où tous les participants qui peuvent assister. Mais seuls les mandatés peuvent voter.

Les Ebullitions générales

Proposition de redéfinir le fonctionnement des EG :

• Ouvert à tous les adhérents pour prendre des orientations et objections qui servent de matériel de travail pour les cercles de coordination.
• Les EG sont le lieu pour les prises d’action : exemple création d’événements, etc.
• Une EG ordinaire peut se dérouler tous les 3 mois par exemple
• Une EG ponctuelle peut aussi être demandée par les Cercles.
• Nécessité d'alléger les EG pour les rendre plus abordables, plus conviviales
• Analyser, évaluer si un choix est pertinent.

Autonomie et prise de décision des Cercles

• Les référents de chaque cercle sont mandatés, à même de prendre des décisions.