Cercles/Communication/CR/2019-09-18

Présents

Présent : Aurélie, Rhéa, Sophie, Clément

Lieu de rencontre : Chez Aurélie

Ce que nous avons fait

• Enregistrement de Sophie sur le wiki et liste de diffusion : demande envoyée à Sylvain
• Mise à jour le document à télécharger (adresse) concernant les professionnels sur le site  : partage du fichier de prospection des pros avec Sophie qui va reformater un fichier adéquate.

Ce sur quoi on se questionne ou ce pour quoi on a besoin des autres membres

Boîte email de Poivre

• Boîte mail du site correspond bien au mail de poivre : redirection bien effectuée

• Problème à faire remonter  : 398 mails non lus à ce jour, et parmi les lus, des mails sont bien restés sans réponse...

Démarchage de pros : convention d'adhésion (Marché Villefagnan) :

• Problématique : comment rendre fonctionnel la convention en ligne et l'attribution d'une carte d'adhérents (particulier ou pros). Car s'il faut chaque fois qu'un référent se déplace pour récupérer des conventions, cela peut devenir compliqué... surtout si le territoire s'agrandit.

• Pistes de réflexions et de solutions autour de l'inscription/Adhésion des utilisateurs :
  • En live : envoyer par email des conventions d’adhésion, qu’ils puissent signer et envoyer la convention + chèque
  • Solution numérique : particuliers / pro s’enregistrent en ligne, reçoivent convention, paiement par Paypal.

Développement site web

Besoins de compétences développement pour favoriser le lien entre l'inscription online des utilisateurs (pros, particuliers) et l'automatisation de la gestion des adhérents avec Dolibar.

Sophie contacte Techno Pole pour sonder s'il y aurait des pistes de collaborations ou d'aides .

Prochaines étapes

• Mise à jour des stickers : proposition de Sophie

• Encart d’annonce EG du 16 : Aurélie
• Publication de l'EG sur OpenAgenda : Sylvain
• Encart d’annonce Présence Stand Marché de Leopold : Rhéa