Coordination - 2020-03-02
Etaient présents : Corinne R, Julien, Véronique, Georges & Marine.
Sont excusés : Eric, Olivier, Aurélien, Mickaël
1/ Préparation de l'Anniversaire
Petit soucis sur la date
La fête risque d'être annulée pour cause de Coronavirus. On propose une autre date au cas où. On attend 8 à 15 jours pour voir...
Sinon, trois options :
- Pendant le Festifastoche (16 et 17 mai)
- Samedi 6 juin
- Samedi 13 juin
Rappel du déroulé
Matin : Stand Bulle sur place dès 10h00
Nous serons déguisés en bulle pour présenter la Bulle.
On a acheté deux déguisements de Bulles.
Midi : Déambulation des magiciens Auri Magie dans les Halles
Pendant votre repas dans les Halles !
Après-midi, à partir de 15h - Animation assurée par LA 16
Installation des PRO sur le parvis des halles
Marché / Goûter / Spectacle de magie / Animations pour enfants / maquillage
2 créneaux horaires possible en fonction des disponibilités 15h00 puis 17H00
Prévoir éclairage personnelle pour votre stand
> Demander à Lolmède, à Fest'oyez, à Julien Pressac, New York Kitchen, des pros... et puis voir le catalogue.
> Ceux qui seront présents : Tire Laricot, Allouette, Raw'naissance
Dès 18h, Apero Swing Bulle
Marché de producteurs et professionnels du réseau Bulle, (animation des stands par LA16) / Visite des Halles .
18h - Remise des prix du jeu concours Bulle (animation par LA16)
19h - Concert avec le groupe Swingin' the Pop
Problématiques
> Du côté des professionnels, on est en difficulté. Un seul professionnel est, à ce jour, inscrit à la journée (Tire Laricot). Tous les 15 jours, il y a des réunions pros les mardis matin entre 8h et 9h (lieu qui bouge). La coordination donne mandat à Marine de demander à Valérie de mettre le paquet sur les professionnels en prévision de l'anniversaire et qu'elle participe aux rencontres Pros du mardi matin. Julien et Corinne se proposent en renfort pour également contacter les pros.
> On a une dessinatrice dont les dessins pourraient être projetés / diffusés - A voir...
> Julien se charge de voir comment la radio LA16 peut diffuser le concert en déambulation + location de matériel
> Il faut mobiliser des bénévoles. Georges s'en charge :
- 4 bénévoles à partir de 13h00 pour bloquer les entrées
- 2 bénévoles pour du Change
- 2 adhésion (dès 10h00)
- 2 bénévoles pour des points d'information
- 2 placiers à l'arrivée des pros
- 1 régisseur / lien artistes (M. le matériel)
- 2 bénévoles pour le maquillage + des grandes bulles (15h00 - 17h30)
> Des créneaux de 2 heures max
> Les régisseurs doivent faire des enveloppes sur papier recyclé fermé.
2/ Petit point subvention
Trois demandes sont dans les tuyaux :
Budget participatif du Conseil Départemental
C'est dans les tuyaux ! Il y a deux étapes à passer :
- Une commission entre élus qui va désigner les projets potentiels.
- Le vote par les charentais.
Conseil Régional
Un rapprochement avec les référents techniques et politiques qui suivent le dossier. Le dossier est en cours de construction. Véronique va prendre contact avec Alexandra Farou avant ce samedi. Et ce samedi, Corinne, Véronique, Aurélien et Olivier finalisent le dossier. Il faut revoir nos prévisions car nous étions partis sur une hypothèse de financements des emplois PEC sur 3 ans... Or, c'est sur 16 mois !
FDVA 2
5 000 euros demandés. Il y a des chances que ça passe. Nous aurons la réponse sans doute courant avril.
3/ Point collectivités
Marine a envoyé un mail à 25 têtes de liste présente dans les villes de + 5 000 habitants pour demander comment les candidats se positionnent vis-à-vis de la Bulle.
Il faut aider le soldat Marine à la pêche aux adresses mails !
https://docs.google.com/spreadsheets/d/17llOh-D9-AABBaOxOzcadQMWyH4Hnb6LRM1b-64mRhU/edit?usp=sharing
Chacun est invité à compléter le document ci-dessus en mettant les adresses mails et avertir Marine une fois que cela est fait.
4/ Les coordinations
Celle-ci a totalement été organisée à l'arrache ! Nous sommes toutes et tous responsables de ce calendrier... Il faut vraiment qu'on essaie de le tenir car si on n'a pas d'espace pour partager nos infos, on risque d'être affaibli.
Rappel de la prochaine rencontre : 27 mars à 18h30 (lieu à définir)