EG-2018-10-08

Ébullition Générale du lundi 08 octobre 2018.

Précédente EG-2018-09-10 - Suivante EG-2018-11-05.

Ordre du jour​

• 18h00 - Accueil des nouveaux ou de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents.
• 18h30 -  Lancement de l'Ebullition Générale ! Petit échauffement des neurones ! (5 min - Claire)
• 18h35 - Gestion de la réunion (10 min  Françoise) : Qui donne la parole ? Qui gère le temps ?  Qui fait le compte-rendu ?
• 18h45   Notre calendrier : Fixons-nous un calendrier ! (30 min – Claire - voir doc en pièce jointe) o   Événementiel dans le cadre du mois de l’Economie Sociale & Solidaire o   Date du lancement. o   Rencontre avec les élus du Grand Angoulême pour rendre compte de l’avancée ? o   Date officieuse & officielle de la sortie de la monnaie locale ?
• 19h15 - Retour du groupe de travail Gestion Quotidienne (10 min  Françoise)
• 19h25 - Groupe Statut :  (Cyril et Véronique 45 min) Ø  Vote des mandats sans candidat (25 min - voir pièce jointe - Ambassadeurs officiels, Régisseurs & Intendants)
• Validation du Règlement intérieur de l'association –  (Cyril :20 min)
• 20h05 - Groupe Fabrication des Billets - (Marion : 15 min) Décision sur le choix de l’imprimeur ?
• 20h20 -   (Julien 5 min) Point d’information sur le démarrage de la mission de prospection en direction des professionnels
• 20h25 - Autres points d’infos selon l’avancée des groupes.
• 20h30 : Partage/échange/adhésions autour d’une boisson à bulles

Déroulé de l'EG

1.   Gestion de la réunion

Mickaël distribue et régule la parole

Georges fait le compte-rendu.

2.   Fixons-nous un calendrier !

> Evénementiel dans le cadre du mois de l’Economie Sociale & Solidaire

Semaine de le Finance Solidaire : Du 5 au 12 novembre

>Rencontre avec les élus du Grand Angoulême pour rendre compte de l’avancée ?

Grand Angoulême propose une rencontre dans la semaine du 17 octobre.

Les "ambassadeurs officiels" de la Bulle qui ont été élus se rendront au rendez-vous

> Date officieuse & officielle de la sortie de la monnaie locale ?

Plutôt que "Lancement officieux", il semble plus opportun de parler d’une "mise en circulation" auprès d’un cercle restreint de professionnels. Il s'agira dans un premier temps de s’appuyer sur des établissements (commerces, entreprises, salariés…) pilotes.

Pour le Lancement officiel, il nous est impossible de décider d'une date. Cela dépend du choix de l'imprimeur (En attente - voir ci-dessous).

3.   Retour du groupe de travail Gestion Quotidienne

Répondre au Facebook + Gmails : Françoise a la charge de répondre aux demandes et de transmettre les mails aux personnes concernées.

Dolibarr : Ce logiciel assure la gestion, le suivi de la comptabilité, la gestion des adhérents et les envois des mailing listes. Olivier, Phanmaly, Georges et Françoise sont à ce jour les administrateurs.

Gestion des bases de données : Il y a une base de données sur le compte Gmail et une base de données sur Dolibarr. Georges rentre les adresses dans le listing et fait les mises à jour.

Adhésions : Nous rappelons que les adhésions sont sur des années civiles. La gestion des adhésions se fait lors des Ebullitions Générales.

4. Groupe Statut

Vote des mandats sans candidat.

Sont élus :

Ambassadeurs officiels (entre 2 et 3 postes)

    Phanmaly, Véronique et Clément (sous réserve car absent)

Intendants (entre 2 et 3 postes)

     Mickaël, Sylvain et Olivier (sous réserve car absent)

Régisseur (entre 2 et 3 postes)

      Georges, Françoise & Cyril

Une fois que la liste est finalisée, faire la déclaration auprès de la préfecture

Penser à intégrer l’écriture inclusive dans la présentation des mandats.

Le réglement intérieur sera présenté pour la prochaine fois. Il devra intégrer la notion de référent de cercle de travail + le notion d'accueil des nouveaux dans tous les espaces.

5. Groupe Fabrication de la monnaie

Qui est présent dans ce cercle de travail ?

Marion démissionne du groupe. D’autres personnes souhaitent prendre le relais.

Le nouveau groupe est ainsi constitué : Mickaël, Claire-Cécile, Aurélien, Olivier.

Nécessité de faire un document qui recense tout ce que nous avons et tout ce qui a été fait sur la monnaie locale.

Besoin d’un passage de relais de la part de Marion et des personnes qui portent ce dossier depuis le début.

Décision sur le choix de l’imprimeur ?

On va au bout de  la démarche. On se donne une semaine pour avoir un devis de l’imprimeur local.

Le nouveau cercle se retrouve pour travailler sur ce point.

Petit détour par le Wiki

Sylvain a travaillé sur le Wiki de la Bulle. Pour rappel cet outil simple permettra à terme de compiler l'ensemble des informations liées à l'association Poivre.

Ce document sera utile pour les adhérents pour suivre l'activité de la vie associative.

Une adresse sera communiquée ultérieurement. On part sur le nom de domaine Poivre.

Le Wiki appartient aux adhérents. Chacun peut avoir un compte pour contribuer au fil de l'eau.

Une formation aura lieu dans la semaine, animée par Sylvain.

Attention à faire en sorte que toutes les personnes ne puissent pas faire des modifications.

Point d’information sur le démarrage de la mission de prospection en direction des professionnels

> Claire Mario Durand a été recrutée sur la prospection

> La question des cotisations des professionnels a été vu par le groupe.

o  Proposition de montants adossés au nombre d’ETP (Exemple : plus de 50 ETP = 200 euros / an)

o  Par ce biais, les salariés de l'entreprise deviennent adhérents gratuitement à la Monnaie locale.

o  Un guide d’utilisation sera fait avec un argumentaire. Claire se propose un temps auprès des adhérents. Une réunion aura lieu pour former les personnes sur l‘argumentaire.  

Questions diverses

> Une rencontre à Toulouse le 14 octobre sur les monnaies locales

Mickaël et Véronique s’y rendront. Ils se chargent de voir comment y aller. Et pourquoi pas covoiturer avec le Pois (prise en charge par l’association)

> Une formation à Poitiers (8 & 9 décembre) sur les gouvernances partagées (en mode recherche action)

Mickaël & Pauline s'y rendront (prise en charge par l’association)

> Contrepartie financière au travail du Lisa

Dans le cadre du partenariat avec le Lisa, il était question de financer par l'achat de livres du Lisa (Budget de 160 euros)

Ok pour ça dans le cadre que cela avait été acté dans le cadre du partenariat.

> Les organisateurs de la suivante Ebullition Générale qui aura lieu le lundi 5 novembre prochain à 18h30

Cyril, Mickaël & Mathieu sont les prochains animateurs de l'Ebullition Générale