Ébullition Générale\Kit de préparation

L'équipe organisatrice (3 personnes) a pour mission de :

• préparer l'ordre du jour en lien avec les différents cercles (> 2 semaines avant la date de l'ébullition, les organisateurs contactent les référent·e·s des cercles et les personnes ayant un mandat annuel pour construire l'ODJ)
• préparer l'invitation à l'ébullition, au plus tard une semaine avant la date de l'EG (en lien avec les Régisseurs·ses qui envoyent l'invitation depuis l'adresse mail Poivre > envoi aux adhérent·e·s, sympathisant·e·s, intéressé·e·s et publication réseaux sociaux)
• préparer la salle le jour de l'ébullition (ou prévoir avec d'autres adhérent·e·s pour le faire > penser à demander le matériel nécessaire, les fournitures, les boissons et les verres...)
• l'accueil, l'animation et l'émargement pendant l'ébullition
• ranger la salle après l'ébullition : récupérer les documents, remettre la salle en place, nettoyer les verres, jeter les bouteilles (ou prévoir avec d'autres adhérents pour le faire).

Déroulement type :

• à partir de 18h, un temps d'accueil des nouveaux·lles et/ou remise à niveau d'infos
• 18h30 démarrage avec un échauffement des neurones (5-10 min)
• répartition des rôles : gestion du temps (avec tableau veleda à prévoir), modération (ou distribution de la parole) et animation
• des temps de restitution des travaux des cercles > les référent·e·s informent l'équipe d'organisation en amont du temps à prévoir
• des temps de débat > les cercles décident de mettre des sujets au débat pour alimenter leurs réflexions (pas nécessaire que les décisions soient prises sur le champ)
• des temps de prise de décision > les cercles font des propositions qu'ils proposent au consentement
• désignation de l'équipe organisatrice et date de la prochaine ébullition
• à partir de 20h30, un temps d'apéro convivial