EG-2018-12-03

Ébullition Générale du lundi 03 décembre 2018.

Précédente EG-2018-11-05 - Suivante EG-2019-xx-xx.

Ordre du jour

• 18h00 - Accueil des nouveaux ou de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents.
• 18h30 - Lancement de l’Ébullition Générale ! Petit échauffement des neurones ! (10 min)
• 18h40 - Gestion de la réunion : Qui donne la parole ? Qui gère le temps ?  Qui fait le compte-rendu ? (5 min)
• 18h45 - Point général des mandataires (ambassadrices, des intendants et des régisseurs) (15 min)
• 19h00 - Cercle/Admin (5 min)
• 19h05 - Cercle/Monnaie - Point sur l'impression et le calendrier (15 min)
• 19h20 - Cercle/Communication - Présentation des docs de communication pour la prospective (30 min)
• 19h50 - Cercle/Pros - Retour sur le travail de prospection (15 min)
• 20h05 - Cercle/Animation - Vers un temps fort au centre ville d'Angoulême le 15 décembre ! (15 min)
• 20h20 - Point Agenda (10 min)
• 20h30 - Partage/échange/adhésions autour d’une boisson à bulles (Frigo)

Déroulé de l'EG

Accueil des nouveaux

Texte

Membres présents (xx)

Modèle Membres

Gestion de la réunion

• Distribution de la parole :
• Gestion du temps :
• Compte-rendu :

Point général des mandataires

Intendants

Gestion financière ? Où en sommes nous sur les finances ? Ouverture d'un Livret NEF ? Un box...

Régisseurs

Dépôts des statuts + Maif

Restitution des cercles

Cercle Gestion du quotidien

Texte

Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Cercle Fabrication et gestion - distribution de la monnaie

Validation du devis

Cercle Identité visuelle et outils de Communication

• Finalisation de la convention d'adhésion pour les professionnels
• Guide d'utilisation pour les professionnels : première version opérationnelle
• Mise à jour de la plaquette de présentation de la bulle à destination des pro et particuliers.

Travail conjoint avec le Cercle Pros 

• Convention d’adhésion pour les pros : une dernière moulure de la convention d’adhésion pour les pros a été conçue, après présentation et retours constructifs du Cercle Prospection.
• Guide d’utilisateur pour les pros : Une première version a été présentée au Cercle Prospection. Une nouvelle version en cours d’amélioration.
• Brochure de présentation à destination des professionnels et des particuliers. Une version est en cours de réalisation. D’ici l’événement du 14 décembre, si la nouvelle version n’est pas finalisée, une version provisoire, sur les base de la toute première moulure de 2016, pourra être imprimée.

Impression des supports de communication

• prise de contact avec l’imprimeur charentais, Yann d’imprim16
• simple feuille RV couleur, jet d’encre : 0.15 euros/feuille
• cartes de visite : 20€ les 100, 30€ les 250, 40€ les 500ex
• Brochure de présentation de la bulle ; 1 feuille a5 en livret, couleur, RV ;
  • tirage numérique, laser : du jour au lendemain
  • tirage en offset : compter 1 semaine pour l’impression
  • tarifs :
    • 100ex => 50€(num) :
    • 500ex => 150€ (num) 100€(offset) :
    • 1000ex => 200€(num) 120(offset) :
    • 2000ex => 260€(num) 170(offset) :

Site web

• Le choix d’un nom de domaine est soumis au vote par consentement. Une fois le nom de domaine accepté, le site wordpress sera installé sur le serveur de l’hébergeur.
• Une première version du site sera présentée dans le début de l’année prochaine.

Page Facebook de la Bulle

• Une fois le nom de la page Facebook accepté, la page facebook sera mise en place en plus vite, d’ici le 10 décembre.

À soumettre au vote par consentement

• Proposition de domaine pour le site internet : www.labulle-mlc.fr
• Proposition du nom de la page Facebook : La Bulle MLC

Cercle Démarchage pro et suivi des pros

Texte

Cercle Animation / Fête

Texte

Point Agenda

• Présentation service en ligne OpenAgenda
• Prochaines manifestations
• Prochains rendez-vous
• Planification des EG 2019

Prochaine ébullition

Les organisateurs de la suivante Ébullition Générale qui aura lieu le xx xx xxxx à 18h30 sont :

• prénom
• prénom
• + un membre de la précédente EG

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Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Modèle Attention

Modèle note/mémo/introduction

Modèle Archive