EG-2019-01-08

Ébullition Générale du mardi 08 janvier 2019.

Précédente EG-2018-12-03 - Suivante EG-2019-01-28.

Ordre du jour

• 18h00 - Accueil des nouveaux ou de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents.
• 18h30 - Lancement de l’Ébullition Générale ! Petit échauffement des neurones ! (10 min)
• 18h40 - Gestion de la réunion : Qui donne la parole ? Qui gère le temps ? Qui fait le compte-rendu ? (5 min)
• 18h45 - Le temps du débat (15 min)
• 19h00 - Cercle/Admin (15 min)
• 19h20 - Cercle/Monnaie (05 min)
• 19h25 - Cercle/Communication (10 min)
• 19h30 - Cercle/Pros (20 min)
• 19h50 - Cercle/Animation (10 min)
• 20h00 - Point général des mandataires (ambassadrices, des intendants et des régisseurs) (10 min)
• 20h10 - Point Agenda (10 min)
• 20h20 - Partage/échange/adhésions autour d’une boisson à bulles (Frigo)

Déroulé de l'EG

Accueil des nouveaux

Texte

Membres présents (xx)

Modèle Membres

Gestion de la réunion

• Modérateur de la parole :
• Gestion du temps :
• Compte-rendu :

Échauffement des neurones

Surprise !

Le temps du débat

Débat mouvant : retour sur l'échauffement de l'EG-2018-12-03 et la proposition de l'adhésion à vie.

Restitution des cercles

Cercle Gestion du quotidien

• Le point retour MAIF et statut préfecture
• Point sur les outils numériques (espace de partage, tâche - forum - liste de diffusion !)

Cercle Fabrication et gestion - distribution de la monnaie

• Point sur la commande en cours

Cercle Identité visuelle et outils de Communication

Achat groupé revue "l'âge de faire" (Mathieu)

Bilan 2018

• mars-juin 2018 : création et finalisation du logo créé par Camille Le Courtois, en partenariat avec le LISA
• juin 2018 : Élection du billet la Bulle créé par Agathe Gréaud, en partenariat avec le LISA
• juin-septembre : Mise à jour du visuel final des logos et billets
• novembre-décembre : travail conjoint avec le Cercle Démarchage des Pro, de création :
  • bulletin d'adhésion des particuliers,
  • la convention d'adhésion des pro,
  • la plaquette de présentation de la bulle,
  • le guide d'utilisation pour les pros

Besoins du Cercle

Besoin d'une ou plusieurs personnes qui ont des compétences en graphismes ou communication, pour aider à la création de visuels, flyers, affiches, animation de la page Facebook, etc...

Propositions soumises à consentement

CONCEPTION DU SITE WEB. Proposition de création par un professionnel local, sur le modèle de l'Eusko. Estimations des coûts : 3000 euros (voir budget). Propositions de professionnels pour demande de devis : Fish & Geek, Maïa...

IMPRESSION DE DOCUMENTS. Le Cercle Com s'occupe de la conception graphique des supports. Leur impression (en partenariat avec Imprim16) est gérée par chaque cercle: exemple Cercle Prospection pour ce qui est des conventions d'adhésions, etc... Le Cercle Animation pour l'impression de flyers, etc...

PUBLICITÉ / RÉSEAUX SOCIAUX. Chaque cercle fait remonter ses demandes de com auprès du cercle COM, en remplissant un document type disponible sur le drive (Cercle COM) et le Wiki (Cercle COM). À partir des informations fournies, le cercle COM s'occupe de la diffusion, promotion des informations via les réseaux sociaux et les autres prestataires (Sortir Charente).

Budget prévisionnel 2019

	Coût
Conception du site web par un professionnel local, sur le modèle de l'Eusko.	3000 euros - à confirmer avec devis.
Frais d'hébergement du site web	x Euros
Réalisation de photos par un pro qui serviront à alimenter le site web, les réseaux sociaux, etc...	x Euros

Cercle Démarchage pro et suivi des pros

• Point d'étape de la mission de Claire (carte des premiers prestataires)

Cercle Animation / Fête

• Compte-rendu de la Bulle de Noël

• 21 mars : proposition du lancement de la Bulle Place du Palet (page projet) - et hasard du calendrier : 1 an des Drôles d'Oiseau !

Point général des mandataires

Ambassadrices

• Retour réunion avec GrandAngoulême
• Retour réunion avec Cognac

Intendants

• Retour sur la formation Dolibar

• Validation des signataires à la banque

Régisseurs

• RAS

Point Agenda

• Page des événements

Prochaine ébullition

Les organisateurs de la suivante Ébullition Générale qui aura lieu le lundi 28 janvier 2019 à 18h30 sont :

• prénom
• prénom
• + un membre de la précédente EG

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Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Modèle Attention

Modèle note/mémo/introduction

Modèle Archive