EG-2019-04-23

Ébullition Générale du mardi 23 avril 2019.

Précédente EG-2019-04-03 - Suivante EG-2019-05-15.

Ordre du jour

• 18h00 - Accueil des nouveaux ou de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents.
• 18h30 - Lancement de l’Ébullition Générale ! Petit échauffement des neurones ! (10 min)
• 18h40 - Gestion de la réunion : Qui donne la parole ? Qui gère le temps ? Qui fait le compte-rendu ? (5 min)
• 18h45 - Point général des mandataires (ambassadrices, des intendants et des régisseurs) (15 min)
• 19h00 - Cercle/Admin - Précision si besoin (xx min)
• 19hxx - Cercle/Monnaie - Précision si besoin (xx min)
• 19hxx - Cercle/Communication - Précision si besoin (xx min)
• 19hxx - Cercle/Pros - Précision si besoin (xx min)
• 20hxx - Cercle/Animation - Précision si besoin (xx min)
• 20h20 - Point Agenda (10 min)
• 20h30 - Partage/échange/adhésions autour d’une boisson à bulles (Frigo)

Déroulé de l'EG

Accueil des nouveaux

Aucune nouvelle personne présente

Membres présents (17)

Phanmaly, Charlotte, Aurélie, Marie Dominique, Mickaël, Cyril, Olivier, Clément, Nathalie, Hélène, Pauline, Véronique, Eric, Pierre, Corinne, Frédéric

Gestion de la réunion

• Distribution de la parole :
• Gestion du temps :
• Compte-rendu :

Échauffement des neurones

Mise en scène d'une réunion factice d'un comité de quartier, pour expérimenter un nouveau mode de communication avec cartons lors des EG:

- pour la prise de paroles des participants-es JAUNES(apport d'informations)- ROSE(objection-proposition), VERT(question de clarification).

- pour la présentation des cercles BLEU: proposition à soumettre au consentement - ROUGE: demande de contribution du collectif pour alimenter les discussions.

1-Proposition consentie de valider ce carnet de couleurs, et même d'y rajouter les cartons bleus et rouge pour tout le monde.

2- Proposition création cercle de coordination: Débat sur l'utilité de poser la fonction de coordination, par la création d'un cercle "coordination" dans laquelle tous les cercles et mandataires doivent désigner des représentants.

3-Proposition d'organiser les EG différemment, cf proposition du cercle coordination ds son CR:

> Attention à ne pas broyer les bonnes volontés / de décourager les adhérents.

> Proposition d’arrêter d’accueillir des curieux en même temps les EG. Ce ne sont plus des temps d’information. Ce sont des temps de coordination & de débat proposés par les cercles ou les personnes mandatées.

Clarifier les rôles et la nature des échanges :

         - ce qui relève de l’information (et qui n’attend pas de retours)

         - ce qui relève de la mise au consentement et du débat :

> toutes questions notamment qui relèvent d’une demande de ressources supplémentaires

                   > retour sur ce qui a été déjà décidé pour modifier ou réorienter

                   > proposition d’une nouvelle décision

         - ce qui relève des interrogations et des attentes du cercle vis à vis des autres

         - ce qui relève des interrogations et des attentes des autres vis à vis des cercles

Les cercles ou les personnes mandatées soient sollicitées en amont pour préparer leur contribution.

Il faut faire en sorte que les débats soient bien préparés.

La première demi-heure de chacune des EG, autour d’un apéro, pourrait être le temps où on cale l’ordre du jour et l’importance des sujets : l’inventaire des sujets à traiter.

Penser à la feuille « frigo »

4- Proposition de créer 1 cercle spécialisé pour l'accueil des nouveaux adhérents, et sensibilisation du grand public, de donner envie aux citoyens d'adhérer, qui pourrait fusionner avec le cercle fêtes et animations. Penser l'accompagnement des nouvelles personnes, pour leur permettre de comprendre, prendre 1 place et ne pas être surpris du mode de fonctionnement, faire oeuvre de pédagogie. Présenter la monnaie locale et le fonctionnement de notre association. Changer l'appellation ?

Point général des mandataires

Ambassadrices

Texte

Intendants

• Démarches d'ouverture du compte à La Nef faites. Merci à Marie Jo et Marine.
  • A réception, faire la déclaration à la banque de France
• Tenue du compte La banque postale (recalé pour la période Janvier à mars)
  • 2018 reste à mettre au propre. Eric Langlois propose son aide (Merci !)
• Gestion du fond de garantie en rodage avec les régisseurs.

Régisseurs

Texte

Restitution des cercles

Cercle Gestion du quotidien

Texte

Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Cercle Fabrication et gestion - distribution de la monnaie

Texte

Cercle Identité visuelle et outils de Communication

Texte

Cercle Démarchage pro et suivi des pros

Texte

Cercle Animation / Fête

Texte

Point Agenda

Texte

Prochaine ébullition

Les organisateurs de la suivante Ébullition Générale qui aura lieu le xx xx xxxx à 18h30 sont :

• prénom
• prénom
• + un membre de la précédente EG

---

Modèle À faire

Modèle Décision(s)

Modèle Attention

Modèle note/mémo/introduction

Modèle Archive