Cercle gestion des outils/Liste des taches

En cours

Dolibarr

• Automatisation inscription
  • Faire une demande taux réduit 1.2% => DQP
  • Automatiser l'attribution d'un numéro d'adhérent pour automatiser complètement l'inscription => 04/2020
  • Envoyer automatiquement un mail au cercle accueil des nouveaux 04/2020

• Renouvellement automatique des cotisations => 05/2020
• Remplacer Paypal par PayLine ou HelloAsso sur Dolibarr et Cyclos => 06/2020
• Automatiser "export pour carte" + intégrer le fichier généré à la carte en ligne 07/2020
  • Installer module de personnalisation des exports necessaire ?
• Module de gestion des listes mail - desinstaller Postorius ? => 08/2020
• Intégrer module questionnaire satisfaction => 09/2020

Gestion de la monnaie

• Faire un sigle pour la bulle => DQP

• Mise en place de Cyclos / Paramétrages => DQP

• Etudier paiement par carte Bulle => 02/2020

• Déterminer le processus d’échange euros/bulles physique/dématérialisé => DQP
  • A valider : les différentes conversion : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1egj4SB602_6AQSpQfP2xL0kbk3SWRj5QC3YGekqqOF4/edit#gid=1078150680
  • Mettre en place frais de reconversion vers compte organisationnel quand paiement à compte de débit

• Faire une liste de clients et pros pour la beta test (ambassade ?) => DQP
• Conversion d'euros en Bulles en ligne par paiement CB - Paypal dans un premier temps, puis PayLine ou HelloAsso => 09/2020
• Créer automatiquement compte sur Cyclos suite à adhésion à Poivre MLC en ligne => 10/2020
• Envoi de la carte à Bulle par courrier automatiquement => 11/2020

Sites web

• Transférer forum.monnaie-bulle sur forum.poivre-mlc
• Etude RGPD sur l'ensemble de nos outils
• Mettre la carte sur la page d’accueil aussi=> Cyrille, Mathilde

• Refaire une passe sur l’esthétique=> Cyrille, Mathilde

• Mettre un carrousel avec les pros qui défilent=> Cyrille, Mathilde
• Homogénéiser agenda (Google - Facebook - OpenAgenda - Framadate - voir Monarch)

Outils

• Automatisation du rôle des régisseurs (voir tâches automatisables restantes).

En attente

Sites web

• Mise à jour de la fiche Poivre MLC sur le site MLCC => Taux de change à valider, adresse contact à modifier

Terminé

Accueil et animation

• Quel adhérent dans quel cercle ? => OK, mis à jour 10/2019 sur Dolibarr (tags + groupes d'utilisateurs), Wiki, listes de diffusions

Cyclos

• Double validation création monnaie par régisseurs ? => NOK, contrôle régulier préféré

Gestion des outils

• Nettoyage et réorganisation du wiki. => OK

• Liste, fonctionnalités => OK, page "gestion des outils" du wiki

• Revue des besoins d’accès et mots de passe => OK, sécurité retravaillée au passage

• Comptes mediawiki => OK, Créés pour tous les membres des cercles

• Keepass => OK

Dolibarr

• Modif tag => fonction pour export => NOK, car carte Cyclos
• Remplir les papiers pour activer compte Paypal
  • Vérifier les enregistrements "directeurs" / "bénéficiaires effectifs"
  • Vérifier les accès Paypal
• Refaire une passe sur les anciennes inscriptions qui n'auraient pas été détectées (inscription sans envoi de facture et page de paiement) => Régie
• Envoyer automatiquement une page de paiement en ligne par mail

Sites web

• Recherche par mot clé sur la carte ? => NOK, car carte Cyclos

• Carte : indicateur en fonction du type de commerce => NOK, car carte Cyclos

• Automatiser l'ajout de points de vente sur la carte sur monnaie-bulle => NOK, car carte Cyclos

• Liste sur le site web pour un meilleur référencement des pros => OK, Cyrille, Mathilde

• Voir comment mettre toutes les listes à jour (catalogue pour marine, site web pour cyrille et mathilde) => OK, vu avec Marine, Cyrille, Mathile comment faire un export Dolibarr + accès créés

• Permettre l’adhésion en ligne (communiquer avec Dolibarr) => OK, Cyrille, Olivier

• Module réseaux sociaux à intégrer et informer cercle => NOK, pas efficace, rester sur gestion manuelle de Facebook et Instagram, abandon Twitter probable

• Mettre plusieurs mails de sauvegarde pour la propriété du nom de domaine => OK

• Mettre la bulle sur Wikipedia => OK
• Réorganiser les pages pour éviter les redondances => OK
• Refaire une passe sur les menus=> OK
• Voir bug sur forum => OK
• Mettre un bouton en gros « adhérer » => OK

Mail

• Listes de diffusion => OK, voir page gestion des outils

• Refaire une passe sur les paramètres des listes de diffusion => OK, rester vigilant au cas où il y ait besoin de renforcer les règles antispam

• Adresses mail => OK, créées, identifiants envoyés aux concernés

• Redirection des adresses poivremlc et gmail vers monnaie bulle => OK

• Modif adresse mail quand envoi depuis dolibarr => OK

• Tri et nettoyage des mails @poivre-mlc et @monnaie-bulle => OK
• Permettre aux adhérents d'écrire aux listes sans en faire partie => En attente de mise à jour de l'UI de Postorius. Possiblement annulé si mise en place liste de diff par Dolibarr. => NOK, gestion des listes par Dolibarr à faire à la place

Gestion de la monnaie

• Analyse juridique monnaie locale dématérialisée - banque de France + code monétaire + rapport ESS => OK
• Création d’une instance hébergée sur serveur Jelastic / IDLine ? => Hébergement sur VPS OVH
• Migration sur monnaie-bulle => OK
• Sécurisation serveur VPS => OK

Communication

• Commander stickers => OK

• Voir Grand Angoulême et Maia pour des conseils sur la com => OK

Autre

• Budget prévisionnel 2020 => OK