Cercle gestion des outils/Liste des taches
En cours
Dolibarr
- Automatisation inscription
- Faire une demande taux réduit 1.2% => DQP
- Automatiser l'attribution d'un numéro d'adhérent pour automatiser complètement l'inscription => 04/2020
- Envoyer automatiquement un mail au cercle accueil des nouveaux 04/2020
- Renouvellement automatique des cotisations => 05/2020
- Remplacer Paypal par PayLine ou HelloAsso sur Dolibarr et Cyclos => 06/2020
- Automatiser "export pour carte" + intégrer le fichier généré à la carte en ligne 07/2020
- Module de gestion des listes mail - desinstaller Postorius ? => 08/2020
- Intégrer module questionnaire satisfaction => 09/2020
Gestion de la monnaie
- Faire un sigle pour la bulle => DQP
- Mise en place de Cyclos / Paramétrages => DQP
- Déterminer le processus d’échange euros/bulles physique/dématérialisé => DQP
- A valider : les différentes conversion : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1egj4SB602_6AQSpQfP2xL0kbk3SWRj5QC3YGekqqOF4/edit#gid=1078150680
- Mettre en place frais de reconversion vers compte organisationnel quand paiement à compte de débit
- Faire une liste de clients et pros pour la beta test (ambassade ?) => DQP
- Etudier paiement par carte Bulle => 03/2020
- Conversion d'euros en Bulles en ligne par paiement CB - Paypal dans un premier temps, puis PayLine ou HelloAsso => 09/2020
- Créer automatiquement compte sur Cyclos suite à adhésion à Poivre MLC en ligne => 10/2020
- Envoi de la carte à Bulle par courrier automatiquement => 11/2020
Sites web
- Etude RGPD sur l'ensemble de nos outils => 03/2020
- Homogénéiser agenda (Google - Facebook - OpenAgenda - Framadate - voir Monarch) => 04/2020
- Transférer forum.monnaie-bulle sur forum.poivre-mlc => 05/2020
- Mettre la carte sur la page d’accueil aussi=> Cyrille, Mathilde
- Refaire une passe sur l’esthétique=> Cyrille, Mathilde
- Mettre un carrousel avec les pros qui défilent=> Cyrille, Mathilde
Outils
- Automatisation du rôle des régisseurs (voir tâches automatisables restantes).
En attente
Sites web
- Mise à jour de la fiche Poivre MLC sur le site MLCC => Taux de change à valider, adresse contact à modifier
Terminé
Accueil et animation
Quel adhérent dans quel cercle ? => OK, mis à jour 10/2019 sur Dolibarr (tags + groupes d'utilisateurs), Wiki, listes de diffusions
Cyclos
Double validation création monnaie par régisseurs ? => NOK, contrôle régulier préféré
Gestion des outils
Nettoyage et réorganisation du wiki. => OK
Liste, fonctionnalités => OK, page "gestion des outils" du wiki
Revue des besoins d’accès et mots de passe => OK, sécurité retravaillée au passage
Comptes mediawiki => OK, Créés pour tous les membres des cercles
Keepass => OK
Dolibarr
Modif tag => fonction pour export => NOK, car carte CyclosRemplir les papiers pour activer compte PaypalVérifier les enregistrements "directeurs" / "bénéficiaires effectifs"Vérifier les accès Paypal
Refaire une passe sur les anciennes inscriptions qui n'auraient pas été détectées (inscription sans envoi de facture et page de paiement) => RégieEnvoyer automatiquement une page de paiement en ligne par mail
Sites web
Recherche par mot clé sur la carte ? => NOK, car carte Cyclos
Carte : indicateur en fonction du type de commerce => NOK, car carte Cyclos
Automatiser l'ajout de points de vente sur la carte sur monnaie-bulle => NOK, car carte Cyclos
Liste sur le site web pour un meilleur référencement des pros => OK, Cyrille, Mathilde
Voir comment mettre toutes les listes à jour (catalogue pour marine, site web pour cyrille et mathilde) => OK, vu avec Marine, Cyrille, Mathile comment faire un export Dolibarr + accès créés
Permettre l’adhésion en ligne (communiquer avec Dolibarr) => OK, Cyrille, Olivier
Module réseaux sociaux à intégrer et informer cercle => NOK, pas efficace, rester sur gestion manuelle de Facebook et Instagram, abandon Twitter probable
Mettre plusieurs mails de sauvegarde pour la propriété du nom de domaine => OK
Mettre la bulle sur Wikipedia => OKRéorganiser les pages pour éviter les redondances => OKRefaire une passe sur les menus=> OKVoir bug sur forum => OKMettre un bouton en gros « adhérer » => OK
Mail
Listes de diffusion => OK, voir page gestion des outils
Refaire une passe sur les paramètres des listes de diffusion => OK, rester vigilant au cas où il y ait besoin de renforcer les règles antispam
Adresses mail => OK, créées, identifiants envoyés aux concernés
Redirection des adresses poivremlc et gmail vers monnaie bulle => OK
Modif adresse mail quand envoi depuis dolibarr => OK
Tri et nettoyage des mails @poivre-mlc et @monnaie-bulle => OKPermettre aux adhérents d'écrire aux listes sans en faire partie => En attente de mise à jour de l'UI de Postorius. Possiblement annulé si mise en place liste de diff par Dolibarr. => NOK, gestion des listes par Dolibarr à faire à la place
Gestion de la monnaie
Analyse juridique monnaie locale dématérialisée - banque de France + code monétaire + rapport ESS => OKCréation d’une instance hébergée sur serveur Jelastic / IDLine ? => Hébergement sur VPS OVHMigration sur monnaie-bulle => OKSécurisation serveur VPS => OK
Communication
Commander stickers => OK
Voir Grand Angoulême et Maia pour des conseils sur la com => OK
Autre
Budget prévisionnel 2020 => OK