EG-2018-12-03
Ébullition Générale du lundi 03 décembre 2018.
Ordre du jour
- 18h00 - Accueil des nouveaux ou de celles et ceux qui ont raté les épisodes précédents.
- 18h30 - Lancement de l’Ébullition Générale ! Petit échauffement des neurones ! (10 min)
- 18h40 - Gestion de la réunion : Qui donne la parole ? Qui gère le temps ? Qui fait le compte-rendu ? (5 min)
- 18h45 - Point général des mandataires (ambassadrices, des intendants et des régisseurs) (15 min)
- 19h00 - Cercle/Admin (5 min)
- 19h05 - Cercle/Monnaie - Point sur l'impression et le calendrier (15 min)
- 19h20 - Cercle/Communication - Présentation des docs de communication pour la prospective (30 min)
- 19h50 - Cercle/Pros - Retour sur le travail de prospection (15 min)
- 20h05 - Cercle/Animation - Vers un temps fort au centre ville d'Angoulême le 15 décembre ! (15 min)
- 20h20 - Point Agenda (10 min)
- 20h30 - Partage/échange/adhésions autour d’une boisson à bulles (Frigo)
Déroulé de l'EG
Accueil des nouveaux
Texte
Membres présents (xx)
Gestion de la réunion
- Distribution de la parole : Mickaël
- Gestion du temps : Georges
- Compte-rendu : Phanmaly
Echauffement de neurones :
Il y a eu controverse lors de la précédente ébullition générale sur le fait de proposer une réadhésion pour les particuliers / Donc il est proposer de donner des arguments contre et arguments pour le fait d'avoir une adhésion à vie (= paiement de la cotisation à la 1ère adhésion uniquement).
POUR:
CONTRE :
Point général des mandataires
Ambassadrices
RDV Grand Angoulême : 18 déc.
Charente Libre Pierre
Etudiant MMI > radion BIM le 25 jenvier de 18h à 19h
JCE à Cognac > Véro était présente. Jeudi 29 ... A contacter élue de Cognac
Réunion de la Nef, Georges était présent
Intendants
Gestion financière ? Où en sommes nous sur les finances ? Ouverture d'un Livret NEF ? Un box...
Appropriation des outils de gestion et de comptabilité + répartition des rôles entre les 2 intendants.
Eric Guesdon : ancien développeur éco de l'épicerie solidaire de Basseau. Vient d'intégrer la formation de responsable de structure ESS à l'IREO, en recherche de stage non rémunéré (titre à passer en juin). Doit faire un diagnostic de la structure dans son environnement et proposer une action à partir d'une problématique relevée. Mise en contact avec Intendants (Mickaël) pour envoi des docs et prise de décision.
Régisseurs
Dépôts des statuts + Maif
En charge des adhésions + la circulation des bulles .
Les régisseurs se sont vus : vu avec la MAIF, les billets seront assurés tant qu'ils ne sont pas mis en circulation et seront assurés à hauteur du coût de fabrication.
Statuts presque déposés.
Se revoient en janvier pour avoir une carte de l'ensemble des cercles et qui est référent.
Restitution des cercles
Cercle Admin
Texte
Cercle Fabrication et gestion - distribution de la monnaie
Validation du devis
Cercle Identité visuelle et outils de Communication
Travail conjoint avec le Cercle Pros
- Convention d’adhésion pour les pros : une dernière moulure de la convention d’adhésion pour les pros a été conçue, après présentation et retours constructifs du Cercle Prospection.
- Guide d’utilisateur pour les pros : Une première version a été présentée au Cercle Prospection. Une nouvelle version en cours d’amélioration.
- Brochure de présentation à destination des professionnels et des particuliers. Une version est en cours de réalisation. D’ici l’événement du 14 décembre, si la nouvelle version n’est pas finalisée, une version provisoire, sur les base de la toute première moulure de 2016, pourra être imprimée.
Impression des supports de communication
- prise de contact avec l’imprimeur charentais, Yann d’imprim16
- simple feuille RV couleur, jet d’encre : 0.15 euros/feuille
- cartes de visite : 20€ les 100, 30€ les 250, 40€ les 500ex
- Brochure de présentation de la bulle ; 1 feuille a5 en livret, couleur, RV ;
- tirage numérique, laser : du jour au lendemain
- tirage en offset : compter 1 semaine pour l’impression
- tarifs :
- 100ex => 50€(num) :
- 500ex => 150€ (num) 100€(offset) :
- 1000ex => 200€(num) 120(offset) :
- 2000ex => 260€(num) 170(offset) :
Site web
- Le choix d’un nom de domaine est soumis au vote par consentement. Une fois le nom de domaine accepté, le site wordpress sera installé sur le serveur de l’hébergeur.
- Une première version du site sera présentée dans le début de l’année prochaine.
Page Facebook de la Bulle
- Une fois le nom de la page Facebook accepté, la page facebook sera mise en place en plus vite, d’ici le 10 décembre.
À soumettre au vote par consentement
Cercle Démarchage pro et suivi des pros
Texte
Cercle Animation / Fête
Texte
Point Agenda
- Présentation service en ligne OpenAgenda
- Prochaines manifestations
- Prochains rendez-vous
- Planification des EG 2019
Prochaine ébullition
Les organisateurs de la suivante Ébullition Générale qui aura lieu le xx xx xxxx à 18h30 sont :
- prénom
- prénom
- + un membre de la précédente EG