Le ou les Intendants
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Nombre de personnes : entre 2 et 3 personnes
Durée du mandat : 1 an
Définition du mandat :
Les personnes administrent et gèrent les ressources financières et humaines de l’association.
Missions :
- Les personnes élaborent un budget prévisionnel en lien avec les cercles.
- Les personnes assurent le suivi du budget et la validation des dépenses.
- Les personnes assurent la tenue de la comptabilité et l’élaboration des comptes annuels.
- Les personnes assurent le suivi des ressources humaines professionnelles quel que soit la nature des contrats. (signature des contrats)
Forme de restitution du mandat :
- Un compte rendu réalisé si besoin lors des Ebullitions Générales. Cette restitution est intégrée dans compte rendu de l’assemblée.
- Au terme du mandat, les personnes rendent compte de celui-ci sur l’ensemble de l’année.
Compétences développées :
- responsable : c'est à dire assumer ses actions et rendre compte avec transparence,
- organisé : régulier dans les actions et précis avec les saisies
- travailler en équipe : partager l'information au sein de la fonction d'intendance et avec les membres en interface avec cette fonction.
- rigoureux : savoir faire respecter les processus établis auprès des membres en interface afin d'éviter trop de délais, des écarts de rapprochement et les difficultés en découlant.
- Etre intègre : faire une déclaration sur l'honneur de casier judiciaire vierge
- savoir établir un bilan financier et un prévisionnel
- savoir effectuer des opérations bancaires, savoir faire des remises de chèques, payer des factures
- faire un suivi du fond de garantie (bulles et euros)