Compte rendu de la réunion du 25 février 2019

Réunion Cercle animation

Vendredi 8 mars :

Matthieu et Julien seront au marché bio de la bussate de 16h à 20h, Claire sera là aussi pour parler aux pros présents sur ce marché.

- Docs plastifiés à se faire passer (Hélène – Matthieu) entre le 8 et le 9

- Envoyer un mail au cercle communication pour que les élus soient prévenus de cet événement + communication facebook Matthieu

- Echange avec le cercle com pour savoir comment procéder pour l’impression de nouveau flyers (500 pour les 3 événements : 8, 9, et 21 mars) : le doc est -il à jour ? OUI ; qui se charge de l’imprimer ? le cercle qui en besoin, chez Imprim’vert à st Cybard Julien s’en occupe;

Objectifs du 8 et 9 mars : temps d’information, communiquer sur la monnaie locale et le lancement le 21/03.

• Jeudi 21 mars :

Infos actuelles :

Food truck réunionnais « le boucanier » ok sur le principe.

- Gros corbeau : ok aussi, reste à voir s’ils tiennent une buvette sur la place ou si on oriente les gens à l’intérieur du bar Claire les appelle demain, ainsi que les restos de la place pour voir si pas d’objection à ce qu’on vendent de la nourriture et de l’alcool.

- Proposition de faire un courrier type qu’on soumet aux commerçants : Hélène

- Concerts : L’ananas givré (de 18H à 18H30 : 1/2heure) et Swing tonic (jazz manouche, le reste de la soirée jusqu’à 22h). Sono : c’est réglé (Julien, nous fera passer une feuille de route).

- Mickael : fabrication d’un bandeau de bulles pour le couper symboliquement

Déroulé provisoire:

14h-18h : installation

18h : lancement avec le premier groupe

18h30 -19h : discours ambassadeurs, élu, bulles « soufflées » par les bénévoles… drôle d’oiseaux souhaite faire un discours ?

19h-22h : deuxième groupe (pauses toutes les 45 minutes d’1/4 d’heure)

22h-23h : rangement

A faire :

Georges renvoie un message aux adhérents pour les « coups de main ».

- Joindre à la mairie un plan de la place avec positionnement scène, buvette, tivoli, stands, barrières…

- Personnes présentes de 14h à 18h pour l’installation : Lionel, Micka, Hélène, Fred, ….

- Contact avec les vieux pavés (association de commerçants) pris..

- Matthieu voir Pauline et Raphael pour salle annexe dédiée musiciens et là ils auraient leurs bières en fait voir s’ils acceptent de servir de « loges » + voir comment ils imaginent participer étant donné que c’est leur anniversaire, lever des ambiguïtés s’il y en a .

- Julien : Contact de la presse (charente libre, sud ouest)

- Phanmaly et Véronique : communication avec les élus pour préparation de l’évènement (quel élu vient, prépa de la photo)

Répartition des rôles le jour J :

- Georges : Stand bulle adhésion - change

- Hélène, Lionel, Micka : installation du matériel

- Matthieu et Hélène : Accueil des musiciens

- Claire : Ok pour accueil des pros ?

- Bénévoles pour s’assurer que tout se passe bien

• Festifastoche

Trouver un intervenant pour un débat : Thème de l’évasion fiscale

• Visite de la place du palet

Visualisation d’installation potentielle