CR réunion cercle Animation du 08 mars 2019

Présents : Matthieu, Hélène, Julien, Georges

A valider par le cercle :

Si validé par Claire :

Organisation vente des verres et consigne qui sera faite au stand adhésion comme ça tout se fait au même endroit.

Prévoir une deuxième caisse pour ça.

Gérer un ou des panneaux pour indiquer qu’on peut aller au gros corbeau consommer et sortir avec son verre.

• Planification de la répartition des rôles le 21/03 :

❖ Préparation/installation du matériel (14h-18h) : Hélène + 8 bénévoles (Mika, Lionel, Véronique, Fred, Etienne, qui d’autre ??)

Réception du matériel, montage des tivolis, installation sono, tables et chaises…

❖ Accueil des artistes : Matthieu, Hélène

Feuille de route ac horaires, mise à disposition d’un lieu équivalent à une loge (drôle d’épicerie ou Uniscité ), distribution des bons repas

❖ Accueil des commerçants/producteurs : Claire (à valider)

❖ Accueil élus et presse : Véronique (+ bénévole ?)

Discours : Véronique et/ou Phanmaly + Pauline et Raphael

❖ Adhésion à l’association : 2 bénévoles (à définir)

❖ Bureau de change euro-bulle :

a) 18h -20h : 1 régisseur + 2 bénévoles

b) 20h-22h : 1 autre régisseur + 2 bénévoles

❖ Information sur la MLC : 3 bénévoles

❖ Ambiance/sécurité : 2 bénévoles

❖ Rangement (22h00-23h) : 15 bénévoles (à définir)